Interne Verrechnung (Auftragswesen/Fibu/Dokumentation/CDP/DE)
- Sonja Graf
- Bernhard G.
Einstellungen
Die Voraussetzungen finden Sie im Verzeichnis Fibu - Allgemeine Konfiguration.
Anlage der Aufwände
Die internen Aufwände werden im Menüpunkt Kostenstellen (Interne Verrechnung) festgelegt.
Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Kostenstellen (interne Verrechnung)
Kostenstellen ermöglichen die Zuordnung von extern nicht verrechenbaren Leistungen an unterschiedliche Kostenstellen des Betriebes, z.B. Verkauf, Werkstatt, Verwaltung usw.
Bei internen Rechnungen erfolgt die Buchung direkt auf ein Aufwandskonto in Ihrer Buchhaltung.
Die Nummer der Kostenstelle ist beliebig zu vergeben, wir empfehlen Ihnen eine interne Struktur anzuwenden um diese in Bereiche Ihrer Kostenstellen im Betrieb zu gliedern.
Achten Sie dabei darauf dass Ihren Mitarbeitern bei der Suche die Kostenstellen numerisch aufsteigend angezeigt werden.
Warenlager Fahrzeughandel
Beachten Sie die Eingabe bei Warenlager Fahrzeughandel, diese steuert Kalkulationen, Provisionsabrechnung und Wareneinsätze bei internen Aufträgen zu Handelsfahrzeuge!
Wir empfehlen bei allen Aufwänden, welche nicht Handelsfahrzeuge zugeordnet werden sollten, den Wert ’3’ zu hinterlegen!
Warenlager Fahrzeughandel | Provision | Deckungsbeitrag | Wareneinsatz | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
Leer | JA | JA | NEIN | Internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag und für die Provisionsberechnung berücksichtigen |
1 | JA | JA | JA | internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag berücksichtigen und werterhöhende Buchung auf ein Bestandskonto |
2 | NEIN | JA | NEIN | Internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag berücksichtigen |
3 | NEIN | NEIN | NEIN | Interner Aufwand hat keinen Einfluss auf das Handelsfahrzeug |
Sie können eine Frist der internen Aufwände (Deckungsbeitragskalkulation) nach Faktura eines Handelsfahrzeuges festlegen.
Um für Ausnahmefälle die Auftragseröffnung intern zu ermöglichen kann eine Kostenstelle für 'Aufwände nach Frist zum Fahrzeugverkauf' mit dem Wert '3' im Feld Warenlager Fahrzeughandel ggf. erforderlich sein.
Die Einstellungen und Erklärungen finden Sie im Verzeichnis Frist für interne Rechnungen der Werkstatt
Hinweis: Der Schalter Warenlager Fahrzeughandel hat keinen Einfluss für die Differenzbesteuerung bei Faktura eines Gebrauchtfahrzeuges.
Aufwands- / Bestandskonten
Abhängig vom Warenlager Fahrzeughandel stehen für die Kontenhinterlegung folgende Eingaben zur Verfügung.
Wenn Sie Ihre Überleitung in die Buchhaltung mit Bereichskonten (Kostenstellen/KRM) durchführen müssen Sie für die weiteren Angaben die Bereichskontoart hinterlegen.
Die Bereichskontoart ist in den meisten Unternehmen mit 'K' (Kostenstelle) festgelegt.
Warenlager Fahrzeughandel | Verrechnungskonto | keine aktivierte Suchlogik des Bereichskontos (Kostenstelle) | Nur bei aktivierter Suchlogik des Bereichskontos (Kostenstelle/ KRM → SKR 51) stehen folgende Eingaben zur Verfügung. | ||
|---|---|---|---|---|---|
Hinterlegung Aufwands-/Bestandskonto | Eingabe des Bereichskontos | Bereichskonto | Pflichteingabe | Pflichteingabe | |
3 | Aufwandskonto | JA | #S | JA | NEIN |
Leer , 2 | Aufwandskonto | JA | #S | JA | NEIN |
#H | NEIN | NEIN | |||
1 | LEER oder Bestandskonto | # | nicht verfügbar | nicht verfügbar | |
Pflichteingabe Betrieb SKR
Wenn das Feld 'Betrieb SKR' nicht angegeben ist (LEER) wird die Filialnummer aus dem fakturierenden Betrieb herangezogen.
Diese Hinterlegung reduziert die Konfiguration der internen Kostenstellen pro Marke wenn eine Filiale Tätigkeiten für alle Betriebe durchführt, wie zB Karosserie.
Konten bei Warenlager Fahrzeughandel '1' Wareneinsatz wirksam
Es soll die werterhöhende interne Rechnung auf ein eigenes Bestandskonto in die Finanzbuchhaltung übergeleitet werden.
Hinterlegen Sie das Bestandskonto im Feld Verrechnungskonto
Geben Sie das gleiche Konto im Feld Warenbestandskonto für die Wareneinsatzbuchung aus dem Fahrzeughandel an.
