Kasse (Betriebsdaten/Stammdaten/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)
- Bernhard G.
Konten im Kassenbuch ergänzen und verwalten
SCHRITT FÜR SCHRITT ANLEITUNG
Möchte man dem Kassenbuch ein Konto oder mehrere Konten hinzufügen, wie z. B. Aufwandskonten für Auszahlungen, geht man wie folgt vor.
Rufen Sie aus dem Menü Basis > Stammdaten > Wartung > Betriebsdaten den Kontenstamm auf.
Fügen Sie im unteren Bereich der Maske die Kontonummer, die Bezeichnung, die Art und das Kennzeichen für die Fibu-Kategorie hinzu. Der Steuercode und die externe Kontonummer müssen nicht befüllt werden. Wir empfehlen, die Eingabe der Kontonummer mit 7 Stellen vorzunehmen (ggf. mit Vornullen).
Speichern Sie die Angaben.
4. In den Kasseneinstellungen müssen nun noch die Konten aus dem Kontenstamm hinzugefügt werden. Man ruft dazu das Menü Basis > Stammdaten > Wartung > Betriebsdaten > Kasse auf und fügt das Konto oder die Konten aus dem Drop-Down Menü hinzu. Ergänzt werden muss nun noch der betreffende Steuercode und die Buchungsart (in der Regel 0 für Aufwände).
Hinweis:
Wird ein Aufwandskonto mit verschiedenen Steuersätzen bebucht, kann es auch mehrfach hinzugefügt werden (einmal je Steuercode). Es empfiehlt sich dabei, in die Bezeichnung des Kontos den jeweiligen Steuersatz hinzuzufügen (siehe obere Abbildung im Falle von Postgebühren).