Nummernkreise (Betriebsdaten/Stammdaten/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)
Allgemeine Informationen
Beim Aufruf dieser Funktion werden alle zur Auswahl stehenden Nummernkreise angezeigt und können bearbeitet werden bzw. auch neue angelegt werden.
Konfiguration
Berechtigungsverwaltung
Um diese Funktion verwenden zu können, muss die Berechtigung "Nummernkreise" in der Berechtigungsverwaltung (Basis → Administration → Optionen → Berechtigungsverwaltung) unter Basis → Stammdaten → Wartung → Betriebsdaten aktiviert werden.
Aufruf und Funktionen
Der Aufruf erfolgt unter Basis → Stammdaten → Wartung → Betriebsdaten.
Im Feld "Nummernkreise" können Auftragsnummer, Rechnungsnummer, Kasse und Sonstige ausgewählt werden.
Durch einen Doppelklick auf eine Nummernfolge in der Übersicht oder durch Markieren des Codes und anschließenden Anklicken der Schaltfläche "Bearbeiten" wird der Code in den Bearbeitungsbereich geladen. Mittels "Neu" kann ein neuer Code erstellt werden.
Auftragsnummer
Bei Nummernkreisen in der Kategorie "Auftragsnummer" kann auch eine Abteilung vergeben werden.
Sofern für die jeweilige Auftragsnummer eine Rechnungsnummer vorgesehen ist, können Sie im Feld "Rechnungs-Nummernkreis" den Rechnungs-Nummernkreis einstellen.
Wenn die Rechnungsnummern bei bar fakturierten Rechnungen einem anderen Nummernkreis entnommen werden soll, kann das im Feld "Barrechnungsnummernkreis" eingestellt werden.
Des Weiteren gibt es auch die Möglichkeit einen Korrekturrechnungsnummernkreis zu vergeben.