Es soll die werterhöhende interne Rechnung auf die Bestandskonten des Handelsfahrzeuges in die Finanzbuchhaltung übergeleitet werden.
Hinterlegen Sie kein Konto im Feld Verrechnungskonto sowie im Feld Warenbestandskonto.
Die Buchung erfolgt auf das Bestandskonto der Marke, Statistikgruppe aus dem Handelsfahrzeug und dem Werkstattbereich aus den Steuerungen für den Fahrzeughandel.
Buchung der internen Rechnung als Wareneinsatzes beim Verkauf des Handelsfahrzeuges
Gleichlautend zu der Buchung der Bestandskonten gilt dies auch für das Wareneinsatzkonto.
Wenn Sie in dem Feld Wareneinsatzkonto ein Konto hinterlegen wird dieses ebenfalls für die Wareneinsatzbuchung aus dem Fahrzeughandel herangezogen.
Wenn Sie das Wareneinsatzkonto nicht definieren wird auf das Wareneinsatzkonto des Handelsfahrzeuges gebucht, die Ermittlung der Buchung ist analog zur Erlös- und Wareneinsatzbuchung des Handelsfahrzeuges.
Feld 'Umbuchung'
Mit Eingabe des Wertes '1' im Feld Umbuchung steuern Sie dass der Betrag der internen Rechnung direkt auf ein internes Aufwandskonto (Feld Verrechnungskonto) erfolgt.
Zusätzlich wird eine Umbuchung zur Aktivierung der internen Rechnung am Bestandskonto ausgelöst.
Es wird die werterhöhende interne Rechnung auf das Verrechnungskonto (Bsp. Aufwandskonto 712000) gebucht.
Die Umbuchung erfolgt im Zuge der Erstellung der internen Rechnung es wird das Warenbestandskonto (Bsp 112000) an Wareneinsatzkonto (Bsp 512000) gebucht.
Sperre der Verwendung der Kostenstellen für den Aufwand
Wenn eine Kostenstelle für die interne Verrechnung nicht mehr verwendet werden soll können Sie diese für Ihre Mitarbeitern zur Anzeige / Auswahl sperren.
Setzen Sie im Feld 'Nicht zulässig in Auftragswesen' eine '1'
Wenn Sie pro Marke Kostenstellen definiert haben können Sie im Feld 'Zulässig für Marke' ebenfalls einschränken bei welcher Marke die Auswahl dieser Kostenstelle zulässig ist.
Anlage der Erlöskontierung
Die internen Erlöse können im Menüpunkt Werkstattbereiche festgelegt werden.
Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Parameter Profit Center→ Werkstattbereiche
Je angelegten Werkstattbereich kann ein abweichender Werkstattbereich Intern hinterlegt werden.
Im Feld 'Intern buchen' können Sie einen Werkstattbereich angeben, auf den Sie die Erlöse und Wareneinsätze von Internen Rechnungen aus dem Auftragswesen in die Finanzbuchhaltung übergeleitet haben wollen.
ein Werkstattbereich extern und intern
Keine Eingabe (LEER oder 0) beim Feld 'Intern buchen':
Die Kontierung für die Buchungen wird mit dem Werkstattbereich in der jeweiligen Auftragsposition ermittelt, es erfolgt mittels Steuercode die Unterscheidung der Erlöskonten für externen und internen Belege.
Für die Ermittlung der Wareneinsatz- /Bestandskonten haben Sie die Möglichkeit mittels den Schalter 'Interne Wareneinsatz-/Bestandskonten' in den Steuerungen FiBu/Statistiken auch interne Wareneinsatzkonten zu hinterlegen.
Für die Hinterlegung interner Bereichskonten (Kostenstellen/ KRM → SKR 51) müssen unterschiedliche Werkstattbereiche definiert werden.
Unterschiedliche Werkstattbereiche extern und intern → interne Bereichskonten (Kostenstelle/ KRM → SKR 51)
Angabe eines abweichenden Werkstattbereich:
Die Kontierung für die Buchungen wird mit dem definierten Werkstattbereich 'Intern buchen' aus der jeweiligen Auftragsposition ermittelt.
Bei dem angegebenen internen Werkstattbereich ist keine abweichende Eingabe im Feld 'Buchen auf' möglich.
Wenn Sie die Suchlogik des Bereichskontos (Kostenstelle/ KRM → SKR 51) aktiviert haben hinterlegen Sie den gewünschten Absatzkanal bei dem Werkstattbereich Intern.
Der definierte Werkstattbereich intern wird automatisch herangezogen wenn ein Beleg als Intern abgerechnet wird!
Ihre Mitarbeiter müssen keine weiteren Eingaben berücksichtigen.
Kontenhinterlegung
Die Kontierung muss bei den Konten für den definierten Werkstattbereich intern sowie Mehrwertsteuercode intern hinterlegt werden.
Diese finden Sie im Verzeichnis FiBu - Konten