Allgemein

Mit dem "Zustandsstatus" ist es möglich einem Auftrag manuell einen Zustand zuzuweisen. Der Zustandsstatus wird auf Auftragskopfebene vergeben. In der Übersicht der offenen Aufträge, in der Statistikabfrage sowie im Auftragswesen selbst ist der Status einsehbar bzw. ist der berechtigte Benutzer in der Lage, den Status manuell zu verändern.

Die Status können im Menü "Wartung Zustandsstatus" definiert werden.

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

Um den Zustandsstatus im Auftragswesen bearbeiten zu können muss die Berechtigung "Zustandsstatus bearbeiten" in der Berechtigungsverwaltung im Menü Service - Allgemeine Auftragswesenrechte aktiviert werden. (Diese gilt dann für alle Aufträge bzw. auch das Menü "Offene Aufträge").

Um den Zustandsstatus in der Auftrags/Statistikabfrage bearbeiten zu können muss die Berechtigung "Zustandsstatus bearbeiten" in der Berechtigungsverwaltung im Menü Service - Auftrags/Statistikabfrage aktiviert werden.

Um die Status warten zu können muss in der Berechtigungsverwaltung unter Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten die Berechtigung für das Menü "Wartung Zustandsstatus" aktiviert werden.

Wartung Zustandsstatus

Unter Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten steht für berechtigte Benutzer der Menüpunkt "Wartung Zustandsstatus" zur Verfügung. Hier können Zustands-Statuscodes inkl. Beschreibung und Statussymbol erfasst bzw. administriert werden.

Jeder Statuscode kann hinsichtlich Betrieb, Verfügbarkeit (Nur bei offenen Aufträgen und/oder via Statistikabfrage) und Abteilung (Service, Teilehandel, Fahrzeughandel) auf die Gültigkeit hin eingeschränkt werden.

Folgende Standard-Zustandsstatus sind vordefiniert:

Open

Sollten diese nicht ausreichen, können über das grüne "+" zusätzliche Zustandsstatus hinzugefügt werden. Wird ein Zustandsstatus nicht mehr benötigt, so kann dieser über das "X" entfernt werden, zur Filterung der Status kann die Funktion "Browser durchsuchen" verwendet werden.

Anwendung

Auftrag

Am Auftraggeber-Karteireiter kann der Zustandsstatus vom dafür berechtigten Benutzer über die gleichnamige Combobox bearbeitet werden.

Zur Auswahl stehen alle Status welche für das jeweilige Menü aktiviert wurden.

Open

• Bei Deckungsgleichen Aufträgen bzw. Gutschriften oder Auftragsumwandlungen wird der Letzt-Status übernommen.

Offene Aufträge

In der Übersicht der offenen Aufträge kann der Zustandsstatus als eigene Spalte im Browser angezeigt werden. Angezeigt wird das hinterlegte Symbol, gefolgt von Code und Beschreibung.

Für berechtigte Benutzer ist in der Toolbar ein neuer Button "Zustandsstatus bearbeiten" verfügbar. Bei Betätigung werden alle gültigen Statuscodes in einem Untermenü angezeigt, wobei der aktuell zugewiesene Status durch ein Häkchen gekennzeichnet ist (Sind mehrere Aufträge mit unterschiedlichen Zuständen selektiert, erfolgt keine "Häkchen-Kennzeichnung"). Durch Klick auf einen anderen Menüeintrag wird auch für den dahinter liegenden Auftrag der Zustandsstatus verändert, die Browseransicht wird entsprechend aktualisiert.

Es ist auch eine Mehrfachauswahl bzw. Mehrfachzuweisung möglich.

Auftrags/Statistikabfrage

In der Übersicht der offenen Aufträge kann der Zustandsstatus als eigene Spalte im Browser angezeigt werden. Angezeigt wird das hinterlegte Symbol, gefolgt von Code und Beschreibung.

Für berechtigte Benutzer ist in der Toolbar ein neuer Button "Zustandsstatus bearbeiten" verfügbar. Bei Betätigung werden alle gültigen Statuscodes in einem Untermenü angezeigt, wobei der aktuell zugewiesene Status durch ein Häkchen gekennzeichnet ist (Sind mehrere Aufträge mit unterschiedlichen Zuständen selektiert, erfolgt keine "Häkchen-Kennzeichnung"). Durch Klick auf einen anderen Menüeintrag wird auch für den dahinter liegenden Auftrag der Zustandsstatus verändert, die Browseransicht wird entsprechend aktualisiert.

Es ist auch eine Mehrfachauswahl bzw. Mehrfachzuweisung möglich.