Allgemein

Bei einer DMS-Anbindung erfolgt eine Daten-Synchronisation (bidirektionaler Datenaustausch mittels Webservices) zwischen dem DMS und dem salesManager. Daher können Fahrzeugdaten auch im salesManager angelegt und bearbeitet werden.

Wie findet man im salesManager ein Fahrzeug?

1. Mittels der Schnellsuche oder

2. Menüpunkt Basis → Kundenfahrzeuge → Liste aller Kundenfahrzeuge → Suche oder

3. Menüpunkt Basis → Lagerfahrzeuge → Liste aller Lagerfahrzeuge → Suche

Liste aller Lagerfahrzeuge

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge

Die grundlegenden salesManager Listenelemente (Button Spalten, Button Tools, Button Filter, Sortieren der Spalten, Einträge pro Seite, …) werden unter Basis (Dokumentation/salesManager/DE) näher erläutert.

Hier angezeigte Fahrzeuge werden durch ihre vorher festgelegten Einstellungen gefiltert.

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Aktionen

Über den Button sind folgende Vorgänge möglich (abhängig der Rollenverteilung):

• Fahrzeug anlegen (Anlage eines Fahrzeuges)

• Fahrzeug manuell anlegen (manuelle Anlage eines Fahrzeuges)

• Reservierungsübersicht (Übersicht der eigenen Fahrzeugreservierungen)

Schnellfilter

Über den Button sind folgende Vorgänge möglich:

• Neuwagen

• Vorführwagen

• Gebrauchtwagen

Fahrzeug anlegen

Die Fahrzeuganlage wird im folgendem Dokument beschrieben: Fahrzeuganlage.

Anzeigen und Bearbeiten

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Marke + Modell und Fahrgestellnummer
Bezeichnung: Fahrzeug mit Fahrgestellnummer

Die einzelnen Karteireitern bieten entsprechend detaillierte Fahrzeuginformationen an:

• Stamm 1 (Fahrgestellnummer, Marke, Modell, …)

• Stamm 2 (Eurotax-Code, Außenfarbe, Innenfarbe, …)

• Ausstattung  (Ausstattung, Serienausstattung, Sonderausstattung)

• Preisinfo (→ Preise, Eurotax-Bewertung)

• Umsätze (Umsatzdaten (Fahrzeughandel, Service und Garantie) aus dem DMS (Aktuelles Jahr, Vorhergehendes Jahr, Gesamt, Letzte Rechnung))

• Techn. Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten → Basis für das CO₂-Infoblatt)

• Finanzierung (Finanzierungsdaten)

• Dokumente (Dateien → salesManager und DMS MOTIONDATA)

• Bemerkungen (Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug → Datenfelder aus dem DMS MOTIONDATA)

• Druckoptionen

• Börsenverteilung (Veröffentlichung, Preise, Garantie, Gewährleistung, Fahrzeugbeschreibung, Finanzierungsinformationen)
  
  

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Über den Karteireitern befinden sich ein horizontales Menü mit folgenden Einträgen:

• Fahrzeug Bilder (hier werden Bilder zu Fahrzeugen hochgeladen und bearbeitet. Download und Synchronisation mit DMS möglich.)

• Preisauszeichnung drucken (Ausdruck von bsp. Fenster Preisauszeichnungen)

• Fahrzeug-Detail (Verknüpfung zu Fahrzeugdetails inkl. Kontakthistorie)

• Kunden-Detail (Verknüpfung zu Kundendetails inkl. Kontakthistorie)

• Vorkalkulation (Verknüpfung zur Vorkalkulationsübersicht)

• Datenqualität (Anhand der bereits ausgefüllten Daten für das Fahrzeug, wird eine prozentuale Datenqualität berechnet)

  • Details

  • Neu berechnen

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Integration von Fahrzeugbildern über die Autofox-Schnittstelle

1. Voraussetzungen

Für die Anbindung an Autofox wird ein gültiger API-Token benötigt.
Dieser Token berechtigt den Zugriff auf die Autofox-Schnittstelle und muss im salesManager hinterlegt werden.

Schritt:

• Navigiere zu den Einstellungen im salesManager.

• Trage den Token unter "Autofox Key" ein.

