Allgemeine Informationen

Dieses Modul hilft ihnen Zeit zu sparen indem Sie einen Ersatzteil in einem Betrieb anlegen bzw. pflegen und diese Daten dann für ihre angeschlossenen Betriebe verfügbar sind. Des Weiteren vermeiden Sie unterschiedliche Preiskalkulationen und Stammdaten in ihren einzelnen Betrieben.

Systemvorrausetzungen

• Modul F071, verfügbar ab CDP 5.5 2014B.

• Installieren Sie das Modul 071 "EAB - Ersatzteilaktualisierung aus anderem Betrieb" entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen. Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.

• Das Modul 085 "EUB – Ersatzteilübersicht alle Betriebe" ist Voraussetzung zur Variante 2, dezentrales Ersatzteilupdate

Einstellungen und Steuerungen

Steuerung automatisches ET-Update

Zu der Steuerung des Automatischen Updates der Ersatzteile kommen Sie aus dem Hauptmenü > Daten Pflege > Firmendaten Lager > Steuerungen automatisches Et-Update.

Variante 1 - zentrale Ersatzteilpflege:

Wählen Sie diese Variante um Ersatzteile aus einem gewählten zentralen Betrieb pflegen zu können und diese Änderungen in andere Betriebe zu übernehmen.

Es muss angegeben werden, aus welchem Betrieb die Daten aktualisiert werden sollen. Geben Sie dazu den Namen der Bibliothek an, in der die Datei ETS enthalten ist aus der die gültigen Daten übernommen werden sollen.
Der Bibliotheksnamen heißt KXXDnL, wobei das XX für Ihre Betriebskennung und das "n" für die Betriebsnummer steht. 
Im Feld "Update für Marke" kann ausgewählt werden, dass das Update nur für eine Marke erfolgen soll. Wird hier keine Marke gewählt, werden alle Ersatzteile upgedatet.

Neuanlage:

Bei Anlage von Ersatzteilen über das Modul EAB kann jetzt eingestellt werden, dass
der Ersatzteil aus Standardwerten bzw. aus Daten aus der Gesamtpreisdatei angelegt
wird. Aus dem Quellbetrieb werden nur die Felder übernommen, die in den Parametern
gekennzeichnet wurden.

Folgende Felder können aktualisiert werden:

•  

  • Bezeichnung / Matchcode

  • Bemerkung

  • Lieferant

  • Marke

  • Teilegruppe

  • Statistikgruppe

  • Umweltabgabe

  • Rabattcode

  • Einkaufspreis-Kennzeichen

  • Bestelleinheit

  • Verkaufseinheit

  • Verkettung

  • EAN-Nummer

  • Zusätzliche Bezeichnungen / Bemerkungen

  • Alle Preise

  • Alle Preiskennzeichen

• In der linken Spalte können diejenigen Felder angegeben werden, die aktualisiert werden sollen:

LEER = nicht aktualisieren
X = aktualisieren aus dem angegebenen Betrieb

• In der rechten Matrix kann die Übernahme der Preise, der Preiskennzeichen und der Einkaufsrabatte gesteuert werden:

  • Jeder Preis hat eine Kennung (z.B. Listenpreis = 1, Garantiepreis = A, usw.)

  • Bei jedem Preis/Preiskennzeichen/Rabatt kann angegeben werden, woher er aktualisiert werden soll.

Die rechte Matrix ist mit einer „entweder/oder"-Funktion belegt. D.h., dass entweder die Preiskennzeichnung übertragen werden soll oder der Wert aus dem Preis.

Hinweis:
In der rechten Matrix des Bildschirms müssen Sie angeben, aus welcher Quelle aktualisiert werden soll.

