Bedienung der Kontentabelle

Die Konten werden im Menüpunkt Konten neu festgelegt.
Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Finanzbuchhaltung → Konten neu

In diesem Menüpunkt bearbeiten Sie pro Marke die Statistikgruppen und Werkstattbereiche für welche die Konten definiert werden.
Es werden hier die Konten für die Buchungen aus dem Auftragswesen und Fahrzeughandel definiert.

Beim ersten Aufruf wird folgender Bildschirm angezeigt:

Im ersten Schritt wählen Sie die Marke aus welche Sie bearbeiten möchten, farblich unterschiedlich erkennen Sie sofort bei welcher Kontenmatrix bereits Hinterlegungen vorhanden sind:

Im oberen linken Bereich können Sie drei Zeilen definieren welche Ihnen in der Ansicht angezeigt werden sollen:

Um alle Konten in diesem Bereich anzusehen klicken Sie auf dieses Feld

Die Selektion wird farblich markiert und im oberen Bereich nochmals angezeigt, rechts erhalten Sie die Ansicht der definierten Hinterlegungen und können einzelne Konten erfassen oder korrigieren.

Ansicht wechseln

Diese Ansicht können Sie in den verschiedenen Einstellungen festlegen.

Sie können die generelle Auswahl (Marke) verändern und die Achsen unterschiedlich darstellen.
Beispiel: Wir möchten wissen ob bei der Statistikgruppe Arbeit in allen Marken das gleiche Konto hinterlegt ist.

Diese Auswahl können Sie auch für die Werkstattbereiche auswählen.

Wenn es für Sie übersichtlicher ist können Sie auch die Achsen wechseln.

Kontrolle der Buchen auf Werte

Bei der Eingabe/ Kontrolle wird eine Statistikgruppe (Marke, Werkstattbereich) nicht angezeigt für die Eingabe der Konten. Wir möchten schnell nachsehen ob „Buchen auf" ein anderer Wert hinterlegt ist.

Kopieren/ Löschen von Konten

Sie können vorhanden Hinterlegungen kopieren/ löschen, dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

Die getroffene Auswahl wird Ihnen farblich dargestellt und im Bereich Selektion angezeigt:

Je nach Markierung wird die Auswahl getroffen:

1. Es sollen die Konten für Ersatzteile Motrio (Statistikgruppe 202) im Bereich Mechanik Privater Endkunde (Werkstattbereich 10) der Marke Renault kopiert werden.

2. Es sollen die Konten für Ersatzteile Motrio (Statistikgruppe 202) von allen Werkstattbereichen der Marke Renault kopiert werden.

3. Es sollen die Konten für alle Statistikgruppen im Bereich Mechanik Privater Endkunde (Werkstattbereich 10) der Marke Renault kopiert werden.

4. Komplette angezeigte Auswahl soll kopiert werden.

Danach wählen Sie neben der oben angezeigten Selektion ob die Daten kopiert oder gelöscht werden sollen:

Danach wählen Sie die Definition aus, in welche die Konten kopiert werden sollen, und wählen die Funktion einfügen aus:

Sie erhalten noch eine Abfrage wie Sie weiter vorgehen möchten, wählen Sie die gewünschte Auswahl:

Erläuterung der Auswahl:

• Wenn LEER

Daten werden nur kopiert wenn noch keine Kontenhinterlegung vorhanden ist.

• Auffülllen

Bestehende Konten werden nicht geändert, Hinterlegungen welche noch nicht vorhanden sind werden ergänzt.

• Überschreiben

Bestehende Konten werden mit den neuen Hinterlegungen überschrieben.

Konten (Erlöse und Erlösberichtigung)

Open

Hier ordnen Sie je Steuercode Ihr Erlöskonto für diesen Umsatz zu.
Die Erlösberichtigungen benötigen Sie nur, wenn diese in den Steuerungen FiBu/Statistiken als separate Buchung aktiviert wurde.

Bereichsbuchungen (Kostenstellen Buchhaltung)

Für die Übermittlung der Bereichsbuchungen müssen jeweils in den Feldern Bereichskontoart und Bereichskontonummer Eingaben erfolgen.
Die Bereichskontenart ist standardmäßig 'K' für Kostenstelle. (Die Bereichskontenart hat nur weitere Auswirkung in der DKS-Buchhaltung)

Um bei der Kontenanlage nicht zwingend immer ein Bereichskonto zu definieren und flexiblere Überleitungen zu gestalten gibt es auch die Möglichkeit der Bereichskontenfindung.