Arbeitsbereiche (Service/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

Arbeitsbereiche

Berechtigung

  • Berechtigung für den Service-Auftrag: "Arbeitsbereich" aktivieren (damit der Arbeitsbereich im Auftrag geändert werden kann)

  • Berechtigung für die Auftragsstatistik: "Arbeitsbereich" aktivieren (damit der Arbeitsbereich auch nach Fakturierung des Auftrags geändert werden kann)

Betriebsdateneinstellungen

Über die Betriebsdaten im Abschnitt "Jobs" kann die Zuordnung zu einem Arbeitsbereich (Service, Mechanik, Karosserie oder Reifen) vorgenommen werden.
Folgende Arbeitsbereiche stehen zur Verfügung: Fehlersuche, Karosserie, Mechanik, Reifen, Service und Techn. Prüfung

Zuordnung im Auftragswesen

  • Am Jobs-Karteireiter wird bei Eingabe eines Jobs der voreingestellte Arbeitsbereich automatisch aus den Betriebsdaten geladen und unterhalb des Fußzeilentextes angezeigt. Der Arbeitsbereich kann – bei entsprechender Berechtigung - vom Benutzer geändert werden.

  • Über den Button „Arbeitsbereich" kann die Zuordnung zw. Job und Arbeitsbereich auf Auftragsebene bearbeitet werden. Für Positionen die keinem Job und damit keinem Arbeitsbereich zugeordnet wurden, wird bei einer Arbeitsbereichszuordnung automatisch ein Dummy-Job mit der Bezeichnung ### erzeugt. Dieser Dummy-Job wird NICHT auf Belegen angedruckt.

  • Die Fenstergröße wird nach dem Schließen und erneutem Öffnen beibehalten.




  • Ist dem Job noch kein Arbeitsbereich zugeordnet, erscheint bei Status ein Hinweissymbol.




  • Es gibt in den Moduleinstellungen unter "Service" eine Option: "Verpflichtende Arbeitsbereichszuordnung bei Jobs". Setzt man diese muss ein Arbeitsbereich angegeben werden. Gibt man keinen Arbeitsbereich an, lässt sich der Auftrag nicht fakturieren. Man erhält vor der Fakturierung das Fenster, dass ein Arbeitsbereich zugeordnet werden muss:

Zuordnung über die Auftragsstatistik

Bearbeiten der Arbeitsbereichszuordnung bei bereits fakturierten Aufträgen:
Um nach der Fakturierung von Aufträgen die Arbeitsbereichszuordnung noch prüfen bzw. ergänzen zu können, steht der gleiche Button mit der gleichen Funktion wie in der Auftragsbearbeitung auch in der Auftragsstatistik zur Verfügung.

Auswertung über die Statistikgruppenliste

Die Statistikgruppen-Liste kann nun auch je "Arbeitsbereich" ausgegeben werden. Hierzu gibt es auf der Maske einen neuen Auswahlbutton "Arbeitsbereich".