Allgemeine Informationen

Der Teile Manager dient dazu, Teile sehr komfortabel, übersichtlich und damit effizient verwalten zu können. 

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

Teile Manager

Um den Teile Manager verwenden zu können, muss die Berechtigung "Teile Manager" unter "Berechtigungsverwaltung → Basis → Stammdaten → Wartung → Teilestamm" aktiviert werden.

Folgende Berechtigungen stehen zur Verfügung:

• Berechtigt 

• Änderungshistorie

• Bestellung

• Betriebsbestellungen

Teilestamm

Um den Teilestamm verwenden zu können, muss die Berechtigung "Teilestamm" unter "Berechtigungsverwaltung → Basis → Stammdaten → Wartung → Teilestamm" aktiviert werden.

Folgende Berechtigungen stehen zur Verfügung:

• Berechtigt 

• Alternativ-Lieferant bearbeiten

• Bestandseingabe bei Neuanlage

• Rabatt anzeigen

• Teil löschen

• VK-Preisgrundlage ändern

Teile Quickinfo

Die Berechtigung "Einkaufspreis anzeigen" unter "Berechtigungsverwaltung → Basis → Stammdaten → Abfragen → Teile Quickinfo" gilt gleichzeitig auch für den Teile Manager, und zwar:

• Für die Aktivierung der Checkbox “Einkaufspreis anzeigen” im Selektionsbereich, die das Anzeigen der Spalten Einkaufspreis 1 bis 3 im Teilebrowser ermöglicht.

Open

• Für die Toolbar Option “Verkaufspreisvorkalkulation”; ist diese Option aktiviert, wird im Infopanel der Teilepreisberechnungsmaske der Bereich Spanne eingeblendet.

Open

Lokale Einstellungen

In den lokalen Einstellungen ist in der Sektion "Allgemein" die Einstellung "Teile Manager: Sofort-Validierung beim Verlassen (Enter, Tab ...) von Bezeichnung, Lagerort sowie der Teilenummer im F3-Suchmodus" verfügbar (Default-Wert: aktiv). 

Ist diese Option aktiviert, wird sofort beim Verlassen des Teilenummern-Suchfeldes im Modus "Teilenummer" (F3) die Teilevalidierung ausgeführt.

Dabei wird die Nummernersetzungskette angezeigt und beim Beenden des Browsers wird die ausgewählte Teilenummer in den Browser des Teilemanagers geladen.

Moduleinstellungen

Ob die Nummernersetzungskette auch Vorgängerteile ohne Bestand anzeigen soll, kann mit der Teilehandelsmoduloption "Vorgängerteile ohne Bestand bei der Teilesuche anzeigen" aktiviert werden.

Aufruf und Funktion

Der Aufruf des Teile Manager erfolgt via Menüaufruf unter "Basis → Stammdaten → Wartung → Teilestamm → Teile Manager".

Teile Manager

Selektionsbereich

Suchfelder

Folgende Selektionsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Nummernsuche

  • Teilenummer (F3)

  • Herstellernummer (F5)

  • Herstellernummer Alternativ-Lieferant (F6)

  • Matchcode (F7)

  • EAN-Code (F8)

  • Teilenummer generisch (F9)

• Bezeichnung/Text (generische Suche)

• Lagerort (generische Suche)
  
  

Checkboxen

Folgende Checkboxen stehen als zusätzliche Filterkriterien zur Verfügung:

• Nur Teile mit Lagerbestand > 0 anzeigen

• Teilemaster: Mit Aktivierung dieser Checkbox wird die Datenermittlung auf die Gesamtpreisdatei ausgedehnt.

• Einkaufspreis anzeigen

  • Bei Deaktivierung der Checkbox "Einkaufspreis anzeigen" werden die Einkaufspreise (EK-Preis 1 bis EK-Preis 3) und der Mischpreis im Teile Manager wie folgt dargestellt:

Multiselektionen

Als Multiselektionen sind folgende Kriterien verfügbar:

• Lieferant

• Gebrauchsart

• Warengruppe

• Hauptgruppe

• Teilegruppe

Aktualisierung

Das Aktualisieren ist über das Icon oder über den Shortcut STRG+U möglich.

