Angebotswesen-Cockpit (Administration/Dokumentation/Sales Manager/DE)
Allgemein
Das "Angebotswesen-Cockpit" ist die zentrale Stelle in der die Konfigurationen für "Fixe Positionen", "EK Margen" und "Prämie" für das Angebots- und Kaufvertragswesen hinterlegt werden kann.
Aufruf
Den Aufruf findet man unter "Administration" → "Mandaten" → Auswahl des zu konfigurierenden "Mandaten" → → "Angebotswesen-Cockpit"
Fixe Positionen
Im Angebotswesen-Cockpit wird im Portlet "Fixe Positionen" die Anzahl der "angelegten Positionen" und die "aktivierten Positionen" angezeigt, über den Schalter gelangt man in die "Fixe Positionen Übersicht".
Fixe Positionen Übersicht
In dieser Übersicht werden die "Fixen Positionen" mit folgenden Spalten angezeigt:
Typ (z.B. Gebrauchtfahrzeug)
Bezeichnung (z.B. Vignette)
Marke
Hinweis
Betrag
Status ("Aktiv" oder "Inaktiv")
Automatisch ausgewählt ("Ja" oder "Nein")
Aktionen
Bearbeiten, ausgewählte Modelle anzeigen und Deaktivieren
Über das Menü kann man die Funktionen "Bearbeiten", "Ausgewählte Modelle anzeigen" und "Deaktivieren" aufrufen.
Die Funktion "Ausgewählte Modelle anzeigen" öffnet eine Maske in der die auswählten Modelle aufgelistet werden.
Fixe Positionen hinzufügen
Über den Schalter gelangt man in das Anlage-Menü, in dem Karteireiter "Basis" sind folgende Felder zu befüllen:
Bezeichnung (Pflichtfeld)
Betrag (Pflichtfeld)
Beschreibung
DMS E/A Code (wird über Servicelayer vom MD.DMS übermittelt" - Pflichtfeld)
Status ("Aktiv" und "Inaktiv"" - Pflichtfeld)
Automatisch ausgewählt (Position wir dem passenden Angebot automatisch zugeordnet)
Gültig ab (Pflichtfeld)
Gültig bis (Pflichtfeld)
Kundengruppe (Auswahl "B2B, "B2C", "Flotte"- Pflichtfeld)
Modellauswahl basierend auf (Auswahl "Bestandfahrzeug", "Modellkonfiguration" - Pflichtfeld)
Typ (Aus Konfigurator) (definierte Typen aus Neufahrzeugkonfigurator - Pflichtfeld) - nur bei Auswahl Modellkonfiguration
Marke/Modell bzw. Fabrikat (vorhandene Marken, Modelle und Fabrikate - Pflichtfeld) - nur bei Auswahl Modellkonfiguration
Fahrzeugabteilung (definierte Abteilungen zB. VORWG, NEUWG) - nur bei Auswahl Bestandsfahrzeug
Fahrzeugart (Auswahl definierter Fahrzeugarten "Neufahrzeug", "Gebrauchtfahrzeug") - nur bei Auswahl Bestandsfahrzeug
Modellstamm (über die Suche-Funktion können hier beliebige Marken, Modelle gesucht und gesetzt werden - Pflichtfeld) - nur bei Auswahl Bestandsfahrzeug
Speicherung
Es gibt mehrere Möglichkeiten die anzulegende "Fixe Position" zu speichern.
Es werden die hinterlegten Daten gespeichert, die Maske bleibt geöffnet.
Es werden die hinterlegten Daten gespeichert, die Maske wird geschlossen.
Der Datensatz wird gespeichert und es werden die Felder "Bezeichnung", "Kundengruppe" und "Betrag" geleert, die restlichen Felder bleiben befüllt.
Anlage der "Fixen Positionen" abbrechen
Über den Schalter gelangt man wieder in die "Fixe Positionen Übersicht".
Funktion "Automatisch ausgewählt"
Wird die Checkbox aktiviert, wird diese "Fixe Position" in der Kalkulation unter "Fixe Positionen hinzufügen" automatisch ausgewählt" und unter "ausgewählte Positionen" hinterlegt.
Darstellung der "Fixen Positionen" im Angebot
Die Fixen Positionen werden in der Angebots/Kaufvertragsmaske unter Fixe Positionen geführt.
Mit Klick auf "Hinzufügen / Bearbeiten" können diese eingesehen werden.
EK Margen
Im Angebotswesen-Cockpit wird im Portlet "EK Margen" die Anzahl der "angelegten Margen" und die "aktivierten Margen" angezeigt, über den Schalter gelangt man in die "EK Margen Übersicht".
EK Margen Übersicht
In dieser Übersicht werden die "EK Margen" mit folgenden Spalten angezeigt:
Bezeichnung
Marke
Hinweis
Betrag
Status
Aktionen
Bearbeiten und Deaktivieren
Über das Menü kann man die Funktionen "Bearbeiten", "Ausgewählte Modelle anzeigen" und "Deaktivieren" aufrufen.
EK Margen hinzufügen
Über den Schalter gelangt man in das Anlage-Menü, in dem Karteireiter "Basis" sind folgende Felder zu befüllen.
