Inventur-Bewertung (Inventur/Teilehandel/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

Allgemeine Informationen

In der Inventurbewertung können Sie Teile, die sie auf Lager haben, bewerten.

Es wird immer der aktuelle Lagerstand bewertet. D.h. drucken Sie diese Liste für die Bilanz sofort nach der Inventur aus. Es dürfen in der Zwischenzeit keine Verkäufe als auch Wareneingänge verbucht werden, da es die Bewertung verfälschen würde.

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

Berechtigung

Um die Auswertung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Bewertung" in der Berechtigungsverwaltung unter Teilehandel → Inventur aktiviert werden.

Damit die Checkbox "Bewertung in Teilestamm schreiben" auf der Maske aktiv ist, muss zusätzlich die Berechtigung "Bewertung in Teilestamm schreiben" aktiviert werden.

Moduloption

Teilehandel

Ist die Moduleinstellung "Berücksichtigen von Rückständen bei Lagerauswertungen" aktiviert, wird die Lagermenge-Selektion "Lagermenge < 0" automatisch vorselektiert.

Aufruf und Funktionen

Der Aufruf erfolgt unter Teilehandel → Inventur → Bewertung.

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Inventurbewertung - Kriterien:

Selektieren

Hier gibt es folgende Kriterien zur Auswahl:

  • Betrieb

  • Teilenummer

  • Warengruppe

  • Teilegruppe

  • Gängigkeit

  • Lieferant

  • Erlösgruppe

  • Gebrauchsart

  • Lager

  • Lagerort

Lagermenge

Ausgabe-Optionen für die Lagermenge:

  1. Selektion:

    • Lagermenge > 0
      -> Summe des Hauptlagers und aller Subläger muss größer als 0 sein, damit die entsprechende Position auf der Liste angeführt wird.

    • Lagermenge = 0
      -> Summe des Hauptlagers und aller Subläger muss gleich 0 sein, damit die entsprechende Position auf der Liste angeführt wird.

    • Lagermenge < 0
      -> Summe der Rückstände des Hauptlagers und aller Subläger muss negativ sein, damit die entsprechende Position auf der Liste angeführt wird.

  2. Zusammensetzung

    • Lagermenge Artikelstamm
      -> Die Datenbasis bildet der aktuelle Lagerstand lt. Artikelstamm, ggf. ergänzt durch die selektierten Subläger; ist beim Zeitraum “Ultimo” hinterlegt, werden die Daten lt. Ultimo-Zeitpunkt (z. B. 31.12.2023) verwendet.

    • Lagermenge Artikelstamm + Offene Auftragsmenge 
      -> Zusätzlich zum zuvor beschriebenen Lagerstand werden auch noch die offenen Auftragsmengen (= alle zum betreffenden Zeitpunkt bereits existierenden, aber noch nicht fakturierten Aufträge; umfasst sowohl positive, als auch negative Mengen) zur Lagermenge hinzugezählt.

    • Offene Auftragsmenge 
      -> Die Datenbasis besteht aus den offenen Auftragsmengen (= alle zum betreffenden Zeitpunkt bereits existierenden, aber noch nicht fakturierten Aufträge; umfasst sowohl positive, als auch negative Mengen).

Es gibt auch die Möglichkeit, Kommissionsmengen zu berücksichtigen.

Bewertung

  • Bei "Bewertung" haben Sie die Auswahl zwischen Mischpreis. Einkaufspreis1-3 oder Verkaufspreis 1-4.

  • Die Bewertung kann auch aufgrund eines Stichtags oder einer Inventur-Zählliste durchgeführt werden. Wenn Sie eine Bewertung zum Stichtag durchführen, werden die Werte aus der jeweiligen Monats-Sicherung als Basis herangezogen (Mengen und Preise). Das Tagesfeld wird bei der Stichtags-Bewertung automatisch auf den letzten des Monats gesetzt.

  • Mit "Teilewert andrucken" werden Teilewert zum Einkaufspreis 1, Teilewert zum Einkaufspreis 2, Teilewert zum Mischpreis und Teilewert zum Inventurpreis auf der Ausgabe angezeigt.

  • Der Inventurpreis, ist der Preis, der bei der letzten Inventur für das betroffene Teil berücksichtigt wurde.

Bei Verwendung des Mischpreises in der Inventurbewertung muss - sofern Abwertungen durchgeführt wurden - die Checkbox "Bewertungsabschläge eingeben" für den Vergleich mit der Lagerwertliste deaktiviert werden, andernfalls wird für die betreffenden Teile der "Mischpreis vor Abwertung" verwendet, und man verwendet nicht mehr die gleichen Preisbasen.

Listeninhalt

Aktivieren Sie hier "Summenblatt", wenn bei der Inventurbewertung nur das Summenblatt ohne die Detailpositionen ausgegeben werden soll. Ansonsten wählen Sie "Details".