Datenermittlung

Fortschrittsdialog

Während der Datenermittlung

wird folgender Fortschrittsdialog angezeigt:

Suche liefert zu viele Ergebnisse

Bei zu vielen Ergebnissen erscheint bei der Aktualisierung folgende Meldung:

In diesem Fall müssen die Selektionskriterien verfeinert werden.
Schränken Sie im Bedarfsfall die Suche weiter ein und starten Sie die Datenermittlung bitte erneut.

Filter aufheben

Das Leeren der Suchfelder bzw. das Aufheben von Filtern ist über das Icon möglich.  

Toolbar

In der Toolbar des Teile Manager stehen folgende Toolbar Icons zur Verfügung:

Hinzufügen

Mit dem Toolbar Icon können neue Teile erfasst werden.

Im Prozess der Neuanlage gilt Folgendes zu beachten:

• Anlage einer neuen Teileposition im Teilestamm.

• Ist hier ein Master-Datensatz selektiert, erfolgt die Neuanlage mit dem Masterteil.

• Ohne Teilestamm-Berechtigung kann keine Neuanlage erfolgen.

Beim Aufruf des Teilestamm im Neuanlage-Modus steht ein zusätzlicher Button "Speichern und Neu" zur Verfügung. Bei der Bearbeitung des Teilestamm sowie beim Aufruf aus anderen Modulen wird dieser zusätzliche Button nicht angeboten. 

Bearbeiten

Mit dem Toolbar Icon können bestehende Datensätze geladen und editiert werden. 

Bei der Bearbeitung gilt Folgendes zu beachten:

• Öffnet den Teilestamm und lädt den selektierten Teil.

• Handelt es sich um einen Master-Teil, wird die Master-Bearbeitung geöffnet.

• Je nach Berechtigung wird der Teilestamm im Vollzugriff oder im Lesemodus geöffnet.

Löschen 

Mit dem Toolbar Icon können Datensätze gelöscht werden. 

Bei der Löschung von Datensätzen gilt Folgendes zu beachten:

• Gilt für einen selektierten Teilestammsatz (nicht für Teilemaster-Datensätze).

• Bei Betätigung der Funktion werden die üblichen Kriterien geprüft:

  • Existierende Lagermenge inkl. Outlet-/Sublagermengen

  • Existierende offene Bestellmenge

  • Existierender Rückstand

  • Offene Aufträge

  • Offene Bestellungen

  • Offene Inventur-Zähllisten
    
    

Teileneuanlage für einen anderen Lieferant

Mit dem Toolbar Icon können Teile für einen anderen Lieferanten angelegt werden. 

Es muss in der Maske "Teileneuanlage für anderen Lieferanten" ein aktiver Lieferant validiert und mit dem "OK" Button bestätigt werden. 

Danach öffnet der Teilestamm für die Neuanlage.

Nach Hinterlegung der Pflichtfelder bzw. der weiteren Daten, kann der Datensatz gespeichert werden.

Bei der "Teileneuanlage" für anderen Lieferanten" gilt Folgendes zu beachten:

• Aufgabe: Soll für einen bestehenden Teilestammsatz ein neuer Teilestammsatz mit einem neuen Lieferanten erstellt werden.

• Hier wird man aufgefordert, den neuen Lieferanten zu erfassen. Nach Eingabe eines neuen gültigen Lieferanten wird der Teilestamm dafür geöffnet.

