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    • Dublettenabfrage (Kundenstamm/Stammdaten/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Bernhard G.
    Last updated: 14. Nov. 2024 by Nina Stelzer
    2 min read

    Konfiguration

    Basis-Einstellungen

    Kundenstamm

    Bei der Neuanlage eines Kunden/Interessenten wird beim Speichern geprüft, ob ein gleichartiger Kunde/Interessent bereits in der Datenbank existiert.

    Gruppierung

    Einstellung

    Info

    Gruppierung

    Einstellung

    Info

    Allgemein

    Dublettenabfrage

    0 = Keine

    1 = SQL

    2 = Metaphone A (Nachname, Vorname, Straße)

    3 = Metaphone B (Nachname, Vorname,)

    4 = Metaphone C (Nachname)

    Bei der Suche nach gleichwertigen Kunden/Interessenten werden nur Kundenname, Strasse (ohne Hausnummer), Hausnummer, PLZ und Landcode verglichen.

    Dublettenabfrage SQL

    Die Suche nach gleichartigen Kunden/Interessenten erfolgt nach folgenden Regeln:
    Kundenname (die ersten 4 Stellen) + Vorname (die ersten 4 Stellen) und Straße (die ersten 3 Stellen)

    Die Einstellung Metaphone Genauigkeit bleibt unberücksichtigt.

    Dublettenabfrage Metaphone

    Die Suche nach gleichartigen Kunden/Interessenten erfolgt über phonetische Werte (ähnliche Aussprache).
    Welche Daten berücksichtigt werden hängt von der Varianten-Auswahl (A, B oder C) ab.

    Metaphone Genauigkeit in %

    Die Einstellung Metaphone Genauigkeit in % gibt an wie genau der Vergleich sein soll.

    100 % =  Es werden max. 50 Stellen des metaphorischen Wertes berechnet und verglichen, d.h. das Ergebnis ist genauer, es werden weniger ähnliche Kunden/Interessenten gefunden, allerdings ist die Performance niedriger.
    8 % = Es werden max. 4 Stellen des metaphorischen Wertes berechnet und verglichen, d.h. das Ergebnis ist ungenauer, es werden mehr ähnliche Kunden/Interessenten gefunden, allerdings ist die Performance höher.
    Ein niedrigerer Wert als 8% ist nicht sinnvoll.

    Eingabe eines Werts zwischen 0 und 100

    Funktion

    Bei der Neuanlage eines Kunden/Interessenten wird beim Klick auf den Speichern-Button geprüft, ob ein gleichartiger Kunde/Interessent bereits in der Datenbank existiert.

    image-20241114-101052.png

    Hier kann/muss der Anwender selbst entscheiden ob der neue Kunde/Interessent trotzdem gespeichert werden soll, bzw. durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Übersicht die vorhandenen Kundendaten in den Kundenstamm laden.

    Auswertung

    Die Dublettenabfrage findet man unter Basis → Auswertungen.

    Dublettenabfrage:
    Auswahl der Abfrage-Art.

    Händlernummer:
    Optionale Einschränkung auf Subhändler-Nummer.

    Sortierbegriff:
    Sortierung der Ausgabe nach Nachname, oder Händlername + Nachname

    Ausgabe je Händlernummer:
    Je Händlernummer wird eine eigene Datei ausgegeben. Hierfür kann zusätzlich der Pfad angegeben werden, wo diese Dateien abgelegt werden sollen.

    Die Ausgabe der Dubletten kann wahlweise am Bildschirm, über den Drucker oder in einer Excel-Datei erfolgen.