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    • Datenexport (Zeiterfassung/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Harald Kogler
    Last updated: 02. Feb. 2024 by Bernhard G.
    2 min read

    Allgemeines

    Mit dem Datenexport können die im System erfassten Zeiterfassungsdaten (Stempeldaten) in ein weiterverarbeitbares Datenformat (JSON) exportiert werden.

    Aktivierung

    Die Funktionalität ist von der neuen Schnittstellenfreischaltung "Zeiterfassung" abhängig.
    Zusätzlich wird eine Benutzerberechtigung für den Menüpunkt Kommunikation → Zeiterfassung → Datenexport benötigt.

    Optionen

    In den Modul-Optionen kann der Standard-Pfad und Dateiname für die Export-Datei angegeben werden.

    Sektion

    Kommunikation

    Ãœberschrift

    Zeiterfassung-Export

    Einstellung

    Pfad + Dateiname für Stempeldaten

    Defaultwert

    %SUBDIR%ZefSSt\Stampings.json

    Aufruf und Funktionen

    Der Datenexport befindet sich im Menüpunkt Kommunikation → Zeiterfassung → Datenexport

    Die Möglichen Einstellungen werden hier kurz beschrieben:

    Einstellung

    Beschreibung

    Einstellung

    Beschreibung

    Betrieb

    Mehrfachauswahl für den Stammbetrieb der abzurufenden Mitarbeiter. Es werden nur Mitarbeiter dieser Stammbetriebe ausgewertet.

    Mitarbeiter verwendet das Zeiterfassungssystem

    Es werden nur MItarbeiter ausgewertet, die aktuell die Rolle "Zeiterfassung" zugeordnet haben.

    Auswahlart

    • Einzelauswahl (Mitarbeiter)
      Es kann nur ein einzelner Mitarbeiter augewählt werden.

    • Einzelauswahl (Abteilung)
      In der zusätzlichen Auswahlbox wird eine einzelne Abteilung gewählt. Es werden alle Mitarbeiter ausgewählt die dieser Abteilung zugeordnet sind.

    • Mehrfachauswahl (Mitarbeiter)
      Es kann eine Freie Auswahl aus den verfügbaren Mitarbeitern aus den ausgewählten Betrieben getroffen werden.

    • Alle Mitarbeiter
      Es werden die Zeiterfassungsdaten für alle Mitarbeiter der ausgewählten Betriebe ausgegeben.

    inkl. inaktive Mitarbeiter

    Nur bei den Auswahlarten "Einzelauswahl (Abteilung)" und "Alle Mitarbeiter":
    Es werden Mitarbeiter, die aktuell im Stammbetrieb als "inaktiv" markiert sind ebenfalls mit ausgewertet.

    Datum von/bis

    Auswahl des Export-Datumsbereichs. Es werden alle Stempelungen der ausgewählten Mitarbeiter beginnend mit dem von-Datum bis zum bis-Datum ausgegeben.

    Die Datumsangabe kann mit "Entf." gelöscht werden.
    Wird kein von-Datum angegeben werden alle Stempelungen seit Beginn der Datenaufzeichnung exportiert
    Wird kein bis-Datum angegeben werden auch alle zukünftigen Stempelungen (z.B. Urlaubsplanungen) mit ausgegeben

    Inkl. offene Stempelungen

    Es werden auch aktive Stempelungen ohne Ende-Zeitpunkt ausgegeben.

    Dateiname

    Vollständiger Pfad und Dateiname der Export-Datei. Kann über den Button geändert werden..



    Wenn alle Einstellungen korrekt und vollständig erfasst sind kann der Datenexport durch Klick auf den Button "Start" ausgeführt werden.
    Sollte die Ausgabedatei bereits vorhanden sein, wird eine entsprechende Warnung angezeigt und der Benutzer hat die Möglichkeit einen alternativen Pfad auszuwählen.

    Standardwerte

    Beim Aufruf des Datenexports werden folgende Standard-Daten ausgewählt:

    • Aktiver Betrieb

    • Keine Einschränkung auf Mitarbeiter-Rolle "Zeiterfassung"

    • Alle Mitarbeiter, inkl. Inaktive Mitarbeiter

    • vergangenes Monat

    • keine offenen Stempelungen

    • Ausgabe in das Default-File lt. Kommunikations-Optionen

    Protokoll

    Die durchgeführten Export-Vorgänge können über die Funktion Basis → System → Monitoring → View Log mit der Protokoll-Art Zeiterfassung Datenexport nachvollzogen werden.
    Es werden alle erfolgreichen Export-Vorgänge aufgelistet.