Nachfolgenummernauswahl / Alternativteile

Mit dem Toolbar Icon  können für selektierte Datensätze Nachfolgenummern bzw. Alternativteile im Browser angezeigt werden.

keine Nachfolgernummer / keine Alternativteile vorhanden

Falls keine Nachfolgenummer, bzw. keine Alternativteile, existieren, erscheint folgende Meldung nach Betätigung des Toolbar Icon:

Nachfolgernummer / Alternativteile vorhanden

Existieren für den selektierten Datensatz eine oder mehrere Nachfolgenummern oder Alternativteile, so erscheint nach Betätigung des Toolbar Icon folgender Browser, in welchem die aktuelle Teilenummer,  die Ersetzungskette oder ein Alternativlieferant inkl. den relevanten Informationen angezeigt wird:

Im Browser gilt Folgendes zu beachten:

• Zeigt die entsprechende Ersetzungskette oder Alternativteile an.

• Ein Doppelklick auf den betreffenden Teil öffnet den Teilestamm dafür.

Eingangsrechnung

Mit dem Toolbar Icon kann für den Datensatz die Übersicht von Eingangsrechnungen angezeigt und die jeweilige Eingangsrechnung geöffnet werden:

Lagerbewegungen

Mit dem Toolbar Icon kann abhängig von der gleichnamigen Berechtigung für den selektierten Datensatz die entsprechende Lagerbewegung geöffnet werden:

Bestellung

Das Toolbar Icon bietet die Möglichkeit, die betreffende Teileposition zu bestellen.

Schnittstellen

Über das Toolbar Icon können je nach Freischaltung, bzw. entsprechenden Lieferanten, Untermenüs geöffnet werden.

Folgende Submenüs stehen im Teile Manager über das Toolbar Icon "Schnittstellen" zur Verfügung:

• Ford Edix

• Verfügbarkeitsabfrage

• Verfügbarkeitsabfrage RWA

• Kramp DeepLink

• SAG Austria - Teilesuche

Barcodedruck

Über das Toolbar Icon kann für den Datensatz ein Barcodedruck durchgeführt werden:

Teilemaster

Über das Toolbar Icon kann die Teilemasterwartung für die selektierte Teileposition geöffnet werden.

Wartung zukünftige Preise / Preishistorie

Über das Toolbar Icon kann die Wartung zukünftiger Preise / Preishistorie geöffnet werden:

Reifeninformation

Über das Toolbar Icon können Reifeninformationen geöffnet und gewartet werden.

Herstellerinformationen

Das Toolbar Icon öffnet je nach Freischaltung, bzw. entsprechenden Lieferanten, Untermenüs.

Folgende Untermenüs stehen im Teile Manager über das Toolbar Icon "Herstellerinformation" zur Verfügung:

• Herstellerinformation

• Fabrikatszuordnung

• MAN Plan@Parts 

Referenzerlös

Mit dem Toolbar Icon kann ein entsprechender Referenzerlös (sonstigen Referenzerlöses mit Wartungsrelevanz lt. Stammdaten) zugeordnet werden:

Daten kopieren

Bei Betätigung dieses Buttons werden die zu kopierenden Daten der Teileposition in die Zwischenablage übertragen.

Im Teilestamm ist dann im Hamburgerbutton-Menüeintrag "Daten einfügen" vorhanden, mit dem, für Fremdteile, die zuvor in die Zwischenablage kopierten Daten, auf die aktuelle (neue) Teileposition übertragen werden können. Dieser Button wird nur bei einer Teile-Neuanlage aktiviert und erst nach dem die Teilenummer und der Lieferant eingetragen wurden.

Verkaufspreisvorkalkulation

Mit dem Toolbar Icon kann die Verkaufspreisvorkalkulation (Teilepreisberechnung) geöffnet werden:

Bei der Verkaufspreisvorkalkulation (Teilepreisberechnung) ist Folgendes zu beachten:

• Hier können Kundenpreise kalkuliert werden.

• Im Infopanel, im Bereich "Herkunft der Daten" wird die Aufschlüsselung des Nettoverkaufspreises durchgeführt.

