Allgemeine Informationen

Mit der Aktivierung des "Teileverfügbarkeitsstatus" steht im Positionsbrowser bzw. bei Aktivierung der Positions-Detailansicht zusätzlich eine gleichnamige Spalte zur Verfügung, die den Status der verfügbaren Ersatzteile auf Auftragspositions-Ebene bzw. auf Auftragskopf-Ebene anzeigt.

Freischaltung

Für die Freischaltung kontaktieren Sie bitte das MOTIONDATA VECTOR Servicedesk Team.

Einstellungen

Lokale Einstellung

Mit der lokalen Einstellung "Darstellung der offenen Auftragsübersicht" und Wert: 1 "Details" können Details in der Übersicht der offenen Aufträge eingeblendet werden. Der Teileverfügbarkeitsstatus ist damit in der Positionsdetailansicht ersichtlich.

Moduloption (Service/Teilehandel)

Aktivierung der Moduloption (Service/Teilehandel) "Rückstandsverwaltung".

Auftragssteuerung

Aktivierung der Auftragssteuerung "Rückstandsprüfung bei Lieferscheinen"

Voraussetzungen

Rückstandsverwaltung

Für die Verwendung des Teileverfügbarkeitsstatus ist die Aktivierung der Rückstandsverwaltung erforderlich.

AufGen

Bei Einsatz des AufGen ist die aktuellste AufGen Version Voraussetzung.

Teileverfügbarkeitsstatus

Statusbeschreibung

Weiß -Keine Lagerbewegung

Open

Teilepositionen von Auftragsarten, welche noch keine Lagerbewegung auslösen bzw. welche keine Teilepositionen aufnehmen können, werden mit einem weißen Symbol gekennzeichnet (wie z.B. Kostenvoranschlag und Reservierungsauftrag).

Rot - Rückstand

Open

Sobald eine der Teilepositionen nicht verfügbar ist (Rückstand, Rückstand+Bestellung erfasst, Rückstand Bestellung erfasst und übermittelt) erhält ein Auftrag auf Kopfebene den Status "rot" und den Tooltip-Text "Rückstand".

Orange - Rückstand, Bestellung erfasst

Wird die Teileposition in eine Bestellung aufgenommen, so wird der Status orange bzw. ändert sich der Tooltip-Text auf "Rückstand, Bestellung erfasst".

Sollten sich die "Positionen in einen anderen Auftrag verschieben" (Kontextmenü), erfolgt die Zubuchung auf den Ziel-Auftrag mit dem Status "Bestellt", ohne selbst eine neue Bestellung anzulegen. Der verknüpfte Auftrag auf der Bestellung wird entsprechend auf dem Ziel-Auftrag geändert.

Violett - Rückstand, Bestellung übermittelt

Wird die Bestellung an den Lieferanten übertragen, wird der Status violett bzw. ändert sich der Tooltip-Text auf "Rückstand, Bestellung übermittelt".

Grün - Verfügbar

Bei verfügbarer Lagermenge werden die Teilenummer generell mit Status grün gekennzeichnet.
Nach einem Wareneingang aktualisiert sich der Verfügbarkeitsstatus auf grün, sofern sich durch die Lagerbewegung der Lagerbestand zumindest auf 0 erhöht, ansonsten ist eine manuelle Zuordnung der verfügbaren Wareneingänge in der Rückstandsverwaltung erforderlich.

Auftragswesen

Im Tab "Positionen" wird für die Positionsart "Teile" der Teileverfügbarkeitsstatus in der gleichnamigen Spalte angezeigt.

Rückstandsverwaltung

Manuelle Zuordnung von verfügbaren Wareneingängen in der Rückstandsverwaltung (Aufruf unter Teilehandel - Lagerwesen - Rückstandsverwaltung oder über den betreffenden Auftrag bei aktivierter Toolbar).

Lieferscheine

Ist die Rückstandsprüfung bei Lieferscheinen aktiviert, so wird im Falle einer teilweisen Verfügbarkeit bei der Lieferscheinerstellung wie bisher eine Positionssplittung durchgeführt, wobei für die nicht verfügbare Menge eine neue Position mit entsprechendem Teileverfügbarkeitsstatus angelegt wird.

Offene Auftragsübersicht

In der Übersicht "Offene Aufträge" ist der Teileverfügbarkeitsstatus auf Auftragskopf-Ebene und bei Aktivierung der Detailansicht auf Auftragspositions-Ebene ersichtlich.
Auf Auftragskopf-Ebene gibt es die Status "Keine Lagerbewegung", "nicht verfügbar" und "verfügbar".
Auf Auftragspositions-Ebene hingegen sind alle Status wie im offenen Auftrag verfügbar.

Detailansicht Offene Aufträge

Bei aktivierter Detailansicht werden für den aktuell selektierten Auftragskopf auf Positionsebene ebenfalls die Teileverfügbarkeiten analog zum Auftragspositionsbrowser angezeigt.

OneSearch/POS

In der OneSearch bzw. im POS ist der Teileverfügbarkeitsstatus in den Karteireitern "Offene Aufträge" und "Serviceannahme" bei entsprechender Freischaltung sichtbar.
Die Status-Anzeige verhält sich gleich wie in der Übersicht der offenen Aufträge.  

OneSearch

Serviceannahme

Offene Aufträge

POS

Serviceannahme

Offene Aufträge