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    • Textpositionen am Lieferschein (Auftragswesen/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Aleksandra Bombek
    Last updated: 30. Okt. 2024 by Nina Stelzer
    1 min read

    Auftragssteuerung

    In der Auftragssteuerung steht in der Gruppe "Lieferschein" eine Checkbox "Freie Textpositionen auf allen Lieferscheinen ausweisen" zur Verfügung. (Default: Deaktiviert).
    Sobald diese Option aktiviert ist, werden freie Textpositionen auf jedem Lieferschein-Beleg im Positionsbereich ausgewiesen.

    Auftragswesen

    Als "freie Textposition" gilt eine Text-Auftragsposition,

    • die kein Teiletext und keine Arbeitswertedarstellung ist.

    • die im Hintergrund über kein Automatik-Kennzeichen verfügt. 

      • Die Kundenreferenz-Textposition enthält beispielsweise ein Automatik-Kennzeichen, das hier notwendig ist, um dem System mitzuteilen, dass die Kundenreferenz bereits als Textposition angelegt wurde und wird aktuell nicht als freie Textposition behandelt, d.h. sie kann/muss einem Lieferschein explizit zugeordnet werden.

    Option "Freie Textpositionen auf allen Lieferscheinen ausweisen" = aktiviert

    Ist die Option aktiviert, werden freie Textpositionen auf jedem Lieferschein-Beleg im Positionsbereich ausgewiesen.
    Generell sind solche Textpositionen dadurch nicht mehr im Auswahlbereich des Lieferschein-Karteireiters verfügbar.

    Dadurch kann es bei Neuerstellung einer Lieferscheinkopie zu Abweichungen gegenüber dem Original kommen, da

    • diese Textpositionen nicht mehr explizit einem Lieferschein zugeordnet sind,

    • auch ohne Lieferschein-Stornierungen gelöscht, verändert oder nachträglich hinzugefügt werden können,

    • diese Textpositionen bei "Positionen am Lieferschein gruppieren" dann auch keinem Lieferschein zugewiesen sind, sondern bei den restlichen Positionen verbleiben, die keinem Lieferschein zugeordnet sind.

    "Keine freien Textpositionen" (Teiletextpositionen, Textpositionen mit Automatik-Kennzeichen usw.) werden weiterhin normal als Teilepositionen behandelt. Sie stehen im Auswahlbereich des Lieferschein-Karteireiters normal zur Verfügung und können nur für einen Lieferschein ausgewählt werden.

    Option "Freie Textpositionen auf allen Lieferscheinen ausweisen" =  deaktiviert

    Ist die Option deaktiviert, werden freie Textpositionen nur auf einem Lieferschein-Beleg im Positionsbereich ausgewiesen.
    Freie Textpositionen sind in dem Fall im Auswahlbereich des Lieferschein-Karteireiters verfügbar und können nur für einen Lieferschein ausgewählt werden.