• Wenn das Teileschnellauskunft-Recht "Einkaufspreis anzeigen" aktiviert ist, dann wird beim berechtigten Benutzer im Infopanel auch der Bereich "Spanne" eingeblendet, wo dann Einkaufspreis (= EK1, Wochen-EKP) und die Spanne (= im Verhältnis zum ermittelten Kunden-VKP netto nach Rabattabzug) angezeigt werden.

• Bei Selektion eines anderen Datensatzes im Teilemanager wird die Teilepreisberechnung mit dem (neu) selektierten Teil aktualisiert.

Im Infopanel wird zusätzlich auch noch der Rabattcode (inkl. Beschreibungstext - sofern vorhanden) und der Lagerort angezeigt.

Offene Auftragsmenge

Mit dem Toolbar Icon kann die Übersicht der offenen Auftragsmenge für die aktuell selektierte Position geöffnet werden:

Lagerort ändern

Mit dem Toolbar Icon "Lagerort ändern" ist es möglich, für alle selektierten Teilestamm Datensätze auf einmal den Lagerort zu verändern.

• Bei Mausklick auf den Änderungs-Button wird eine Eingabemaske zur Erfassung des neuen Lagerorts geöffnet, ein Leerwert für den neuen Lagerort ist nicht zulässig.

• Bei Bestätigung mit "Ok" wird der Lagerort für alle selektierten Teilepositionen, die im Artikelstamm existieren, geändert und in System/Monitoring/View Log "Lagerort ändern Teile Manager" protokolliert, der Lagerort im Browser des Teile Manager wird automatisch nach Änderung aktualisiert.

Gefahrengut Information

Im Teile Manager steht über das Toolbar Icon bei entsprechender Freischaltung die Gefahrengut Information zur Verfügung.

Bei Selektion und Auswahl eines Teilestamm oder Teilemaster Datensatzes kann die Wartung Gefahrengut Information für den betreffenden Datensatz geöffnet werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Gefahrengut Information.

Änderungshistorie

Bei entsprechender Berechtigung kann mit dem Toolbar Icon die Änderungshistorie von dem selektierten Teil geöffnet werden.

Bei Betätigung des Buttons wird ein nicht-modales Browser-Fenster geöffnet, wo für den aktuellen Teilestamm-Datensatz alle Daten aus der Teilestamm-Protokolltabelle angezeigt werden.

• Weiters ist eine Einschränkung der Von-Bis-Zeit verfügbar.

• Das Fenster aktualisiert sich, wenn man im Teile Manager eine neue Teilestamm-Datenzeile selektiert.

• Werden im Teile-Manager ein Master-Teil oder mehrere Zeilen selektiert, steht der Button nicht zur Verfügung.

• Werden ein Master-Teil oder mehrere Zeilen bei bereits geöffnetem Fenster selektiert, leert sich die Browseranzeige.

Browser durchsuchen

In Bereich der Toolbar kann via "Browser durchsuchen" nach Begriffen gesucht und gefiltert werden:

Browserbereich

Spalten

Im Browser des Teile Manager sind folgende Spalten verfügbar:

• Datenquelle (Teilestamm oder Teilemaster)

• Teilenummer

• Bezeichnung    

• Verkaufspreis 1

• Verkaufspreis 2

• Verkaufspreis 3

• Verkaufspreis 4    

• EK-Preis 1    

• EK-Preis 2    

• EK-Preis 3    

• Mischpreis    

• Herstellernummer    

• Matchcode    

• Hauptlieferant    

• Rabattcode (inkl. Beschreibungstext - sofern vorhanden)

• Warengruppe    

• Erlösgruppe    

• Teilegruppe    

• Lagerort

• Lagermenge

• Rückstand    

• Mindestbestand    

• Offene Bestellmenge    

• Offene Auftragsmenge    

• Gebrauchsart

• Text (Langbezeichnung des Teilestamm/Teilemaster)

• VKP inkl. MWSt. (Brutto-Verkaufspreis - basierend auf dem Verkaufspreis 1 unter Berücksichtigung des individuellen Steuercodes lt. Teilestamm/Teilemaster bzw. des Standard-USt-Codes lt. Basisoptionen)

• RWA Nummer

Infopanel

Im Infopanel wird in der Sektion "Teileinformationen" die Teilenummer und der Lieferant angezeigt.

