Allgemein

Bei einer DMS-Anbindung erfolgt eine Daten-Synchronisation (bidirektionaler Datenaustausch mittels Webservices) zwischen dem DMS und der MD App. Daher können Fahrzeugdaten auch in der MD App angelegt und bearbeitet werden.

Wie findet man in der MD App ein Fahrzeug?

1. Mittels der Schnellsuche oder

2. Menüpunkt Basis → Kundenfahrzeug → Liste aller Kundenfahrzeuge → Suche oder

3. Menüpunkt Basis → Lagerfahrzeug → Liste aller Lagerfahrzeuge → Suche

Kundenfahrzeuge

Liste aller Kundenfahrzeuge

Menüstruktur: Basis I Kundenfahrzeuge

Bezeichnung: Kundenfahrzeuge - Liste aller Kundenfahrzeuge

Open

Die grundlegenden MD-App-Listenelemente (Button Spalten, Button Tools, Button Filter, Sortieren der MD-App-Listen-Spalten, Einträge pro Seite, …) werden später genauer im Detail beschrieben.

Aktionen

Open

Mit dem Button Aktionen können folgende MD-App-Aktionen ausgeführt werden:

• Fahrzeug anlegen

• Fahrzeug manuell anlegen

Mit dem Button können Aktionen für das gewählte Fahrzeug ausgeführt werden:

• Anzeigen (Möglichkeit die Kundenfahrzeug-Details anzusehen → Verlinkung zur Kundenfahrzeug-Detail-Seite)

• Bearbeiten (Verlinkung zum Kundenfahrzeug-Stamm → bei einer DMS-Anbindung können nur ausgewählte Datenfelder bearbeitet werden)

• Aktivität anlegen (Möglichkeit zum Kundenfahrzeug eine Aktivität anzulegen)

• Fahrzeugschnellbearbeitung (nur aktiviert für das Modul Fuhrparkmanager)

• Auftrag anlegen

• Ankaufsprobefahrt anlegen (nur aktiviert für das Modul PFM)

Fahrzeug anlegen

In der Maske "Fahrzeug anlegen" werden die Grunddaten Kunde, Datum Erstzulassung und km-Stand eingetragen und über die Eingabe von Eurotax-Code bzw. Fahrgestellnummer bzw. Manuell wird die Autowert4 Maske geöffnet 

Nach Auswahl der Daten und Drücken des Übernahme Buttons werden die Datenfelder vor befüllt. Mit *-gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden. Ein Speichern wird erst dann ermöglicht.

Mit dem Button  können die angelegten/ausgewählten Fahrzeugdatenfelder gespeichert werden. Mit dem Button  kann die Fahrzeuganlage abgebrochen werden und die angelegten/bearbeiteten Fahrzeugdatenfeldinhalte werden nicht gespeichert.

Fahrzeug manuell anlegen

Für die manuelle Anlage eines Fahrzeuges müssen alle mit *-gekennzeichneten Felder befüllt werden erst danach wird der Speicher-Button aktiv.

Mit dem Button  können die angelegten/ausgewählten Fahrzeugdatenfelder gespeichert werden. Mit dem Button  kann die Fahrzeuganlage abgebrochen werden und die angelegten/bearbeiteten Fahrzeugdatenfeldinhalte werden nicht gespeichert.

Anzeigen und Bearbeiten

Menüstruktur: Basis I Kundenfahrzeuge 
Bezeichnung: Fahrzeugstamm

Auf der linken Seite befinden sich 10 Karteireiter mit den entsprechenden Fahrzeuginformationen:

• Stamm 1 (Fahrzeug-Informationen → Fahrgestellnummer, Marke, Modell, …)

• Stamm 2 (Fahrzeug-Informationen → Eurotax-Code, Außenfarbe, Innenfarbe, …)

• Var. Felder (können händlerspezifisch definiert werden)

• Ausstattung (Fahrzeug-Informationen → Ausstattung → Sonderausstattung, Serienausstattung → Bezeichnung, Optionscode, EK-Preis [€],  VK-Preis [€])

• Preisinfo (Fahrzeug-Informationen → Preise, Eurotax-Bewertung)