Beispiel 1:
In obigen Bildschirmdruck werden die Felder Bezeichnung/Matchcode, Bemerkung, Teilegruppe, Rabattcode, Bestelleinheit, Verkaufseinheit, Zus.Bezeichnung/Bemerkung übernommen.
In der rechten Matrix wird:
der Listenpreis aus dem Listenpreis (1) importiert
der Verkaufspreis aus dem Subhändlerpreis (9)
das Garantiepreiskennzeichen aus dem Garantiepreiskennzeichen (A)
das interne Preiskennzeichen aus dem internen Preiskennzeichen (8)
der kalkulierte Preis aus dem kalkulierten Preis (B)
der Einkaufspreis 1 aus dem Einkaufspreis 1 (2)
das Einkaufspreiskennzeichen 2 aus dem Einkaufspreiskennzeichen 2 (3)
der Einkaufspreis 3 aus dem internen Preis (8)
ACHTUNG: Sie dürfen nicht überall nur '1' eingeben, das hieße: "in das entsprechende Preisfeld stelle den Listenpreis", weil 1= Listenpreis, was bei den meisten Preisfeldern fatale Konsequenzen hätte. Achten Sie deshalb sehr genau auf Ihre Eingaben, wenn Sie nicht sicher sind, kontaktieren Sie die Vector-Hotline, die Ihnen dafür gerne zur Verfügung steht.
Wenn bei einem Ersatzteil im Quellbetrieb ein Nachfolger eingetragen ist, so wird der Verkettungssatz in die Verkettungstabelle des aktuellen Betriebes abgestellt. Es wird dabei geprüft, ob der Nachfolger im aktuellen Betrieb bereits existiert und dementsprechend der Verkettungsstatus 1 oder 2 gesetzt.

Beispiel 2

Bei diesem Beispiel 2 werden Daten aus dem Betrieb "3" der Marke "RE" übernommen. 
Es werden die Felder "Bezeichnung/Matchc" und "Lieferant" übernommen. 
In der rechten Matrix ist die Übernahme der Felder so definiert, dass alle Preise aus dem Preisfeld upgedatet werden. Die Einkaufspreise werden nicht übernommen.

Variante 2 – dezentrale Ersatzteilpflege

Diese Variante wird gewählt wenn Sie Ihre Ersatzteile in mehreren Betrieben pflegen und in Echtzeit in anderen Betrieben aktualisiert haben wollen.
Um diese Funktion zu aktivieren sind 2 Felder in den Steuerungen zu berücksichtigen:

Im Feld "Update aus Bibliot." tragen sie bitte einen * ein.
Nach dem Drücken der Eingabetaste erscheint ein zusätzliches Feld "Update in EUB-Betrieben aktivieren". In diesem Feld tragen sie bitte "1" ein.
Die Funktion der restlichen Felder in der Steuerungsmaske wurden bereits unter Variante 1 beschrieben und verhalten sich hier ident.
Als letzten Schritt müssen die Betriebe definiert werden die Ihre aktuellen Ersatzteildaten untereinander austauschen.

Diese definieren Sie im Menüpfad Daten Pflege > Firmendaten Lager > Ersatzteilübersicht – Betriebe festlegen.

Open

Die Autoupdate-Funktion sorgt im eingestellten Zeitraum und Intervall dafür, dass geänderte Ersatzteile in den oben eingetragenen Betrieben aktualisiert werden.

→ Tragen sie den Zeitraum und das Intervall ein → betätigen sie den Button Autostarteintrag. dann wird der Zeitraum im Subsystem eingetragen, ausstehende Aktivierungen werden durch den Stern angezeigt.
Die Änderung wird allerdings erst nach dem Tagesabschluss bzw. nach dem Neustart des Subsystem wirksam. Bis dahin bleiben die Einstellungen so wie vorher.

WICHTIG:
Diese Betriebe dürfen nur in Abstimmung mit dem Modul EUB – Ersatzteilübersicht Betriebe angepasst werden. Für das Modul EAB – Ersatzeilupdate andere Betriebe können nur die gleichen Betriebe wie für das Modul EUB - Ersatzteilübersicht Betriebe verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass sie hier eine Auswahl treffen die für beide Module gültig ist.

Gesamtpreisdatei aus ET-Stamm versorgen

Das automatische Ersatzteilupdate gleicht die betriebsabhängigen Ersatzteilstämme ab und gewährleistet dort mit einheitlichen Daten zu arbeiten. Um jedoch, bei Änderungen im Ersatzteilstamm, auch die Preise in der Gesamtpreisdatei zu aktualisieren gibt es eine automatische und eine manuelle Variante:
Die Einstellungen befinden sich unter Daten Pflege > Steuerungen Lager > Steuerungen automatisches ET Update und springen mit der Block vorwärts - Taste auf die 2. Maske.

