Gefahrengutauszeichnung (Auftragswesen/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)
- Christian Rueckschloss
- Nina Stelzer
- MOTIONDATA VECTOR
- 1 Allgemeine Informationen
- 2 Konfiguration
- 3 Prozessbeschreibung
- 3.1 Auftragswesen
- 3.1.1 Auftragspositionserfassung
- 3.1.2 Lieferschein
- 3.1.2.1 ADR-Punkte <= Maximalwert
- 3.1.2.2 ADR-Punkte > Maximalwert
- 3.1.2.3 Lieferschein Report
- 3.1.2.4 ADR-Beförderungspapier
- 3.1.2.5 Elektronischer Lieferschein
- 3.1.3 ADR-Beförderungspapier
- 3.1 Auftragswesen
Allgemeine Informationen
Mit Freischaltung des Moduls "Gefahrengutmanagement" ist in den Betriebsdaten die Wartung von Gefahrenklassen verfügbar.
Bei der Auftragspositionserfassung mit Gefahrengutinformationen wird ein konfigurierbarer Teiletext erstellt, welcher verschiedene ADR-Gefahrengutdaten in Kurzform enthält.
Im Lieferschein-Karteireiter werden die ADR-Punkte im Browser in einer separaten Spalte ausgewiesen und bei Überschreitung der maximalen ADR-Punkte mit einem entsprechenden Icon versehen, zusätzlich wird die Lieferschein-Erstellung unterbunden und der Benutzer erhält eine entsprechende Meldung. Lieferscheinpositionen müssen im Bedarfsfall auf mehrere Lieferscheine manuell aufgesplittet werden, sodass es zu keiner Überschreitung kommt.
In den Belegdruckeinstellungen steht die Belegart "ADR-Beförderungspapier" zur Verfügung. Je nach Konfiguration kann das ADR-Beförderungspapier im Zuge der Lieferschein-Erstellung und Faktura ausgegeben werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, das ADR-Beförderungspapier nachträglich in der Auftrags- und Statistikabfrage auszugeben.
Konfiguration
Modulfreischaltung
Für die Freischaltung des Moduls Gefahrengutmanagement wenden Sie sich an das MOTIONDATA VECTOR Vertriebs-Team.
Auftragssteuerung
In den Optionen der Auftragssteuerung stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
Beschreibung | Sektionszuordnung | Wert | Default |
|---|---|---|---|
Maximalwert für ADR-Punkte je Lieferschein | Lieferschein |
|
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Belege mit automatischer Gefahrzettel-Belegausgabe | Ausdruck |
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Belege, auf denen ADR Kurztexte ausgewiesen werden sollen | Positionen |
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Betriebsdaten
Bei entsprechender Freischaltung des Gefahrengutmanagement steht in den Betriebsdaten die Wartung der Gefahrenklasse zur Verfügung.
Neuanlage und Bearbeitung
Bei Neuanlage und Bearbeitung kann zusätzlich zum Code, Sprache 1 bis 3, ein Script für die Zusammensetzung von Kurzbezeichnungen erfasst werden.
Script für Zusammensetzung der Kurzbezeichnung
Per Default setzt sich der ADR-Kurzbezeichnung folgendermaßen zusammen:
UN-Code Gefahrengutklasse Verpackungsgruppe Tunnelcode-Einschränkung
Transportkategorie, Spezialregulationen, Menge/Einheit, Mengenheit, MultiplikationsfaktorWird ein anderer Aufbau gewünscht, kann dieser über einen Scripteintrag in den Betriebsdaten je Gefahrenklasse konfiguriert werden.
Belegdruckeinstellungen
In den Belegdruckeinstellungen steht die Belegart HZD mit der Bezeichnung “HZD/ADR Beförderungspapier” zur Verfügung.