• Umsätze (Umsatzdaten (Fahrzeughandel, Service und Garantie) aus dem DMS (Aktuelles Jahr, Vorhergehendes Jahr, Gesamt, Letzte Rechnung))

• Techn. Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten → Basis für das CO₂-Infoblatt im Modul Fahrzeugmanager)

• Finanzierung (Fahrzeug-Informationen → Finanzierungsdaten)

• Dokumente (Dateien → MD App und DMS MOTIONDATA)

• Bemerkungen (zu einem Fahrzeug können in einem Textfeld Anmerkungen angelegt/bearbeitet werden → Datenfelder: Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug → Datenfelder aus dem DMS MOTIONDATA)

In der Dialogbox Anlage / Bearbeitung (links unter den Karteireitern) wird die Anlage/Bearbeitung (Datum und Uhrzeit) eines Fahrzeuges, sowie der jeweilige MD-App-Benutzer dokumentiert.
Mit dem Button erfolgt der Aufruf der Fahrzeug-Detail-Webseite. Mit dem Button erfolgt der Aufruf der Kunden-Detail-Webseite.

Garantie

Menüstruktur: Basis I Kundenfahrzeuge I Karteireiter Stammdaten II

Im Menüpunkt Basis – Kundenfahrzeuge werden zu einem Kundenfahrzeug im Karteireiter Stammdaten II auch Garantieinformationen angezeigt:

• Garantieart (Neuwagen, Lackierung, Durchrostung, Mobilität)

• Datum Auslieferung: Bei der Marke Hyundai wird das Datum (je Garantieart) aus dem Importeur-System IFZ per Schnittstelle (einmal täglich) zur Verfügung gestellt → Daten werden nicht aus dem DMS bereitgestellt.

• Datum Garantiebeginn: Bei der Marke Hyundai wird das Datum (je Garantieart) aus dem Importeur-System IFZ per Schnittstelle (einmal täglich) zur Verfügung gestellt → Daten werden nicht aus dem DMS bereitgestellt.

• Datum Garantieende: Bei der Marke Hyundai wird das Datum (je Garantieart) aus dem Importeur-System IFZ per Schnittstelle (einmal täglich) zur Verfügung gestellt → Daten werden nicht aus dem DMS bereitgestellt.

• Garantiegeber

• Telefonnummer(n)

Mit dem Button können die angelegten/ausgewählten Fahrzeugdatenfelder gespeichert werden. Mit dem Button kann die Fahrzeuganlage abgebrochen werden und die angelegten/bearbeiteten Fahrzeugdatenfeldinhalte werden nicht gespeichert.

Umsatz

Menüstruktur: Basis I Kundenfahrzeuge I Karteireiter Umsatz

Im Menüpunkt Basis – Kundenfahrzeuge werden zu einem Kundenfahrzeug im Karteireiter Umsatz die Umsatzinformationen in den Bereichen Fahrzeughandel, Service und Garantie angezeigt:

• Gesamt (Aktuelles Jahr) [€]

• Gesamt (Vorjahr) [€]

• Gesamt [€]

• Letzte Rechnung → Datum

Die Umsatzinformationen werden tagesaktuell aus dem DMS MOTIONDATA zur Verfügung gestellt.

Finanzierung

Menüstruktur: Basis I Kundenfahrzeuge I Karteireiter Finanzierung

Im Menüpunkt Basis – Kundenfahrzeuge werden zu einem Kundenfahrzeug im Karteireiter Finanzierung die aktuellen Finanzierungsinformationen angezeigt.

In diesem Zusammenhang werden in Abhängigkeit des Finanzierungspartners (aktuell die Denzel Bank) eventuell unterschiedliche Daten/Informationen am Bildschirm ausgegeben:

• Vertragsnummer

• Vertragsart

• Art der Zahlung

• Monatliche Rate

• KM-Leistung

• Laufzeit

• Rest-Laufzeit

• Auslaufdatum

• Restwert

• Vollkaskoversicherung

• Totalschaden

Dokument

Menüstruktur: Basis I Kundenfahrzeuge I Karteireiter Dokument

Im Menüpunkt Basis – Kundenfahrzeuge werden zu einem Kundenfahrzeug im Karteireiter Dokument jene Dokumente angezeigt, die manuell über den Button (Auswahl einer oder mehrerer Datei(n) auf einem Filesystem → Harddisk / USB-Stick, … → nach der Dateiauswahl kann mit dem Button der Dateiupload auf den Webserver gestartet werden und mit dem Button kann der Dateiupload auch abgebrochen werden) dem Kundenfahrzeug zugeordnet wurden oder aus dem DMS MOTIONDATA automatisiert hinzugefügt wurden.
Mit dem Button kann ein Dokument auch wieder gelöscht werden.

