ServiceCam (SAM - Service-Annahme-Manager/Service/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

Voraussetzung

System

Voraussetzung zur Verwendung der MD ServiceCam ist die Installation des MD Lagermann Webservices auf einem entsprechenden Windows Server.

Hardware

Windows 10 Tablet mit Kamera

Installation

Die Installation der ServiceCam erfolgt automatisch mit der Installation des MOTIONDATA DMS.

Konfiguration

Da die MD ServiceCam über das Lagermann Webservice mit dem DMS kommuniziert, müssen folgende Einstellungen in der ServiceCam getroffen werden:
Aufrufen der ServiceCam aus dem SAM.
Im Hamburger Menü dein Eintrag „Einstellungen" auswählen.

In den Einstellungen die Verbindungsdaten zum Lagermann Webservice erfassen:

Die Einstellung muss einmalig vorgenommen und gespeichert werden.

Funktionen der ServicveCam

Hauptmenü

Serviceannahme
Öffnet die Fotofunktion für einen Auftrag, der zur Bearbeitung auf einem bestimmten Arbeitsplatz geöffnet ist. Für diesen Auftrag können dann Fotos abgelegt werden.

Auftrag
Öffnet eine Liste aller offenen Aufträge. Nach Auswahl eines Auftrags, können für diesen Auftrag Fotos abgelegt werden.

Fahrzeug
Über eine Suchfunktion kann nach der Kurzfahrgestellnummer eines Fahrzeugs gesucht und zu diesem Fahrzeug Fotos abgelegt werden.

Auftrag -> Liste offener Aufträge

Nach der Auswahl „Auftrag" im Hauptmenü erhält man eine Liste der offenen Aufträge.
Die Liste kann mit einer Volltextsuche durchsucht werden.

Funktion „Foto"

Es stehen 4 vordefinierte Foto arten zur Verfügung
KM-Stand: Zum Festhalten des KM-Standes (das Foto wird automatisch unter dem Namen „KM-Stand.jpg" im DMS gespeichert.
Amtliches Kennzeichen: Zum Festhalten des amtlichen Kennzeichens (das Foto wird automatisch unter dem Namen „Kennzeichen.jpg" im DMS gespeichert.
Schäden: Zum Festhalten von Schäden (die Fotos werden im Zeitstempel im DMS automatisch gespeichert zB Schaden_Zeitstempel.jpg)
Fahrzeug: Für allgemeine Fahrzeugbilder Schäden (die Fotos werden mit einem Zeitstempel im DMS automatisch gespeichert, zB Fahrzeug_Zeitstempel.jpg)

Funktion „Markierung"
Nach Erstellung eines Fotos kann bspw. ein Schaden mittels tippen auf das Foto markiert werden. Als Markierungsfarben stehen Rot, Blau und Gelb zur Auswahl

Funktion „Verwerfen"
Das aktuelle Foto wird verworfen bzw. gelöscht.

Funktion „Speichern"
Das Foto wird an das DMS übertragen. Abhängig von der gewählten Funktion wird das Foto:

  1. Für Serviceannahmen und Aufträge direkt im Dokumentenverzeichnis des betreffenden Auftrags gespeichert.

  2. Für Fahrzeuge direkt im Dokumentenverzeichnis des betreffenden Auftrags gespeichert.

Fahrzeug -> Fahrzeug Suche

Über eine OneSearch Suchfunktion (zB nach Marke, Modell, Kennzeichen, Kunden, Farbe, VIN) kann nach Fahrzeugen gesucht und zu diesem Fahrzeug Fotos im Fahrzeugstamm abgelegt werden