Allgemein

Unterschriften Funktion mit Unterschriften Pad Aktiv (Kostenpflichtiges Modul)

• FTDI Treiber Download: https://www.signotec.com/service/downloads/treiber/
  
  
  

  Open

  

  Unterschriftenfeld bei erkannten Gerät

Anpassung Reports

Um die elektronische Unterschrift auf den diversen Belegen (Auftrag, Einwilligungserklärung, Ersatzfahrzeugvereinbarung, etc.) drucken zu können, müssen die Reports durch einen MOTIONDATA Mitarbeiter entsprechend erweitert werden.

Die Unterschriften-Funktion steht in folgenden Masken zur Verfügung

Einwilligungsmanager

Wie oben beschrieben steht die Unterschriftenfunktion im Einwilligungsmanager zur Verfügung.

1. Test der Funktion bspw. im Einwilligungsmanager.
   
   

   Open

   

   
   
   
   

2. Archivieren der unterschriebenen Datenschutzvereinbarung
   
   

   
   
   
   

3. Speicherort des archivierten Dokuments
   
   

   
   
   
   

Auftragswesen

Über das Hamburger-Menü im Auftragswesen kann über die Funktion "Auftragsunterschrift" ein Auftrag unterschrieben werden:

Die Unterschrift ist für den Auftragsvordruck, Kostenvoranschlag und Reservierungsauftrag (Auftragsunterschrift) möglich.

Archivierung des Auftrags

Damit die Archivierung der Aufträge bzw. des unterschriebenen Aufträge ordnungsgemäß funktioniert, muss der MOTIONDATA File Distributor durch einen MOTIONDATA Mitarbeiter installiert und konfiguriert werden!

Belegdruck-Einstellungen

→ Auswahl Archivverzeichnis!

Beim Drucken wird der Auftrag + ggf. Unterschrift im Kundenordner\Angebote  gespeichert!

Lieferschein 

Im Lieferschein-Karteireiter des Auftragswesen steht eine Checkbox "Unterschrift bei Lieferscheinerstellung" zur Verfügung.
Ist diese aktiviert, wird bei der Lieferscheinerstellung (= Druck oder PDF/E-Mail) die Möglichkeit zur Unterschrift-Erfassung angeboten, und diese wird dann auch am Lieferscheinbeleg ausgewiesen.

Die digitale Unterschrift kann sowohl für neu zu erstellende, als auch für bestehende Lieferscheine nachträglich erfolgen.

Ersatz-, Miet- und Probefahrtenmanagement

Über den Button "Unterschrift" kann im Ersatz-, Miet- und Probefahrtenmanagement im Ausgabe- und Rücknahmeprozess die Unterschriftenfunktion aufgerufen werden.

FAQ

Auszug aus dem Datenblatt: