Storno (Auftragswesen/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)
- Bernhard G.
- Nina Stelzer
Konfiguration
Moduloptionen
Karteireiter | Gruppierung | Einstellung | Info |
|---|---|---|---|
Fahrzeughandel | Auftragswesen | Storno Fahrzeughandelsauftrag: Storno-Lieferdatum darf in vorangegangenen Wirtschaftsjahren liegen | Ist diese Option (Standardwert: Aktiviert) deaktiviert, so wird bei der Stornierung
des gutgeschriebenen Auftrags in einem abgelaufenen Wirtschaftsjahr positioniert ist; ist das der Fall, wird das Tagesdatum herangezogen. Der Begriff "Lieferdatum" bildet hierbei das Einstelldatum (bei Ankäufen, Vermittlungsübernahmen) bzw. das Auslieferungsdatum (bei GEB/NEU Verkäufen, Vermittlungsverkäufen) ab. Das Datum wird bei der Stornierung geschrieben. |
Prozessbeschreibung
Auftragsstorno von offenen Aufträgen im MOTIONDATA DMS anhand eines Beispiels:
Zuerst muss bestätigt werden, ob der Auftrag wirklich storniert werden soll:
Wird dies mit Ja bestätigt, muss im nächsten Fenster verpflichtend eine Bemerkung und ein Fahrzeugstatus (nur bei Fahrzeughandelsaufträgen) eingegeben werden. Ist im Auftrag im Karteireiter "Abschluss" schon eine Bemerkung eingetragen, wird diese hier vorbefüllt.
Der ausgewählte Fahrzeugstatus wird dann in den Fahrzeugstamm zurück geschrieben. Es stehen hier alle Status zur Verfügung, welche in den Betriebsdaten angelegt sind.
Die Fahrzeugstatus-Vergabe bei der Stornierung eines Auftrages ist nur bei Fahrzeughandelsaufträgen verfügbar. Bei Service- und Teilehandelsaufträgen ist nur eine Bemerkung notwendig.
Der gelöschte Auftrag wird in Auftrags/Statistikabfrage bei einer Selektion nach Auftragsdatum angezeigt:
Stornoliste
Der gelöschte Auftrag wird auf der Stornoliste, welche unter Basis → Auswertungen geöffnet werden kann, ausgegeben: