Sammelbestellung (Bestellwesen/Teilehandel/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

Allgemeine Informationen

Mit Hilfe des Sammelbestellungsmodul ist es möglich mehrere Bestellungen pro Bestellart/Lieferant abzustellen (Senden an Lieferant). Diese Funktion steht jedoch nur für ausgewählte Lieferanten zur Verfügung.

Konfiguration

Freischaltung

Über Basis → System → Optionen ist ein eigener Freischaltecode für "Sammelbestellung" notwendig.

Diese Schnittstelle steht nur nach entsprechender Freischaltung zur Verfügung.
Wenden Sie sich bei Interesse daher bitte an unser MOTIONDATA VECTOR Vertriebs-Team.

Berechtigungsverwaltung

Unter Basis → Administration → Benutzer → Berechtigungsverwaltung kann für den Menüpunkt "Sammelbestellung" eingestellt werden, welcher Benutzer oder welche Benutzergruppe berechtigt ist.

image-20240326-124634.png

Funktionsbeschreibung

Das Sammelbestellungsmodul kann unter Teilehandel → Bestellwesen → Sammelbestellung aufgerufen werden.

image-20240523-074037.png

Hier werden alle verfügbare Bestellungen angezeigt, welche abgestellt werden können.

Selektionskriterien

Lieferant

Verfügbare Lieferanten, wo die Bestellmodule für eine Sammelbestellung bereit sind.

Ist kein Lieferant ausgewählt, dann werden auch keine Bestellungen angezeigt, da das Modul lieferantenspezifisch ist.

Bestellart

Bestellungen nach verfügbare Bestellarten filtern. Mögliche Bestellarten:

  • 01 => Stockbestellung

  • 02 => Eilbestellung

  • 03 => Terminbestellung

  • 04 => Reifen

Bestellstatus

Bestellungen nach folgende Bestellstati mittels Mehrfachauswahl filtern:

  • 0 - In Bearbeitung

  • 1 - Storniert

  • 5 - Gedruckt

Zeitraum

Zeitraum, in welcher Bestellungen nach ihrem Bestelldatum gefiltert werden können.

Senden an Lieferant

Ist mind. eine Bestellung ausgewählt, kann die Funktion "Senden an Lieferant" verwendet werden. Dabei kann entweder eine Bestellung oder mehrere gleichzeitig (zu einer Bestellart und einem Lieferanten) abgestellt werden.

Danach wird der lieferantenspezifische Bestellprozess durchgeführt und die jeweiligen Bestellungen erhalten als Bestellstatus="Abgestellt".