2. Bildverwaltung über Autofox

Die Bilder werden vom Händler auf Autofox hochgeladen.
Als eindeutiger Schlüssel zwischen Autofox und dem salesManager dient die Fahrzeug-Identifikationsnummer (VIN).

3. Bildübernahme in den salesManager

Je nach Bildstatus auf Autofox erfolgt die Synchronisierung wie folgt:

• Keine Bilder auf Autofox vorhanden:
  → Die bereits im salesManager gespeicherten Bilder bleiben unverändert.

• Bilder auf Autofox vorhanden:
  → Alle bestehenden Bilder des Fahrzeugs im salesManager werden gelöscht.
  → Anschließend werden die auf Autofox hinterlegten Bilder automatisch übernommen.

4. Nachbearbeitung im salesManager

Nach der Übernahme können die Bilder im salesManager wie gewohnt weiterbearbeitet werden, z.B. durch das Hinzufügen von Overlays oder anderen grafischen Elementen.

5. Aktualisierung bei Änderungen auf Autofox

• Keine Änderungen auf Autofox:
  → Die Bilder im salesManager bleiben unverändert.

• Bilder auf Autofox werden geändert oder ersetzt:
  → Die bisherigen Bilder im salesManager werden automatisch gelöscht.
  → Die neuen Bilder von Autofox werden übernommen und im salesManager angezeigt.

Ausstattung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Karteireiter Ausstattung

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Im Karteireiter Ausstattung – Ausstattung werden zum Fahrzeug, die aus dem DMS bereitgestellten Ausstattungen (Ausstattungstyp, Bezeichnung, Optionscode, EK-Preis [€], VK-Preis [€]) angezeigt.

Das Hinweis-Symbol kennzeichnet eine automatische Zuordnung von Fahrzeug-Ausstattungsmerkmalen (relevant für die Fahrzeug-Börsenverteilung).

Im Karteireiter Ausstattung – Börsenverteilung können zusätzliche Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale definiert werden, die in weiterer Folge an die aktivierten Fahrzeugbörsen übermittelt werden. Dazu können die einzelnen Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale durch das Setzen eines Häkchens hinzugefügt werden → z.B. .

Open

Preisinfo

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Karteireiter Preisinfo

Angezeigte Preise:

• Auszeichnungspreise

  • Exportpreis 

  • Aktionspreis

  • Anschreibpreis inkl.

  • Händlerpreis exkl.

  • UVP Hersteller inkl.

  • Limitpreis

  • Bonuspreis

  • Differenzbesteuerung

• Neufahrzeug Listenpreis

  • Listenpreis exkl. 

  • Ausstattung Listenpreis exkl.

  • Gesamtlistenpreis exkl.

  • Umsatzsteuer

  • NoVa % exkl.

  • Extragarantie inkl.

  • Listenpreis inkl.

• Letzter Einkauf

  • Vorsteuercode

  • Einkaufspreis exkl.

  • Einkaufspreis inkl.

  • Einstelldatum

  • Eingangsrechnungsnummer

  • Eingangsrechnungsdatum

  • Einkäufer

• Letzter Verkauf

  • Mehrwertsteuercode

  • Normverbrauchsabgabe

  • Imprtfahrzeug

  • Verkaufspreis exkl.

  • Differenzbesteuerung

  • Verkaufpsreis inkl. 

  • Auslieferungsdatum

  • Verkäufer

• EU-Import

  • Mittelwert inkl. (lt. Eurotax)

  • Restwert Gebrauchtfahrzeug in %

• Bewertung

  • Ehemaliger Neupreis inkl. (lt. Eurotax)

  • Einkaufspreis exkl.

  • Einkaufspreis inkl.

  • Verkaufspreis inkl.

  • Bewertung am

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Umsätze

In der Umsatzübersicht werden alle Aufwendungen und Erlöse tabellarisch dargestellt.

Open

Technische Daten

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter: Techn. Daten

Im Karteireiter techn. Daten werden die aus dem DMS bereitgestellten technischen Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten) angezeigt. Im salesManager können diese Daten nicht bearbeitet werden.
Die Emissions-/Verbrauchswerte werden für den Druck des CO₂-Blattes (Modul Fahrzeugmanager) benötigt.

