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    • Selektion nach Fahrzeuglenker (Selektions-Manager/Aufgaben/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Christian Rueckschloss
    Last updated: 07. Nov. 2024 by Nina Stelzer
    4 min read

    Allgemeine Informationen

    Im MOTIONDATA DMS können neben "Kunden" auch "Ansprechpartner" als Fahrzeuglenker definiert und über eine entsprechende Selektion ermittelt bzw. ausgegeben werden.

    Anlage & Zuweisung eines Ansprechpartners als Fahrzeuglenker

    Hinzufügen eines Ansprechpartners

    Um einen neuen Ansprechpartner hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Öffnen Sie den Kundenstamm.

    2. Klicken Sie auf den Karteireiter "Ansprechpartner".

    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" um einen neuen Ansprechpartner hinzuzufügen.

    4. Geben Sie die gewünschten Daten ein.

    5. Klicken Sie auf "Speichern" um die Daten zu übernehmen.

    Zuordnung eines Ansprechpartner als Fahrzeuglenker (Firmenfahrzeuge)

    Um einen Ansprechpartner als Fahrzeuglenker für ein Fahrzeug anzugeben, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Öffnen Sie den Fahrzeugstamm.

    2. Klicken Sie auf den Karteireiter "Stamm 3".

    3. Wählen Sie aus der Auswahlbox "Fahrzeuglenker" den Eintrag "Ansprechpartner".

    4. Klicken Sie auf "Speichern" um die Auswahl zu übernehmen.

    Für Firmenfahrzeuge empfiehlt es sich als Fahrzeuglenker einen "Ansprechpartner" zu verwenden. Somit wird gewährleistet, dass für die Selektion automatisch die Adresse der Firma verwendet die der Fahrzeughalter ist.

    Zuordnung eines anderen Kunden als Fahrzeuglenker

    Um einen Ansprechpartner als Fahrzeuglenker für ein Fahrzeug anzugeben, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Öffnen Sie den Fahrzeugstamm.

    2. Klicken Sie auf den Karteireiter "Stamm 3".

    3. Wählen Sie aus der Auswahlbox "Fahrzeuglenker" den Eintrag "Kunde".

    4. Klicken Sie auf "Speichern" um die Auswahl zu übernehmen.

    Wird als Fahrzeuglenker ein "Kunde" gewählt, wird bei der Selektion die Adresse des Kunden verwendet, der als Fahrzeuglenker ausgewählt wurde.

    Fahrzeuglenker Selektion

    Über die Aufgaben-Funktion "Selektion" können Fahrzeuglenker ermittelt und somit über E-Mails, Postsendungen etc. kontaktiert werden.

    Erstellen einer neuen Selektion

    Um eine Selektion für Fahrzeuglenker zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Öffnen Sie über das Menü über Aufgaben die Funktion "Selektionen".

    2. Klicken Sie in der Schablonen-Übersicht auf "Hinzufügen".

    3. Geben Sie im  beim "Selektion erstellen" im Feld "Name" den Namen der Selektion ein z.B. Fahrzeuglenker.

    4. Geben Sie als Beschreibung z.B.: "Fahrzeuglenker anschreiben" ein.

    5. Geben Sie im Feld "Dateiname" z.B. "FZGLENKER" ein.

    6. Wählen Sie in der Selektion im TAB Definition unter Abschnitt "Auswahlart" das Feld "Kundenfahrzeuge" aus.

    7. Wechseln Sie auf den TAB "Feldauswahl".

    Feldauswahl

    1. Wählen Sie die Felder lt. nächster Abbildung (nächste Seite) für die Selektion.

    2. Wählen Sie als Hauptkriterium die "Kundennummer" und als Zusatzkriterium den "Namen".

    3. Wechseln Sie auf den TAB "Selektionsbedingungen"

    Achten Sie bei Auswahl der Felder auf die richtige Datenquelle:

    • Fahrzeuglenkerdaten müssen aus der Datenquelle Fahrzeuglenker stammen, Fahrzeuglenker Symbol:

    • Fahrzeuginformationen müssen aus der Datenquelle „Fahrzeugstamm" stammen, Fahrzeug Symbol:

    Ausschluss von Lagerfahrzeugen

    Um Lagerfahrzeuge (Fahrzeuge, die den Abteilungen NEUWG, VORWG oder GEBWG zugewiesen sind) von der Selektion auszuschließen, sind folgende Schritte nötig.

    1. Wählen Sie aus der Spalte "Verfügbare Felder" das Feld "Kundennummer" aus.

    2. Wählen Sie als Bedingung den Eintrag "<= (bis)" und als Wert "A".

    1. Klicken Sie auf "Weiter"

    Ausgabe des Selektionsergebnisses

    Um das Selektionsergebnis bspw. nach Microsoft® Excel® auszugeben, sind folgende Schritte nötig.

    1. Klicken Sie auf "Senden an" (unabhängig auf welchem TAB Sie sich befinden) und wählen das Ausgabeformat "Excel" aus.

    2. Die Daten werden nach Excel exportiert und stehen dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

    3. Klicken Sie auf "Beenden" um das Selektionsfenster zu schließen.