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    • OP-Verwaltung (Finanz/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Bernhard G.
    Last updated: 02. Feb. 2024
    2 min read

    Erstellen einer Einzelmahnung

    Um eine Einzelmahnung zu erstellen führen Sie folgende Schritte durch:

    1. Öffnen Sie über das Menü Finanz ->  OP Verwaltung  die Funktion „ Zahlungszuordnung“.

    2. Führen Sie bspw. eine Selektion nach „Fälligkeitsdatum“  durch.

    3. Markieren Sie über das Feld „Auswahl“ jene Rechnungen die gemahnt werden sollen.

    4. Klicken Sie auf  „Senden an“ und wählen Sie den Eintrag „Mahnungen“ aus.

    5. Im Fenster könne Sie ggf. die Mahnstufe manuell übersteuern, bzw. können die Mahnspesen, sowie die Verzugszinsen (in Euro) angegeben werden

    6. Markieren Sie über das Feld „Auswahl“ jene Rechnungen die gemahnt werden sollen.

    7. Klicken Sie auf  „Senden an“.

    Hinweis:

    Wird eine Mahnung als PDF oder an den Drucker ausgegeben, wird diese automatisch in MOTIONDATA angelegt und in der Übersicht „Mahnungen“ im Zahlungszuordnungsfenster angezeigt.

    Sobald die Mahnung ausgedruckt wurde, sollten sich alle relevante Informationen auf diesen befinden. Unter anderem wird dort auch nun die hinterlegte Bankverbindung IBAN unten mittig angedruckt. Dieser Wert kann unter Basis - System - Optionen im Reiter "Betrieb" geändert werden. 
    Darüber hinaus wurden weitere Betriebs- und Mandantenfelder im sogenannten MahnungSet.xsd zur Verfügung gestellt. Folgende Felder sind verfügbar:

    Motiondata-Feld

    Report-Variable

    Motiondata-Feld

    Report-Variable

    Betriebsbezeichnung

    Betriebsbezeichnung

    Betriebsname

    Betriebsname

    Straße

    Strasse

    Ort

    PLZ_Ort

    DVR Nummer

    DVRNummer

    UID/Steuernummer

    UID

    E-Mail Adresse

    EMail

    IBAN 1

    IBAN1

    IBAN 2

    IBAN2

    Bankverbindung 1

    Bankverbindung1

    Bankverbindung 2

    Bankverbindung2

    E-Mail Adresse (Mandant)

    FS_Email

    Geschäftsführung (Mandant)

    FS_Geschaeftsfuehrung

    PLZ/Ort (Mandant)

    FS_PLZ_Ort

    Rechtsform (Mandant)

    FS_Rechtsform

    Straße (Mandant)

    FS_Strasse

    Telefon (Mandant)

    FS_Telefon

    Unternehmensgegenstand (Mandant)

    FS_Unternehmensgegenstand



    Hinweis:

    Wenden Sie sich für die Anpassung des Standard-Mahnreports bitte an den MOTIONDATA VECTOR Servicedesk.

    Aufruf aus Kundenstamm

    Die Freischaltung des OP-Verwaltung-Toolbarbuttons im Kundenstamm ist an folgende Bedingungen geknüpft:

    • Freischaltung für OP-Verwaltung

    • Berechtigung für Zahlungszuordnungsmaske

    • Gibt es generell Zahlungsausgleichungen, die innerhalb der letzten 60 Tage getätigt wurden (Unabhängig vom Kunden, quer über alle Daten)

    Hinweis:

    Wenn im Kundenstamm, trotz der Freischaltung und Berechtigung, kein "OP-Verwaltung" Button in der Toolbar zur Verfügung steht, dann bitte eine Rechnung in der Zahlungszuordnung ausgleichen, dann sollte auch der Toolbar-Button im Kundenstamm wieder verfügbar sein.