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Dokumente

Menüstruktur: Basis | Lagerfahrzeug | Karteireiter: Dokumente

Hochladen, Bearbeiten und Löschen von Fahrzeugdokumenten:

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Finanzierung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Finanzierung

In der Finanzierungsübersicht werden Informationen zur Finanzierung aufgelistet, sofern vorhanden.

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Bemerkung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Bemerkungen

Diverse Bemerkungen zum Fahrzeug können hier gespeichert werden.

Open

Druckoption

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Druckoption

Im Karteireiter Druckoptionen können die Ausstattungsmerkmale notiert werden.

Open

Börsenverteilung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Börsenverteilung

Im Karteireiter Börsenverteilung werden zu einem Lagerfahrzeug jene Daten angezeigt/bearbeitet die für die Fahrzeug-Börsenverteilung relevant sind.

Open

Bonuspreis Typ
Die beiden Checkboxen "bei Trade-In" und "Finanzierung" dienen als Zusatzinformation zum "Bonuspreis (Brutto)".

Veröffentlichung

Mit der Auswahl veröffentlichen Ja oder Nein, kann ein Lagerfahrzeug generell für die Fahrzeug-Börsenverteilung aktiviert werden. Darunter werden die einzelnen aktivierten Fahrzeugbörsen ausgewählt, an die das Lagerfahrzeug per Schnittstelle übermittelt wird.

Preise/Einstellungen

Über den Button gelangt man zu den für die Börsenverteilung relevanten Preisen im Tab Preisinfo.

Garantie / Gewährleistung

Die relevanten Garantie- und Gewährleistungsdaten werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

• Gebrauchtwagengarantie mit Eingabe/Auswahl der Laufleistung [km] und Garantiezeit [Monate]

• Herstellergarantie mit Eingabe/Auswahl der Laufleistung [km] und Garantiezeit [Jahre]

• Fahrzeug ohne Gewährleistung

Fahrzeugbeschreibung

Die relevanten Fahrzeugbeschreibungen (formatierter oder unformatiert Text) werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

• Formatierter Text: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Aufzählungen und Übernehmen aus (Ausstattung - Börsenverteilung, Ausstattung, Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen, Highlights) - Checkbox "Autom. Aktualisierung der Fahrzeug-Beschreibung deaktiviert"

• Unformatierter Text: Auswahl automatische Textübernahme

Finanzierungsinformationen

Die relevanten Finanzierungsinformationen werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung bzw. für den Druck von Fahrzeug-Datenblättern angelegt/bearbeitet:

• Finanzierung möglich → Auswahl Aktiv oder Inaktiv

• Finanzierung möglich = Aktiv → weitere Eingabe/Auswahl von Datenfeldern

  • Finanzierungstyp → Kredit oder Leasing

  • Anzahlung

  • Schlusszahlung

  • Laufzeit

  • Monatliche Rate

  • Kilometer/Jahr (nur beim Finanzierungstyp Leasing)

  • Rechtliche Informationen bzw. Details zur Finanzierung

Lagerfahrzeug - Details

Ertragsrechnung

Es können Daten zu einer vorhandenen "Vorkalkulation" oder "Ertragsrechnung", welche im DMS erstellt wurde, über den Schalter "Vorkalkulation anzeigen" oder "Vorkalkulation" im salesManager angezeigt werden.
Für "Lagerfahrzeuge" wurde der Button bei den "Fahrzeugdaten" bzw. in der "Detailansicht des Fahrzeuges" hinterlegt.

Fahrzeugdaten

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Detailansicht des Fahrzeugs

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Anzeige der Vorkalkulation bzw. Ertragsrechnung

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Verkaufspreisvorkalkulation

Für eine vorläufige Berechnung des Anschreibpreises bzw. der Marge kann in der Verkaufspreisvorkalkulation der Fahrzeug Erlös Preis eingegeben werden.

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Zur weiteren Vorberechnung können Interne Aufwände und FZG-Ertrags-/Aufwandserfassung Positionen erfasst und gespeichert werden.

Der Bruttovorschlagspreis wird automatisch berechnet und kann durch Aktivieren der Checkbox "Preis als Anschreibpreis inkl. übernehmen" in den Fahrzeugstamm übernommen werden.