Bezeichnung (Pflichtfeld)
Kundengruppe (Auswahl "B2B, "B2C", "Flotte" - Pflichtfeld)
Betrag in % (Pflichtfeld)
Beschreibung
Status ("Aktiv" und "Inaktiv" - Pflichtfeld)
Gültig ab (Pflichtfeld)
Gültig bis (Pflichtfeld)
Typ (Daten werden aus der Tabelle "adm_nwkonfigurator_typ" gezogen - Pflichtfeld)
Fabrikat (Marke / Modell - Pflichtfeld)
Modellstamm ("Eurotax" oder "Modelstamm")
Speicherung
Es gibt mehrere Möglichkeiten die anzulegende "EK Margen" zu speichern.
Es werden die hinterlegten Daten gespeichert, die Maske bleibt geöffnet.
Es werden die hinterlegten Daten gespeichert, die Maske wird geschlossen.
Der Datensatz wird gespeichert und es werden die Felder "Bezeichnung", "Kundengruppe" und "Betrag" geleert, die restlichen Felder bleiben befüllt.
Anlage der "EK Margen" abbrechen
Über den Schalter gelangt man wieder in die "EK Margen Übersicht".
Darstellung der EK Margen im Angebot
Die Margen werden in der "Short-Info" unter der "Vorkalkulation" und in der "Fahrzeugkalkulation" angezeigt.
Prämie
Im Angebotswesen-Cockpit wird im Portlet "Prämie" die Anzahl der "angelegten Prämien" und die "aktivierten Prämien" angezeigt, über den Schalter gelangt man in die "Prämien Übersicht".
Prämien Übersicht
In dieser Übersicht werden die "Prämien" mit folgenden Spalten angezeigt:
Typ (Bestandsfahrzeug oder Modellkonfiguration)
Bezeichnung
Marke
Hinweis
Betrag (Netto)
Betrag (Brutto)
Betrag (%)
Kundengruppe
Status ("Aktiv" oder "Inaktiv")
Aktionen (Bearbeiten oder Deaktivieren)
Bearbeiten und Deaktivieren
Über das Menü kann man die Funktionen "Bearbeiten", "Ausgewählte Modelle anzeigen", "Export" und "Deaktivieren" aufrufen.
Prämie hinzufügen
Über den Schalter gelangt man in das Anlage-Menü, in dem Karteireiter "Basis" sind folgende Felder zu befüllen.
Bestandsfahrzeug:
Bezeichnung (Pflichtfeld)
Kundengruppe (Pflichtfeld)
Prämien Typ → Kundenprämie oder Händlerprämie (Pflichtfeld)
Berücksichtigung in Vorkalkulation (Standardmäßig "Aktiviert")
Betrag Typ → Fixbetrag oder Prozentueller Betrag (Pflichtfeld)
Fixbetrag → Art Brutto oder Netto → Betrag und Rückerstattung (Pflichtfeld)
Prozentueller Betrag → Betrag % und Rückerstattung % (Pflichtfeld)
Beschreibung
DMS E/A Code (Pflichtfeld)
Status (Pflichtfeld)
Gültig ab (Pflichtfeld)
Gültig bis (Pflichtfeld)
Modellauswahl basierend auf (Pflichtfeld)
Fahrzeugabteilung (Pflichtfeld)
Fahrzeugart (Pflichtfeld)
Modellstamm (Pflichtfeld)
Modellkonfiguration:
Bezeichnung
Kundengruppe
Prämien Typ → Kundenprämie oder Händlerprämie
Berücksichtigung in Vorkalkulation (Standardmäßig "Aktiviert")
Betrag Typ → Fixbetrag oder Prozentueller Betrag
Fixbetrag → Art Brutto oder Netto → Betrag und Rückerstattung
Prozentueller Betrag → Betrag % und Rückerstattung %
Beschreibung
DMS E/A Code
Status
Gültig ab
Gültig bis
Modellauswahl basierend auf
Typ (Aus Konfigurator)
Marke/Modell (Fabrikat)
Speicherung
Es gibt mehrere Möglichkeiten die anzulegende "Prämie" zu speichern.
Es werden die hinterlegten Daten gespeichert, die Maske bleibt geöffnet.
Es werden die hinterlegten Daten gespeichert, die Maske wird geschlossen.
Der Datensatz wird gespeichert und es werden die Felder "Bezeichnung", "Kundengruppe", "Prämien Typ" und "Betrag Typ" geleert, die restlichen Felder bleiben befüllt.
Anlage der "Prämie" abbrechen
Über den Schalter gelangt man wieder in die "Prämien Übersicht".
Darstellung der "Prämien" im Angebot
Die Prämien werden in der "Kalkulation" unter dem Punkt "Prämien" angeführt.
Über den Schalter gelangt man in das Prämien-Menu, in der die hinterlegten Prämien angezeigt werden.
Prämie exportieren
Hinweis:
Einstellung - Mandantenauswahl
Für die Auswahl der für den Export verfügbaren Mandanten erfolgt die Zuordnung über das Tab Partnerverwaltung unter Mandant bearbeiten.
Prämien Export - Einzelauswahl
Der Export wird über den Aktionsbutton → Export aufgerufen. Über die Mandantenauswahl können die entsprechenden Mandanten gewählt werden.
Der Export wird durch Klick auf den Button durchgeführt.
Prämien Export - Mehrfachauswahl
Die Auswahl erfolgt über die im Bild markierten Checkboxen. Über den Schalter öffnet sich ein Fenster mit den zuvor gewählten Prämien. Diese können über die Mandanten Auswahl an die entsprechenden Mandanten gesendet werden.
Der Export wird durch Klick auf den Button durchgeführt.