Listentexte-Editor
Im Listentexte-Editor steht für den Report HZD_STD.RPT HZD/ADR Beförderungspapier folgende Variablen zur Verfügung:
Variable | Sprache 1 | Sprache 2 | Sprache 3 |
txtAuftrag | Auftrag | Order |
|
txtCaption | ADR Beförderungspapier | ADR transport document |
|
txtDeklUnit | Einheit | Unit |
|
txtFussZeile | Beförderung ohne Überschreitung der in Unterabschnitt 1.1.3.6 festgelegten Freigrenzen | Transport without exceeding the limits defined in sub category 1.1.3.6 |
|
txtGesamtmengen | Gesamtmengen je Beförderungskategorie in Liter bzw. kg: | Totals per transport category in liter resp. kg: |
|
txtGesamtsum | Gesamtsumme | Total |
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txtKategorie | Kategorie | Category |
|
txtLieferAdresse | Lieferadresse | Delivery address |
|
txtMenge | Menge | Quantity |
|
txtMultRatio | Faktor | Ratio |
|
txtQuantityPerUnit | Menge/Einheit | Quant./Unit |
|
txtSeite | Seite | Page no. |
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txtTeileBez | Bezeichnung | Description |
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txtTeileNr | Teilenummer | Part no. |
|
txtTransKat | Transportkategorie | Transport category |
|
txtTunnelcode | Tunnelcode | Tunnel code |
|
txtUNCode | ADR-UN | ADR UN |
|
txtVon | von | of |
|
txtvon1 | von | of |
|
txtVPGruppe | Verp.-Gruppe | Pkg. group |
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txtWert | ADR-Wert | ADR value |
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Prozessbeschreibung
Auftragswesen
Auftragspositionserfassung
Bei Auftragspositionserfassung mit Gefahrengut Informationen wird zusätzlich ein konfigurierbarer Teiletext erstellt, welcher verschiedene ADR-Gefahrengutdaten in Kurzform enthält.
Diese Teiletextpositionen können nicht ohne der dazugehörigen Hauptposition entfernt werden.
Lieferschein
Bei An- und Abwahl der Hauptposition im Lieferschein Browser wird die dazugehörige Textposition mit Gefahrengut Informationen automatisch berücksichtigt.
Bei An- und Abwahl der Textposition mit den Gefahrengut Informationen wird die Hauptposition nicht berücksichtigt.
ADR-Punkte <= Maximalwert
Im Positionsbrowser des Lieferscheins werden die ADR Punkte in einer eigenen Spalte “ADR Punkte” pro Position ausgewiesen.
ADR-Punkte > Maximalwert
Übersteigen die Positionen, welche für einen neuen Lieferschein vorgesehen sind, hinsichtlich ihrer ADR-Punkte den Wert lt. Auftragsoption "Maximalwert für ADR-Punkte je Lieferschein" (Auslieferungswert: 1000), werden die betreffenden Positionen mit einem Gefahrengut-Warnsymbol 
Bei Überschreitung des Maximalwerts der ADR-Punkte je Lieferschein und Senden an - Bildschirm, Drucker, E-Mail und elektronischer Lieferschein wird die Lieferscheinerstellung unterbunden und eine entsprechender Benutzerhinweis angezeigt:
Die Lieferscheinpositionen müssen auf weitere Lieferscheine manuell aufgeteilt werden, sodass der Maximalwert für ADR-Punkte je Lieferschein nicht überschritten wird.
Lieferschein Report
Am Lieferscheinreport werden die Gefahrengut Informationen sowie die ADR Punkte ausgewiesen.
ADR-Beförderungspapier
Im Anschluss an die Erstellung eines Lieferscheins wird bei entsprechender Konfiguration auch das ADR-Beförderungspapier generiert; dieses enthält dann nur die Gefahrgut-Auftragspositionen des Lieferscheins.
Elektronischer Lieferschein
Wird der Lieferschein elektronisch erstellt (z. B. Senden an Email oder elektronischer Lieferschein), erfolgt die Ausgabe des ADR-Beförderungspapiers dennoch am Drucker.
ADR-Beförderungspapier
Das "ADR-Beförderungspapier" kann an folgenden Stellen generiert werden:
Auftragswesen Abschluss Karteireiter
Am Karteireiter "Abschluss" über die Combobox "Belegart" besteht die Möglichkeit das ADR Beförderungspapier zu drucken.
Auftrags- und Statistikabfrage
In der Auftrags- und Statistikabfrage ist am Karteireiter "Rechnungen" in der Browsergruppe "Sonstiges" auch das ADR Beförderungspapier verfügbar.
Existieren bereits archivierte PDFs dazu (beispielsweise durch automatische Erstellung im Zuge der Lieferscheingenerierung), werden die archivierten Belege angezeigt.
Andernfalls wird ein neuer Beleg über den ganzen Auftrag erstellt.