1.0 LEISTUNGSÜBERSICHT

Das Zusatzmodul EAB ermöglicht, dass Änderungen, die im Ersatzteilstamm eines Betriebes gemacht werden, in die angelegten Ersatzteile eines anderen Betriebes übernommen werden. Folgende Datenfelder können zur Aktualisierung ausgewählt werden:

• Bezeichnung / Matchcode

• Bemerkung

• Lieferant

• Marke

• Teilegruppe

• Statistikgruppe

• Umweltabgabe

• Rabattcode

• Einkaufspreis-Kennzeichen

• Bestelleinheit

• Verkaufseinheit

• Verkettung

• EAN-Nummer

• Zusätzliche Bezeichnungen / Bemerkungen

• Alle Preise

• Alle Preiskennzeichen

Alle Ersatzteile, die in einer Selektion enthalten sind, können in die Gesamtpreisdatei gestellt werden.

Nutzen:

Die Pflege von Ersatzteilstammdaten muss nur in einem Betrieb (dem Hauptbetrieb) erfolgen. Nach dem Tagesabschluss sind diese Änderungen auch in anderen Betrieben wirksam.
Durch das Abstellen von Ersatzteildaten in die Gesamtpreisdatei können aktuelle Informationen allen anderen Betrieben zur Verfügung gestellt werden, sodass bei einer Ersatzteilanlage dieselben Daten wie im Hauptbetrieb entstehen.

3.0 BESCHREIBUNG DER EINZELNEN PROGRAMME

In diesem Kapitel wird jedes Programm dieser Anwendung im Detail beschrieben.

3.0.1 STEUERUNGEN AUTOMATISCHES ET-UPDATE

Mit diesen Steuerungen können zwei verschiedene Funktionen definiert werden:

1) Im Tagesabschluss werden die Ersatzteildaten entsprechend den nachfolgenden Angaben aktualisiert. Existiert eine Ersatzteilnummer im Quellbetrieb (= der Betrieb aus dem die richtigen Daten kommen) nicht, kann kein Update erfolgen. Diese Funktion wird im Zielbetrieb definiert.

2)Es wird kein Quellbetrieb angegeben und das Kennzeichen 'Update in EUB-Betrieben aktiv' ist gesetzt: Dann wird bei Betätigung eine Funktionstaste in der Ersatzteilpflege der Ersatzteil in allen EUB-Betrieben angelegt bzw. geändert. Diese Funktion wird im Quellbetrieb definiert und kann nur aus dem Quellbetrieb aufgerufen werden.

Wenn bei einem Ersatzteil im Quellbetrieb ein Nachfolger eingetragen ist, so wird ein Verkettungssatz in die Verkettungstabelle des aktuellen Betriebes abgestellt. Es wird dabei geprüft, ob der Nachfolger im aktuellen Betrieb bereits existiert und dementsprechend Verkettungsstatus 1 oder 2 gesetzt.

Es gibt keine Druckausgabe über geänderte Ersatzteile.

Vorgaben automatisches ET-Update - VZEUP10

Update aus Bibliothek 10 Stellen alphanumerisch

Zulässige Werte: gültiger Quellbetrieb, '*'

Quellbetrieb: In diesem Fall werden im Tagesabschluss die Ersatzteildaten aus dem Quellbetrieb aktualisiert. Geben Sie dazu den Namen der Bibliothek an, die die Datei ETS enthält, aus der die richtigen Daten übernommen werden sollen. Der Bibliotheksnamen heißt KFZDnL (bzw. KxxDnl), wobei das n für die Betriebsnummer steht.

Update in EUB-Betrieben aktiv 1 Stelle alphanumerisch

Das Feld ist nur sichtbar, wenn Sie im Feld 'Update aus Bibliothek' den Wert '*' angegeben haben. Die Funktion kann nur aktiviert werden, wenn das Modul 11 (Ersatzteilübersicht über alle Betriebe) aktiviert ist.
Das Update erfolgt in allen Betrieben, die in den Parametern 'Ersatzteilübersicht Betriebe festlegen' definiert sind.

Update für Marke 2 Stellen alphanumerisch

Zulässige Werte: LEER, gültige Marke

Es kann ausgewählt werden, dass das Update nur für eine Marke erfolgen soll. Wird hier keine Marke gewählt, werden alle Ersatzteile aktualisiert.

Neuanlage 1 Stelle alphanumerisch

Zulässige Werte: LEER, 1

Leer der Ersatzteil wird eins zu eins aus dem Quellbetrieb übernommen

1 der Ersatzteil wird aus Standardwerten bzw. aus der Gesamtpreisdatei angelegt. Die in den Steuerungen definierten Felder werden aus dem Quellbetrieb übernommen.

In der linken Spalte können diejenigen Felder angegeben werden, die aktualisiert werden sollen.
LEER = nicht aktualisieren
X = aktualisieren aus dem angegebenen Betrieb
In der rechten Spalte kann die Übernahme der Preise, der Preiskennzeichen und der Einkaufsrabatte festgelegt werden.
Jeder Preis hat eine Kennung (z.B. Listenpreis = 1, Garantiepreis = A, usw.)

Vorgaben automatisches Update Gesamtpreisdatei ? VZEUP20

ETG Update aktiv 1 Stelle alphanumerisch

Zulässige Werte: Leer, 1

Leer: Es erfolgt kein automatisches Update der ETG
Ein Update der ETG kann mittels Selektion mit dem Menüpunkt 'Gesamtpreisdatei aus ET-Stamm versorgen' durchgeführt werden.
1: Mit der Funktionstaste 'in EUB-Betrieben ändern/anlegen' in der Ersatzteilpflege können die Daten eines Ersatzteiles in die Gesamtpreisdatei übernommen werden

Für die Preis-Kennzeichen ist zusätzlich der Sonderwert '*' möglich. In diesem Fall wird nicht ein fixer Wert, sondern der aktuelle Wert aus dem Ersatzteil genommen. Ansonsten gelten für alle Werte die Wertebereiche, wie sie auch in der Ersatzteilpflege gelten. Die genaue Beschreibung dieser Werte finden Sie dort.

Währungscode 1 Stelle alphanumerisch

Zulässige Werte: LEER, 1

LEER = Währungscode wird aus Ersatzteil übernommen
1 = Standard Währungscode wird fix übernommen