Allgemein

In der Funktion Kostenart können Sie Kostarten mit einer Kostenstelle hinterlegen, welche ggf. in der FiBu-Schnittstelle berücksichtigt werden.

Konfiguration

In der Berechtigungsverwaltung kann unter Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten - Kostenart eingestellt werden, welcher Benutzer oder welche Benutzergruppen für die Funktion berechtigt sind.

Aufruf und Funktionen

Der Aufruf erfolgt unter Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten und hier die Kostenart:

Open

• Die Neuanlage erfolgt über den Button "Neu". 

• Für eine Bearbeitung muss die gewünschte Zeile doppelt geklickt werden oder über den Button "Bearbeiten" bearbeitet werden.

• Um eine Zeile zu löschen muss die markiert werden und dann über den Button "Löschen" gelöscht werden.

Im Auftragswesen werden bei internen Positionen nur jene Kostenarten zur Auswahl angeboten, welche

• entweder dem Betrieb zugeordnet oder für alle Betriebe gültig sind.

• der Auftragsart (z.B.: Gebrauchtfahrzeugauftrag) entsprechen oder keiner Auftragsart zugeordnet sind.

• dem Fabrikat, der Modellgruppe und dem Fahrzeugstatus entsprechen oder keine Zuordnung haben.

• der Fahrzeugart entsprechen oder hier keine Zuordnung haben.

• von der erfassten Auftragsposition her der Produkterlösgruppe entsprechen oder allgemein gültig sind.

Damit die Selektionskriterien Auftragsart, Fabrikat, Modellgruppe und Fahrzeugart zur Geltung kommen können, muss zuvor in der Positionserfassung ein Geschäftsfall ausgewählt werden. Es ist möglich, bei den Kostengrundlagen eine Preisgrundlage für interne Positionen zu hinterlegen, welche bei Teilepositionen zur Anwendung kommt. Als weiteres Selektionskriterium steht auch der Fahrzeugstatus zur Verfügung.

Wird einer Kostenart eine Preisdefinition hinterlegt, so erfolgt bei der Erfassung einer internen Teileposition eine Neuberechnung des Verkaufspreises aufgrund der getroffenen Einstellung nach Auswahl/Verlassen der Kostenarten-Combobox – dies allerdings nur, wenn in den Auftragsoptionen nicht der Schalter „Rabattmatrix auf interne Positionen anwenden“ aktiviert ist. Die Kostenart-Preisdefinition hat somit Vorrang vor der allgemeinen Einstellung bzw. der aus dem Lieferantenstamm.

Das Feld „Ertragsrechnungsrelevanz“ (Standardwert: Aktiviert) bestimmt, ob die betreffende Kostenart für die Fahrzeugertragsrechnung berücksichtigt werden soll. Ist die Option nicht gesetzt, werden interne Positionen bei der Erfassung automatisch auf den Wert „Gesperrt“ gesetzt und sind somit auch nicht einer Ertragsrechnung zu zählbar.

 In den Kostenarten steht eine Erfassungsmöglichkeit „Filialbestellungsbetrieb“ zur Verfügung; werden Bestellungen zwischen dafür konfigurierten Filialen über die Bestellfunktion des Auftragswesens durchgeführt und sind die Betriebe jeweils so konfiguriert, dass zwischen den Filialen mit internen Aufträgen gearbeitet wird, so wird die für den liefernden Betrieb bzw. bestellenden Betrieb (Filialbestellungsbetrieb) konfigurierte Kostenart ermittelt, wobei eine exakte Übereinstimmung Teilelieferant-Fabrikatszuordnung zu Kostenart-Fabrikat Vorrang vor einer allgemeinen Zuordnung hat.