Zusätzlich ist in der Sektion "Lagerbestand" der aktuelle Lagerbestand (Hauptlager und Sublager) im aktuellen Betrieb und in den weiteren Betrieben ersichtlich.

Teilestamm

Stamm 1

Im TAB "Stamm 1" stehen folgende Felder zur Verfügung:

Hinzufügen

Beim Hinzufügen (Neuanlage) über den Teile Manager wird der Stamm 1 leer geöffnet. Im Feld "Teilenummer" ist die gewünschte Teilenummer zu erfassen:

Bei Verlassen des Feldes "Teilenummer" (Enter, TAB, Klick, Speicherversuch) wird geprüft, ob die entsprechende Teilenummer bereits im Teilestamm oder Teilemaster existiert. 

Teilenummer existiert noch nicht

Anlage einer neuen Teilenummer

Existiert die Teilenummer noch nicht, so erscheint ein Browser mit der Übersicht.
Nach Suche und Auswahl eines Lieferanten kann via Doppelklick oder ENTER bei Markierung des betreffenden Datensatzes in der Sektion "Neue Teilenummer" im Browser die Teilenummer für die Anlage vorbereitet werden. 

Die Teilenummer kann nach Eingabe der entsprechenden Pflichtfelder nun final gespeichert und angelegt werden:

Beim Speichern erscheint folgende Erfolgsmeldung:

Teilenummer existiert bereits

Existiert die Teilenummer bereits, so erscheint ebenfalls ein Browser mit der Übersicht.

Laden einer bestehenden Teilenummer

Bei Markierung von Datensätzen der Sektionen "Teilenummer Aktuell" oder "Teilenummer Master" im Browser und Doppelklick oder ENTER, wird der betretende Datensatz im Teilestamm geladen.

Anlage einer neuen Teilenummer

Nach Suche und Auswahl eines Lieferanten kann via Doppelklick oder ENTER bei Markierung des betreffenden Datensatz in der Sektion "Neue Teilenummer" im Browser die Teilenummer für die Anlage vorbereitet werden. 

Die Teilenummer kann nach Eingabe der entsprechenden Pflichtfelder nun final gespeichert und angelegt werden:

Beim Speichern erscheint folgende Erfolgsmeldung:

Offene Auftragsmenge

Mit Klick auf das Icon "Offene Auftragsmenge" kann der Browser "Offene Auftragsmenge" geöffnet werden. Im Browser "Offene Auftragsmenge" werden relevante Informationen der Auftragspositionen angezeigt.
Falls eine Subhändlernummer (Basisdaten Großhandel - Auftragskopf) hinterlegt ist, wird diese in der gleichnamigen Spalte angezeigt.
Wurde ein Lieferschein erstellt, so wird die Spalte Lieferschein mit dem Symbol * gekennzeichnet. 

Gutschriften werden in diesem Browser ebenso angezeigt.
Gleiche Auftragspositionen, die beispielsweise durch Lieferscheingenerierung inkl. Storno mehrfach vorkommen, werden im Browser in oranger Farbe angezeigt.

Stamm 2

Im TAB "Stamm 2" stehen folgende Felder zur Verfügung:

Stamm 3

Im TAB "Stamm 3" stehen folgende Felder zur Verfügung:

Gefahrengut

Im TAB "Gefahrengut" stehen folgende Felder zur Verfügung:

Inventur

Im TAB "Inventur" stehen folgende Felder zur Verfügung:

Kommentar

Im TAB "Kommentar" stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Der Kommentar ist als permanentes Feld verfügbar.

• Die restlichen Teiletexte können nach dem bisherigen Muster erfasst, bzw. eingesehen, werden.

