Offene Auftragsübersicht (Auftragswesen/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

Allgemeine Informationen

Die Übersicht "Offene Aufträge" dient zur Abfrage und Übersicht von offenen Aufträgen.

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

In der Berechtigungsverwaltung (Service, Teile und Fahrzeughandel) können folgende Benutzerrechte vergeben werden:

Berechtigt

Allgemeine Berechtigung zum Öffnen der Offenen Auftragsübersicht.

Fakturierung

Berechtigung über die Möglichkeit der Fakturierung aus der Übersicht.

Nur eigene Aufträge anzeigen

Berechtigung über die Anzeige "nur eigene Aufträge" in der Übersicht.

Dafür ist in der Benutzeradministration unter "Administration Kunden" eine Einschränkung offene Aufträge und Statistikabfrage auf zugewiesene Kunden notwendig.

Summeninformationen

Bei Aktivierung der Berechtigung "Summenanzeige aktivieren" wird in der Übersicht der offenen Aufträge die Gesamtnettosumme (d. h. bei externen Aufträgen werden auch interne und Garantiepositionen hinzugezählt) der selektierten Aufträge im Infopanel ausgewiesen.

Toolbar

Icon

Bezeichnung

Module

Info

Service

Teilehandel

Fahrzeughandel

Kundenstamm

Ruft den Kundenstamm für den Auftraggeber des selektierten Auftrags auf.

Es darf nur 1 Auftrag selektiert sein.



Fahrzeugstamm

Ruft den Fahrzeugstamm für das Fahrzeug des selektierten Auftrags auf.

Es darf nur 1 Auftrag selektiert sein.



Auftrag duplizieren

Durch Selektieren eines Auftrags und Klick auf "Auftrag duplizieren kann eine Kopie dieses Auftrags erstellt werden.
Bevor die Kopie erstellt wird, müssen in einer eigenen Maske noch ein paar Parameter festgelegt werden:



Selektion

Über die Selektionskriterien im Filterbereich und ein anschließendes Klicken auf den Aktualisierungs-Button (rechts) lässt sich das Ergebnis entsprechend einschränken.

Summeninformationen

Bei Aktivierung der Benutzerberechtigung "Summenanzeige aktivieren" wird in der Übersicht der offenen Aufträge die Gesamtnettosumme (d. h. bei externen Aufträgen werden auch interne und Garantiepositionen hinzugezählt) der selektierten Aufträge im Infopanel ausgewiesen.

Netto- und Bruttosummenausweisung

In der offenen Auftragsübersicht gibt es für die Netto- und Bruttosummen folgende Spalten:

  • Nettosumme = Nettosumme des Hauptrechnungsempfängers (exkl. NoVA)

  • Bruttosumme = Bruttosumme des Hauptrechnungsempfängers (inkl. NoVA)

  • Nettosumme (Auftrag) = Gesamtnettosumme des Auftrags (exkl. NoVA)

  • Bruttosumme (Auftrag) = Gesamtbruttosumme des Auftrags (inkl. NoVA)

Zusätzlich befindet sich im Info-Panel (rechts) eine Aufteilung des Nettoumsatz je Erlösart (Extern, Intern, Garantie).

Browser

Im Browser der offenen Auftragsübersicht werden relevante Informationen der offenen Aufträge angezeigt.

Lieferschein

In der Spalte Lieferschein wird ein bereits existierender Lieferschein mit einem Symbol * gekennzeichnet. Ist die Spalte leer, wurde noch kein Lieferschein erstellt. 

Subhändlernummer

In der Spalte Subhändlernummer wird die Subhändlernummer aus dem Auftragskopf (Basisdaten Großhandel) angezeigt.