Bei "Bewertung in Teilestamm schreiben" wird die Bewertung in den Teilestamm im Tab "Inventur" eingetragen.

Wenn die Option "Summenblatt" gewählt ist, ist die Option "Bewertung in Teilestamm schreiben" nicht verfügbar.

Berücksichtige Verkäufe auf Bestand 0

Die Option "Berücksichtige Verkäufe auf Bestand 0" ist nur verfügbar bei Aktivierung der Checkbox "Eingabe von Bewertungsabschlägen" und dann Auswahl der Bewertungsmethode "Monate ohne Verkauf".
Ist die neue Option gesetzt, wird im Rahmen der Abwertung überprüft, ob der letzte Verkauf einen Lagerstand von 0 (oder theoretisch < 0) bewirkt hat.
Ist dieses der Fall, wird die Anzahl der Monate ohne Verkauf nicht vom letzten Verkaufsdatum, sondern nur vom Wiedereinkauf der Ware berechnet.
D.h. die Monate ohne Verkauf werden für die Bewertung vom Zeitpunkt des ersten Einkaufs nach dem letzten Verkauf neu berechnet.
Diese berechneten Monate ohne Verkauf werden allerdings nur für die Bewertung des Lagers herangezogen - die Zahl der Monate ohne Verkauf am Artikel selbst wird nicht aktualisiert!
Erfährt ein solcher Artikel durch die Berücksichtigung von 0-Beständen einen andere (geringere oder keine) Abwertung, wird dieses am Bericht der Inventurbewertung ausgewiesen (* bei der Bewertungsposition + entsprechende Legende in der Fußzeile)

Bewertungsabschläge

Falls Sie Bewertungsabschläge angeben wollen, so klicken Sie auf  "Eingabe von Bewertungsabschlägen" und geben Sie die Kriterien Ihrer Abschläge an. Hier kann zwischen Gängigkeit, Monate ohne Einkauf und Monate ohne Verkauf unterschieden werden.

  • Die Validierung bei der Eingabe der Monate im Bewertungsabschläge-Browser erfolgt nur bei Ausführung der Auswertung (und wird auch nur dann gesichert).

  • Es ist möglich, mehrere Bewertungsabschläge-Zeilen zu markieren und mit "Entfernen" zu leeren.

  • Bewertungsabschläge (Abwertung in % ) von mehr als 100 % können nicht erfasst werden.

  • Die Monate (Monate ohne Einkauf oder Monate ohne Verkauf) müssen jeweils aufsteigend und größer sein.

  • Wenn mehrere Stufen mit den gleichen Monaten (bei Monate ohne Verkauf oder Monate ohne Einkauf) erfasst werden, werden bei der Prüfung alle Positionen als ungültig angezeigt.

  • 0 Monate (bei Monate ohne Verkauf oder Monate ohne Einkauf) dürfen in der führenden Stufe sowie den abschließenden Stufen hinterlegt (= Stufe wird nicht angewandt), aber nicht dazwischen vorhanden sein.

Senden an

Mit der Option Senden an stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Ausgabe zur Verfügung:

  • Bildschirm

  • Drucker

  • Excel

  • PDF

Dokumentation Inventurbewertung

Inventurpreis
= Preis, mit dem die Inventur-Zählliste erstellt wurde (Mischpreis oder EK-Preis 1 oder EK-Preis 2 oder EK-Preis 3)

Summe Teilewert
= Lagerwert bewertet zum ausgewählten Bewertungspreis

Summe ohne Abwertung
= Summe der Teile die lt. eingegebenen Kriterien nicht abgewertet werden (z. B.: Teile die zuletzt innerhalb der letzten 12 Monate - vom aktuellen Datum gesehen - verkauft wurden, werden nicht abgewertet)

Summe Bewertungsstufe 1
= Summe der Teile die lt. eingegebenen Kriterien mit xx % abgewertet werden. (z. B.: Teile die zuletzt innerhalb von 12 bis 23 Monaten - vom aktuellen Datum gesehen - verkauft wurden, werden mit 30 % abgewertet)

Summe Bewertungsstufe 2
= Summe der Teile die lt. eingegebenen Kriterien mit xx % abgewertet werden. (z. B.: Teile die zuletzt innerhalb von 24 bis 35 Monaten - vom aktuellen Datum gesehen - verkauft wurden, werden mit 60 % abgewertet)

Summe Bewertungsstufe 3
= Summe der Teile die lt. eingegebenen Kriterien mit xx % abgewertet werden. (z. B.: Teile die innerhalb der letzten 36 Monate - vom aktuellen Datum gesehen – nicht verkauft wurden, werden mit 90 % abgewertet)

Summe Bewertungswert
= Summe Teilewert abzüglich Bewertungsabschläge; die darunterliegenden Zeilen stellen die Zusammensetzung dieser Summe dar -> Inventurwert

Wertdifferenz
= Summe Bewertungsabschläge