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    • Offene Rechnungen (Auswertungen/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Nina Stelzer
    Last updated: 15. Mai 2024
    2 min read

    Allgemeine Informationen

    Mit der Auswertung "Offene Rechnungen" können die noch offenen Rechnungen aufgelistet werden.

    Sollte die Kundennummer bereits gelöscht worden sein, wird die noch offene Rechnung weiterhin ausgewiesen.

    Konfiguration

    Berechtigungsverwaltung

    Um die Auswertung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Offene Rechnungen" in der Berechtigungsverwaltung unter Finanz → OP-Verwaltung aktiviert werden.

    Aufruf und Funktionen

    Der Aufruf erfolgt unter Finanz → OP-Verwaltung und hier die "Offenen Rechnungen":

    Beim Aufruf sind gewisse Felder schon vorselektiert.

    Selektionen

    Es kann nach allen möglichen Auftragsarten selektiert werden.

    Des Weiteren kann nach folgenden Auswahlmöglichkeiten selektiert werden:

    • Betrieb

    • Berater

    • Kunde

    • Abteilung und Unterabteilung

    • Datum

    • "Splittauftrag zählt als Auftrag " (Splittaufträge werden dann als eigenständige Aufträge behandelt)

    Der Zustandsstatus des Auftragskopfes kann ebenfalls selektiert werden. Die Excel-Ausgabe der Liste "Offene Rechnungen" enthält nur Rechnungsdaten.

    Werden die "Nettosummen" aktiviert werden, werden diese ebenfalls am Report angezeigt. Wird "Details" aktiviert, werden Details zur Rechnung angezeigt.

    Sortieren

    Im Feld "Sortieren" wählen Sie aus, nach welchem Kriterium die Ausgabe sortiert werden soll. Hier stehen Auftragsnummer, Matchcode, Kundenname und Rechnungsnummer zur Auswahl.

    Bei Sortierung nach Kundenname oder Matchcode wird zusätzlich zur Sortierung nach dem Hauptkriterium nach Auftragsart und Rechnungsdatum sortiert.

    Senden an

    Mit der Option Senden an stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Ausgabe zur Verfügung:

    • Bildschirm

    • Drucker

    • Excel

    • PDF