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    • Bestellungen (Bestellwesen/Teilehandel/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Nina Stelzer
    Last updated: 26. Juni 2024
    3 min read

    Bestellungen

    Bestellungen können über die folgenden Module generiert werden:

    • Bestellbearbeitung

    • Teilestamm/Teileschnellauskunft

    • Auftragswesen

    • Automatisch im Zuge von Schnittstellen-Importen (via Aufgen Import Controller)

    Sofern die Bestellung nicht direkt über die Bestellbearbeitung erfolgt, gilt folgende Hierarchie zur Vorschlagsermittlung bestehender, offenere Bestellungen:

    1. Ein Bestellkopf, auf dem bereits Bestellungen für den aktuellen Auftrag existieren.

    2. Ein Bestellkopf, bei dem Lieferant und Alternativlieferant zusammen passen.

    3. Andernfalls erfolgt die Positionierung auf "Neue Bestellung".

    Bestellungen mit einer bereits existierenden Auftragszuordnung im Hintergrund werden generell nicht zur Auswahl angeboten.
    Eine solche Zuordnung wird nur über Schnittstellen-Importe angelegt und kann je Referenzart der Auftragsgenerierung in der Auftragssteuerung konfiguriert werden.
    Es handelt sich dabei um die Einstellung "Neue Bestellung je Auftrag erstellen".

    Bestellbearbeitung

    Der Aufruf der Bestellbearbeitung erfolgt unter Teilehandel → Bestellwesen.

    Externe Bestellnummer

    Über das Kontextmenü "Externe Bestellnummer ändern" kann die externe Bestellnummer bearbeitet und gespeichert werden.

    image-20240423-075234.png

    Mit einem Klick auf "Externe Bestellnummer ändern" öffnet sich diese Maske:

    image-20240423-075255.png

    Hier kann man die externe Bestellnummer dann bearbeiten und speichern.

    Auftragswesen

    Bestellung

    Die Bestellauslösung aus dem Auftragswesen nimmt Rücksicht auf die zwei Lieferantensettings:

    • "Neue Bestellung je Auftrag erstellen"

      • aktiviert
        -> nur neue Bestellung des betreffenden Lieferanten (Hauptlieferant, Alternativlieferant) wird erstellt bzw. angeboten
        -> andere existierende Bestellköpfe des gleichen Lieferanten (Hauptlieferant, Alternativlieferant) werden NICHT ausgewiesen bzw. zur Auswahl angeboten

      • deaktiviert
        -> neue Bestellung und andere existierende Bestellköpfe des gleichen Lieferanten (Hauptlieferant, Alternativlieferant) werden ausgewiesen bzw. zur Auswahl angeboten

    • "Bevorzugte Bestellart für manuelle Auftragsbestellung"

      • definiert
        -> für die Auftragsbestellung wird definierte Bestellart verwendet

      • leer
        -> für die Auftragsbestellung wird die Bestellart lt. Teilehandelsmoduloption: “Standard-Bestellart im Auftragswesen” verwendet

    Auftragsbestellung aus dem Auftrag öffnen

    Im Auftragswesen ist im Kontextmenü des Positionsbrowsers ein Menüpunkt "Auftragsbestellungen öffnen" verfügbar. Besteht für die Auftragsposition eine Bestellung wird eine Bestell(vorschlag)bearbetungsmaske (je nach Einstellung) mit dem vorselektierten Bestellkopf geöffnet, wenn nicht, dann wird eine endsprechende Hinweismeldung ausgegeben.

    Die Existenz des Menüpunkts ist an die Freischaltung des Moduls Teilehandel bzw. an die Berechtigung zur Bestell(vorschlags)bearbeitung gekoppelt.