Allgemein

Über die „Zentrale Lagerverwaltung“ können Sie Aktionen und Mindestbestände über mehrere Betriebe bzw. Filialen administrieren. Die vorselektierten Teile werden im Vorschaubrowser angezeigt. Um Teile aus der Selektion zu entfernen, klicken Sie auf das jeweilige Hakenkästchen vor der Teileposition.

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

Um die Zentrale Lagerverwaltung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Zentrale Lagerverwaltung" unter Berechtigungsverwaltung - Teilehandel- Lagerwesen aktiviert werden.

Für die Bearbeitung gibt es hier eine eigene Berechtigung "Bearbeiten".

Aufruf und Funktionen

Die "Zentrale Lagerverwaltung" findet man unter Teilehandel > Lagerwesen.

Hier können Änderungen für ein oder mehrere Teile durchgeführt werden. Diese Änderungen können in einem Protokoll eingesehen werden.

Open

Selektionsmöglichkeiten

Selektieren

Im oberen Bereich "Teilemaster Selektion erstellen" wird ausgewählt für welche Teile Änderungen durchgeführt werden sollen.
Hier kann nach einer bestimmten Teilenummer oder einem Lieferanten gesucht werden. Des Weiteren kann noch auf die Warengruppe, Hauptgruppe, Untergruppe und Bezeichnung eingeschränkt werden.

Wird z.B. ein Lieferant ausgewählt, werden alle Teile von diesem Lieferanten angezeigt. Wird nur ein Teil ausgewählt, wird nur dieses angezeigt.
Es gibt auch die Möglichkeit, Teile über eine Datei zu laden. Hierzu muss "Datei auswählen" aktiviert werden, um anschließend eine Datei auswählen zu können.

Mit der Checkbox "Aktualisierung Teilemaster" wird die Aktualisierung auch im Teilemaster (sofern der Vorschlagswert vorhanden ist) vorgenommen.

Im unteren Bereich "Vorschlagswert" muss ausgewählt werden, welche Änderung bzw. Änderungen am Teil vorgenommen werden soll. Mit dem Button Weiter kommen Sie in den nächsten Tab "Auswahl".

Neue Selektion

Unter "Selektieren" kann mit dem Button "Neu" eine neue Selektion erstellt werden.

Auswahl

Unter "Auswahl" werden alle Teile aufgelistet, welche aktualisiert werden sollen. Des Weiteren können auch noch Änderungen über die einzelnen Spalten pro Teil vorgenommen werden.

Teilenummer-Auswahl

Open

Lieferant-Auswahl

Wird in der Teilemaster Selektion ein Lieferant ausgewählt, werden im Tab "Auswahl" alle Teile von diesem Lieferanten angezeigt. Möchten Sie dann z.B. nur eines dieser Teile aktualisieren, können Sie die anderen Checkboxen entfernen:

Betrieb

Hier werden die Betriebe ausgewählt, in welchen die ausgewählten Teile aktualisiert werden sollen. Möchten Sie z.B. das Teil nur in einem Betrieb aktualisieren, können Sie die anderen Checkboxen entfernen.

Mit "Start" wird die Selektion ausgeführt.

Protokoll

Beim Ausführen der Selektion und Anwenden der neuen Werte auf die einzelnen Filial- und Masterartikel wird jeder aktualisierte Artikel in ein PDF Protokoll geschrieben. Das PDF wird vollautomatisch erstellt.
Mit Klick auf den Protokoll-Button wird ein PDF-Auswahldialog angezeigt und alle Lagerverwaltungs-PDFS angezeigt. Mit einem Doppelklick können diese zur Ansicht geöffnet werden.

Des Weiteren wird das PDF unter MD_DAT_MAIN\Dokument\Lagerverwaltung abgelegt. Zusätzlich zum PDF wird auch ein Excel mit den bearbeiteten Sätzen erstellt und automatisch dort abgelegt.