Elektronische Unterschrift

Ist eine der Basis-Optionen "Externe Kundenrechnungen" (Automatisch oder Manuell) in der Gruppe "Elektronische Unterschrift" aktiviert, so besteht die Möglichkeit, im Auftragswesen bei einem externen Rechnungsempfänger in den Belegausgabeoptionen des Rechnungsempfänger-Karteireiters das Kennzeichen für die elektronische Unterschrift zu hinterlegen.

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Bei der Ausprägung "Automatisch" wird das Kennzeichen bei der Erfassung eines neuen Rechnungsempfängers automatisch gesetzt, bei "Manuell" muss das Kennzeichen explizit erfasst werden.

Ist im Auftrag das Kennzeichen für die elektronische Unterschrift aktiviert, wird der Benutzer im Zuge der Fakturierung aufgefordert, vom betreffenden Kunden eine digitale Unterschrift zu erhalten, welche dann am Fakturenbeleg ausgewiesen werden kann.

Anwendung für die Unterschrift:

• Nur auf externe Rechnungsempfänger, die eine Kreditzahlungsart in Verwendung haben.

• Keine elektronische Rechnung bewirken.

• Keine Gutschrift darstellen.

• Bei denen der Auftrag nicht via Wartungsvertrag, Tankdatenimport, GH-Portal oder Vermittlungsprovision angelegt wurde.

Wird im Zuge der Fakturierung trotz gesetztem "Elektronische Unterschrift"-Kennzeichen keine solche erfasst, wird die Fakturierung abgebrochen.
Bei einer Sammelrechnung wird die Unterschrift für den Rechnungsempfänger des ersten Auftrags eingeholt bzw. gilt das dort hinterlegte Kennzeichen für die Unterschriftsermittlung.