Lieferscheinrückgabe (Auftragswesen/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

Allgemein

Bei Lieferscheinrückgabe werden neuen Auftragsposition mit der entsprechender Rückgabemenge erzeugt.

Konfiguration

In den Auftragsoptionen steht einer neuer Schalter "Programmverhalten bei Lieferscheinrückgabe" zur Verfügung (Defaultwert: 1); ist dieser auf den Wert 1 "Erzeugung einer neuen Auftragsposition mit negativer Menge" gestellt, so wird eine neue Auftragsposition erstellt, welche die zurückgegebene Menge als Minusmenge zusammen mit dem Textzusatz "Rückgabe" enthält.

Hinweis:

Empfehlung für Lagergenauigkeit:

  • Lieferschein Bearbeitung deaktivieren

  • Lieferscheinprüfung

  • Lieferscheinrückgabe

  • Lieferscheine löschen deaktivieren

  • Rückstandsprüfung

  • Löschen und Verschieben von Rückgabepositionen unterlassen

Funktion

LieferscheinRückgabe

Positionserfassung inkl. Rückstand

Positionserfassung von Ersatzteil mit Auftragsmenge 5 und Lagermenge 1. Für das sich im Rückstand befindliche Teil wird eine Bestellung durchgeführt.

Lieferschein Karteireiter Darstellung

Die verfügbaren Lieferscheinpositionen werden als "Verfügbar" bzw. als Rückstandsposition dargestellt.

Positionskarteireiter

Nach dem Lieferscheindruck werden Ersatzteile im Positionskarteireiter entsprechend der Verfügbarkeit gesplittet. In diesem Beispiel befindet sich das Ersatzteil nun zweimal am Auftrag. Einmal mit der verfügbaren Menge und das zweite Mal mit der Rückstandsmenge.

Rückgabemenge

Bei der Lieferscheinrückgabe wird die gesamte Menge übernommen. Eine höhere Rückgabemenge als die ursprüngliche Lieferscheinmenge ist nicht möglich. Ebenso sind Rückgaben mit Menge 0 nicht zulässig.

Auftragsposition Minusmenge

Nach der Rückgabe, wird eine neue Auftragsposition erstellt, welche die zurückgegebene Menge als Minusmenge zusammen mit dem Textzusatz "Rückgabe: DD.MM.YYYY TEILEBEZEICHNUNG" enthält.

Lieferscheinkarteireiter Verfügbarkeit nach Rückgabe

Durch die Rückgabe wird am Lieferschein Karteireiter die Ersatzeitlposition, die sich zuvor noch in Rückstand befand, nun als "Verfügbar" angezeigt.

Löschen von Rückgabepositionen

Beim Löschen von Rückgabepositionen wird der Benutzer auf mögliche Verfügbarkeitsprobleme im Lieferscheindhandling hingewiesen, es erscheint folgende Meldung:

Rückgabepositionen in anderen Auftrag verschieben

Beim Verschieben von Rückgabepositionen wird der Benutzer ebenfalls Verfügbarkeitsprobleme aufmerksam gemacht.

Kopieren von Rückgabepositionen

Bei Kopie einer Rückgabeposition und Einfügen in den bestehenden Auftrag, wird der Textzusatz "Rückgabe: DD.MM.YYYY TEILEBEZEICHNUNG" bei der eingefügten Position verworfen, da diese kopierte Position nicht auf die ursprüngliche Rückgabeposition referenziert. Die negative Rückgabemenge wird dabei übernommen.

Zusätzliche Informationen

Lagerbewegungen

Lagerbewegungen werden bei der Positionserfassung und Speicherung inklusive der Splittung in verfügbare Menge und Rückstandsmenge, sowie bei Lieferschein Rückgabe und Positionslöschung durchgeführt.

Positionsart LieferscheinRückgabe

Lieferscheinrückgaben erfolgen nur für Teilepositionen, ansonsten ist ein Lieferschein-Storno durchzuführen.

Bestellung

Bestellpositionen werden nach Löschen im Positionskarteireiter autom. in der Bestellung gelöscht. Sofern keine Positionen mehr in der Bestellung enthalten sind, bleibt der Bestellkopf erhalten.