Allgemein

Alle Fahrzeuge, die durch einen Haupthändler direkt an Kunden fakturiert werden, können mittels Agentur-Geschäft im MD abgewickelt werden.
Es wird somit eine Fzg-Ertragsrechnung erstellt – ohne dass VKP und EKP erfasst werden – und die Provision, sowie die Internen Aufwände und Stützungen können erfasst werden.

Konfiguration und Parameter

Verkaufsabteilung AGENT im Kundenstamm anlegen

Für die Anlage einer alphanumerischen Kundennummer wenden Sie sich ggfs. an unseren MOTIONDATA VECTOR Servicedesk.

Open

Verkaufsabteilungen sind interne Kunden und müssen entsprechend gekennzeichnet werden.

Open

Wartung Fahrzeug-Abteilungen erweitern

Die neue Verkaufsabteilung wird der NEUWG zugeordnet.

Abteilung und Unterabteilung erweitern

Eine eigene Verrechnungsabteilung muss für diese Agentur-Geschäfte angelegt sein

Werden auch Unterabteilungen verwendet, muss eine Unterabteilung zur FZAGE Abteilung definiert werden

Fahrzeugart für Agentur-Geschäft anlegen und Fzg-Abteilung AGENT zuweisen

In den Betriebsdaten muss eine neue Fahrzeugart für die Agenturgeschäfte angelegt werden.

Rechnungsnummernkreis erweitern für Agentur und zuordnen für NEU - Neufahrzeugaufträge

In den Nummernkreisen muss ein eigener Nummernkreis für Agentur-Rechnungen angelegt werden.

Zuweisung des AGT Rechnungsnummernkreis zur Auftragsnummer-/Art NEU - Neufahrzeug-Aufträge

Auftragsoptionen - FZH Rechnung mit 0 Wert erlauben und Belegdruck

In den Auftragsoptionen muss definiert werden, dass Fahrzeugrechnung mit 0-Wert MIT Beleg ausgegeben werden

FzFibu - FZH-Verbuchung erweitern für die neue Fahrzeugart AGE

In der FZG-Verbuchung müssen die Einträge für die Fahrzeugart AGE angelegt werden, da sonst die Fakturierung nicht möglich ist. Die Konten und Kostenstellen bleiben leer.

Modul-Optionen Fahrzeughandel erweitern

Gültige Steuercodes für NEU und FGU erweitern.

• NEU braucht auch den Steuercode 0

• NEU braucht auch die Vorsteuercodes 6 und V

Fahrzeugeinkaufspreis mit 0 erlauben

Damit die Aufträge mit € 0,00 fakturiert werden können, muss die Einstellung "Fahrzeugeinkaufspreis mit Wert 0 erlauben" auf JA eingestellt werden.

Prozessbeschreibung Agentur-Geschäft

Fahrzeug muss der Verkaufsabteilung AGENT zugeordnet sein

Fahrzeug umhängen oder direkt beim Kunden AGENT anlegen.

Fahrzeugmanager – Start FZH-Auftrag

Nun ist das Fahrzeug im Fahrzeugmanager bei der AGENTUR-Verkaufsabteilung zugeordnet und kann für den Fahrzeughandels-Auftrag verwendet werden.

FZH-Auftrag – Einstellungen

Im FZH-Auftrag müssen folgende Einstellungen gewählt werden, damit 

• keine FIBU-Überleitung erfolgt

• ein eigener Nummernkreis für die "Agentur-Rechnung" verwendet wird

Die Fahrzeugart muss AGE bleiben bzw. hier nun ausgewählt werden.

FZH-Auftrag – Preise mit 0 !!

Einstellungen im Auftrag - Karteireiter Fahrzeughandel

• Das Kennzeichen für Einkaufspreis = 0 muss gesetzt werden

• Vorsteuercode VSt-Code = V

• Der Verkaufspreis bleibt auf 0

• Mehrwertsteuer USt-Code = 0

• ein eventuell eingetragener NoVA-Prozentsatz kann bleiben, hat keine Auswirkung auf die Rechnung

Rechnungsvorschau mit 0 hier möglich - Sonderfall

Es kommt zunächst eine Information aus der Auftragsprüfung, diese mit JA bestätigen.

Fakturierung Agentur-Geschäft mit 0

Fzg-Ertragsrechnung

In der Ertragsrechnungsübersicht ist das fakturierte Agentur-Fahrzeug nun sichtbar und Interne Aufwände sind sichtbar.

Die Ertragsrechnung steht nun zur Verfügung und kann mit den notwendigen Positionen (Provisionen, Stützungen etc.) bebucht werden.

Zusätzlich werden die Internen Aufträge hier zugeordnet.

Verbuchungen in der Ertragsrechnung müssen hier noch definiert werden.

Das Bestands- oder Einsatzkonto aus der FzFibu-Steuerung kann nicht verwendet werden (kein Konto hinterlegt). Hier müssen die Konten im Kontenstamm angelegt und bei den FZEA Codes fix zugeordnet werden.