Bemerkung

Menüstruktur: Basis I Kundenfahrzeuge I Karteireiter Bemerkung

Im Menüpunkt Basis – Kundenfahrzeuge werden zu einem Kundenfahrzeug im Karteireiter Bemerkung in drei unterschiedlichen Bemerkungsfeldern (Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug) die Dateninhalte aus dem DMS MOTIONDATA angezeigt bzw. können Fahrzeug-Bemerkungen in der MD App angelegt/bearbeitet werden.

Mit dem Button können die angelegten/ausgewählten Datenfelder gespeichert werden. Mit dem Button kann die Fahrzeuganlage abgebrochen werden und die angelegten/bearbeiteten Datenfeldinhalte werden nicht gespeichert.

Kundenfahrzeug - Details

Menüstruktur: Basis I Kundenfahrzeuge I Fahrzeugbezeichnung
Bezeichnung: Fahrzeugbezeichnung mit Fahrgestellnummer

In der Kundenfahrzeug-Detail-Ansicht werden auf einer Seite alle relevanten Daten/Informationen zum ausgewählten Kundenfahrzeug angezeigt. Auf der linken Seite können über den Button (rechts oben) einzelne Kacheln (Portlets) zur Anzeige ausgewählt und individuell auf der linken Seiten angeordnet werden:

• Dokumente (Grüne Kachel mit den Karteireitern Kunde, Fahrzeug, Aktivität → Je Dokument → Datum, Typ, Dateibezeichnung und dem Button

  (Verlinkung zur Dokumenten-Ansicht))

• Fahrzeugbilder (Grüne Kachel mit der Anzeige der zugeordneten Fahrzeugbilder → Bearbeitungsmöglichkeit im Modul Fahrzeugmanager)

• Fahrzeugdaten (Grüne Kachel mit den zugeordneten Kundenfahrzeugen → Marke, Modell, Fahrzeugart, Baujahr, Kennzeichen und dem Button

  (Verlinkung zur Kunden-Fahrzeug-Detail-Ansicht))

• Fahrzeugdaten kurz (Blaue Kachel → Marke/Modell/Fahrgestellnummer/Kennzeichen)

• Kundendaten (Grüne Kachel mit den Karteireitern Stammdaten I, Stammdaten II, Ansprechpartner, Umsatz, Kontakt, Bemerkung und den Buttons Belege anzeigen und Kunden bearbeiten)

• Umsatzdaten (Grüne Kachel → Umsatz → Im aktuellen Jahr/Gesamt)

Auf der rechten Seite wird die Kontakthistorie je Kundenfahrzeug abgebildet.

Aktionen

In diesem Zusammenhang kann zum ausgewählten Kunden eine Aktivität oder ein Termin angelegt werden.

Kontakte / Besuche / Angebot

Zum Kundenfahrzeug werden die Zeitpunkte der Kontakte / Besuche / Angebote angezeigt. Diese Daten/Informationen stammen aus der DMS-Lösung bzw. aus der App MD CRM.

Filteroptionen

In der Kundenfahrzeug-Kontakthistorie kann nach dem Zeitpunkt, dem Status, den Aktivitäten und den Terminen selektiert (eingeschränkt) werden. Zusätzlich gibt es auch eine Textsuche.

Ertragsrechnung

Es können Daten zu einer vorhandenen "Ertragsrechnung", welche im MD.DMS erstellt wurde, über den Button "Ertragsrechnung" im Sales Manager angezeigt werden.
Für "Kundenfahrzeuge" wurde der Button "Ertragsrechnung" in der "Detailansicht des Fahrzeuges" hinterlegt.

Die "Ertragsrechnung" wird dann wie folgt angezeigt: