Allgemeine Informationen

Die erweiterte Rabattverwaltung wird im Folgenden in diesem Dokument mit "ERV", die erweiterte Preisverwaltung als "EPV" bezeichnet.

• Zur Verwendung der ERV ist eine Freischaltung erforderlich. Für die Freischaltung wenden Sie sich dafür bitte an unseren MOTIONDATA Service Desk.

• Die ERV ist nur im Neufahrzeughandel verfügbar.

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

In der Berechtigungsverwaltung ist unter Fahrzeughandel → Neuer Auftrag → Auftrag die Berechtigung "Erweiterte Rabattverwaltung" zu vergeben.

Betriebsdaten

Rabattcode (Fahrzeug)

Es ist bei gleichzeitiger Verwendung der EPV erforderlich, in den Betriebsdaten eine eigene Rabattcode-Position zu erfassen, welche vom Auftragswesen dafür verwendet wird, Differenzen als Betragsrabatt auszuweisen, die sich aus einer retrograden Kalkulation ergeben.

Open

Das Erlöskonto ist dann verfügbar, wenn die FiBu-Verbuchung für Fahrzeughandelsrabatte aktiviert ist.

Finanzbuchhaltung

• An und für sich werden sofort gewährte Rabatte in der Finanzbuchhaltung nicht berücksichtigt. Für eine Aktivierung, wenden Sie sich bitte an den MOVEC Service Desk.

• In diesem Fall müssen natürlich auch in den Betriebsdaten hinter den Rabattcodes entsprechende Erlöskonten hinterlegt werden.

• Als gültige Konten gelten alle aus dem Kontenstamm, welche den Arten 4 und 7 angehören.

ERV deaktiviert

Open

Rabatteingabe ist direkt im Neufahrzeugauftrag über % oder Betrag Eingabe möglich.

ERV aktiv

Die ERV wird durch Klick auf den ERV Button geöffnet.

Durch Betätigung des Buttons "Erweiterte Rabattverwaltung" im Karteireiter "Fahrzeughandel" wird die ERV-Maske geöffnet, ein zuvor erfasster Rabatt wird automatisch in die ERV übertragen.

ERV Maske

Die ERV dient zur Verwaltung von Rabatten.

ERV Felder

Rabattcode

Art

Ist die Nova für den Betrieb deaktiviert, können Betragsrabatte sowohl netto, als auch brutto erfasst werden, ansonsten nur netto.

Prozentrabatte aktualisieren sich bei Veränderung der betreffenden Rabattbasis, Betragsrabatte bleiben hinsichtlich Rabattbetrag im Allgemeinen unveränderlich.

Netto

Brutto

Bei ERV mit Bruttobeträgen ist die Rabattart "Betrag brutto" möglich, zusätzlich wird die Spalte "Rabattbetrag brutto" eingeblendet.

Basis

Bei aktiver erweiterter Preisverwaltung, steht als Basis "Basispreis excl." oder "Basispreis excl. +Ausstattungen" zur Auswahl.

Bei deaktivierter erweiterter Preisverwaltung, steht als Basis "Verkaufspreis excl. +Ausstattungen" zur Verfügung.

Anlage

Es ist möglich, Prozent- und Betragsrabatte zu vergeben. Bei Prozentrabatten kann noch dazu die Rabattbasis ("Verkaufspreis excl." oder "Verkaufspreis excl. + Ausstattungen") definiert werden.

Mit der Rabatt Anlage in der ERV wird die Rabatteingabe im Neufahrzeugauftrag gesperrt. Das Rabatt-Dropdown Feld und das Rabatt % Feld werden am Neufahrzeugauftrag ausgeblendet. 

Bereits vergeben Rabatte im Neufahrzeugauftrag werden automatisch (mit erstem Wert der Rabattcodes)  in die ERV bei Aufruf übernommen:

Übernahme Rabatt aus Neufahrzeugauftrag in die ERV:

Sind bereits Rabatte in der ERV für den betreffenden Auftrag erfasst worden, ist es nicht mehr möglich, außerhalb der ERV Rabatte zu erfassen. Das betreffende Betragsfeld wird gesperrt, die Codeauswahl am Fahrzeughandels-Karteireiter wird ausgeblendet.

Sperre des Rabattbetrag Feld im Neufahrzeugauftrag:

Eine Editierung ist nur in der ERV möglich.

Sortierung

In der erweiterten Rabattverwaltung ist die Sortierung der Rabatte durch Drag & Drop seitens des Benutzers möglich:

Per Default werden neue Rabatte bei Import via Rabattmatrix bei Hinterlegung oder Änderung der VK-Rabattgruppe aufgrund der hinterlegten Preisgrundlage (Basispreis-Rabatte < Gesamtnettopreis-Rabatte < Rabatte auf Fahrzeugoptionen) und Rabattcode sortiert angelegt.

Bearbeitung

In der Bearbeitung der ERV ist eine Änderung der Art, Bezeichnung, Basis und der Prozent/Betrag möglich.

Bei der Editierung von Rabatten wird der Rabattbetrag im Neufahrzeugauftrag entsprechend aktualisiert.

Beenden

Nach dem Beenden der ERV-Maske wird - sofern Änderungen an den Rabatten durchgeführt wurden - eine progressive Kalkulation durchgeführt.

Löschen

Beim Löschen von Rabatten wird der Rabattbetrag im Neufahrzeugauftrag entsprechend aktualisiert.

Werden vom Benutzer alle Positionen aus der ERV entfernt, so wird nach Beendigung der ERV-Maske wieder die Rabatt-Direkterfassung im Fahrzeughandels-Karteireiter verfügbar:

Änderungen Verkaufspreis

Aktualisierung Rabatt

Wird in einem Neufahrzeughandelsauftrag bei aktivierter erweiterter Preis- und Rabattverwaltung durch manuelle Veränderung des Verkaufspreises ein Rundungsrabattbetrag (=Differenz zwischen progressiver (beginnend mit dem Basispreis) und retrograder Kalkulation (Verkaufspreis inkl. NoVA/USt)) erforderlich, so wird dieser Betrag nun explizit einem Rabatt zugewiesen, welche die Eigenschaft “Nur für Rundungszwecke” lt. Betriebsdaten hat bzw. wird ggf. eine neue Rabattposition in der erweiterten Rabattverwaltung dafür angelegt.

Kalkulation vorher:

Kalkulation nach Verkaufspreisänderung:

Rundungs-Rabatt

Wird der Verkaufspreis beispielsweise erhöht, wird ein "Rundungs-Rabatt" (Anlage: Betriebsdaten) in der ERV erzeugt:

Ein solcher "Rundungsrabatt" kann vom Benutzer nicht editiert werden.

• Wenn der Benutzer die EPV für den Auftrag deaktiviert, wird ein Rundungsrabatt automatisch entfernt.

Fakturierung

Rechnung

Gutschrift und deckungsgleicher Auftrag

Die ERP wird auf den deckungsgleichen Auftrag übertragen.