In der, zu empfehlenden, automatisierten Variante werden die Teile sofort bei jeder Änderung in die Gesamtpreisdatei gestellt. Hierfür stellen Sie den Schalter "ETG Update aktiv" auf den Wert "1".
Der Wert * in den Preisinformationen bedeutet, dass die Felder aus dem Ersatzteilstamm in die Gesamtpreisdatei übernommen werden.
Bei der manuellen Variante können Teile, die in der gewählten Selektion vorkommen, in die Gesamtpreisdatei abgestellt werden. Damit können diese Informationen auch den anderen Betrieben zur Verfügung gestellt werden.
Zunächst erstellen Sie eine Selektion über Ersatzteile, aus dem Hauptmenü erreichbar über Lager > Ersatzteilselektion > ET-Selektionen erstellen. 

Als nächsten Schritt wechseln Sie in die Steuerung. Zu dieser gelangen Sie aus dem Hauptmenü zu Lager > Ersatzteilselektion > Gesamtpreisdatei aus ET-Stamm versorgen.

Bei den Feldern für Preiskennzeichen kann auch der Wert " * ", eingegeben werden. In diesem Fall wird das Preiskennzeichen aus dem Ursprungsbetrieb direkt in die Gesamtpreisdatei übernommen.
Wenn Sie die Felder mit den entsprechenden Codes Bemerkung: Die Preiskennzeichnung entnehmen Sie bitte aus der Dokumentation oder der online-Hilfe. hinterlegen, werden diese bei der Aktualisierung in die markierten Felder in die Gesamtpreisdatei geschrieben.

Beispiel:
Es wird bei dem Verkaufspreis in der Spalte Preiskennzeichen Netto "10" eingetragen, dann wird in allen Teilen der gewählten Selektion, beim Update in den das Verkaufspreiskennzeichen "10" geschrieben. 

Währungscode
Zulässige Werte: LEER, 1
LEER = Währungscode wird aus Ersatzteil übernommen
1 = Standardwährungscode wird fix übernommen

Fehler bei der Autoupdate-Funktion

Die Autoupdate-Funktion hängt im Subsystem KxxSCD integriert:

Job: PBEAD_001 (001 -steht für den Betreib von dem die Aktualisierung ausgeht)

folgende Dateien sind zu analysieren:

es gibt dazu eine neue Datei: EZNB -  hier werden alle ET-Änderungen mitgeloggt, mit Zeitstempel.

ist der Zeitstempel jünger als der vom letzten Durchlauf, wird der Ersatzteil in allen eingetragenen Betrieben aktualisiert.

erfolgt eine Aktualisierung, wird diese im Zielbetrieb in der ETUPL mitgeloggt, mit Fehlerprotokoll: 0=alles ok, weitere Fehler müssen durch die Entwicklung aktualisiert werden.

Programmfunktion

Es gibt 2 Varianten um Ersatzteile in anderen Betrieben zu aktualisieren.

Variante 1 – zentrale Ersatzteilpflege:
Gewährleisten Sie eine einheitliche Ersatzteilführung indem Sie Ihre Ersatzteildaten über einen Zentralbetrieb warten. Alle angeschlossenen Betriebe verwenden die Preise und Stammdaten aus diesem Betrieb. Das Update erfolgt automatisch mit jedem Tagesabschluss im jeweiligen Zielbetrieb.

Variante 2 – dezentrale Ersatzteilpflege: Alle angeschlossenen Betriebe haben die Möglichkeit Preise und Stammdaten zu aktualisieren. Hierdurch vermeiden Sie ebenfalls unterschiedliche Ersatzteilstämme, jedoch kann hier jeder Betrieb bei der Pflege der Preisdateien mithelfen und so zu einer sauberen Datenqualität beitragen. Das Update erfolgt per Freigabebutton im Ersatzteilstamm.
Sollen geänderte Ersatzteildaten in die anderen EUB-Betriebe(Definition siehe Kapitel "Einstellungen") übertragen/angelegt werden, müssen Sie bei dieser Variante im Ersatzteilstamm die Taste  drücken.