Sprache

Im TAB "Sprache" stehen folgende Felder zur Verfügung:

Lagerhistorie

Im TAB "Lagerhistorie" kann die verkaufte Menge in den letzten 16 Monaten eingesehen werden:

Alternativ-Lieferant

Im TAB "Alternativ-Lieferant" können Datensätze erfasst, bearbeitet und gelöscht werden.

Des weiteren kann über das Toolbar Icon eine Alternativ Lieferanten Bestellung für die selektierte Position durchgeführt werden.

EAN-Code

Im TAB "EAN-Codes" können EAN-Codes erfasst, editiert und gelöscht werden:

Lagerübersicht

Im TAB "Lagerübersicht" können Lagerbestände in Hauptlager und Sublager eingesehen werden.

Des weiteren kann über das Toolbar Icon  eine Bestellungen bei anderen Hauptlagern durchgeführt werden.

Dokumente

Der TAB "Dokumente" bietet die Standard-Funktionalität für Teilestamm-Dokumente.

Existiert der Unterordner mit der Bezeichnung "Code des Hauptlieferanten_Teilenummer" im jeweiligen ArtDok noch nicht, wird folgende Abfrage durchgeführt:

• Mit Bestätigung "Nein" wird die Anlage abgebrochen.

• Mit Bestätigung "Ja" wird das Verzeichnis angelegt.

Wurde das Verzeichnis angelegt, steht folgende Funktionalität zur Verfügung:

Folgendes Kontextmenü steht in der Ordnerübersicht zur Verfügung:

Folgendes Kontextmenü steht im Dateibrowser zur Verfügung:

Hamburger Menü

Abhängig von Berechtigungen werden folgende Toolbar Icons im Hamburger Menü des Teilestamm angeboten:

Lagerbewegungen

Mit dem Icon kann abhängig von der gleichnamigen Berechtigung für den selektierten Datensatz die entsprechende Lagerbewegung geöffnet werden.

Reifeninformationen

Über das Icon können Reifeninformationen geöffnet und gewartet werden.

Herstellerinformation

Das Icon öffnet je nach Freischaltung, bzw. entsprechenden Lieferanten, Untermenüs.

Folgende Untermenüs stehen im Teile Manager über das Toolbar Icon "Herstellerinformation" zur Verfügung:

• Herstellerinformation

• Fabrikatszuordnung

• MAN Plan@Parts 

Schnittstellen

Über das Iconkönnen je nach Freischaltung, bzw. entsprechenden Lieferanten, Untermenüs geöffnet werden.

Folgende Submenüs stehen im Teile Manager über das Toolbar Icon "Schnittstellen" zur Verfügung:

• Ford Edix

• Verfügbarkeitsabfrage

• Verfügbarkeitsabfrage RWA

• Kramp DeepLink

• SAG Austria - Teilesuche

Barcodedruck

Über das Icon kann für den Datensatz ein Barcodedruck durchgeführt werden.

Eingangsrechnung

Über das Icon kann für den Datensatz die Übersicht von Eingangsrechnungen angezeigt und die jeweilige Eingangsrechnung geöffnet werden.

Gefahrengut Informationen

Mit dem Icon können die Gefahrengut Information zum geöffneten Teil angezeigt bzw. bearbeitet werden.

Daten kopieren

Bei Betätigung dieses Buttons werden die zu kopierenden Daten der Teileposition in die Zwischenablage übertragen.

Daten einfügen

Mit dem Button werden für Fremdteile, die zuvor in die Zwischenablage kopierten Daten, auf die aktuelle (neue) Teileposition übertragen werden können. Dieser Button wird nur bei einer Teile-Neuanlage aktiviert und erst nach dem die Teilenummer und der Lieferant eingetragen wurden.

Infopanel

Im Infopanel werden User, Arbeitsstation, Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, der letzten Stammdatenänderung und der Anlage angezeigt.