Allgemein

Dieses Dokument beschreibt die Ausgabemöglichkeit von MOTIONDATA Rechnungen und Gutschriften für gewählte Kunden in einem fixen Datenformat zur elektronischen Weiterverarbeitung.

Export Ausgangsrechnungen

Der Aufruf kann manuell im MOTIONDATA Hauptmenü unter Kommunikation/Finanz/Export Rechnungen durch den Anwender erfolgen.

In der Selektionsmaske kann der Datumsbereich der Rechnungen sowie der gewünschte Rechnungsempfänger(Kunde) gewählt werden.

Open

Bei Betätigung des Buttons „Start" werden die Daten in einem File im Ordner ….\MD-DAT\ARCHIV\ das Exportfile „ARExport….txt" ausgegeben.

Dateiname:
ARExport_<Kundennr><Timestamp{_}>.txt
z.B: ARExport_4711_20090424172559.txt

Der Dateiname setzt sich zusammen aus dem festen Begriff „ARExport" und der Kundennummer des ausgewählten Kunden sowie dem Zeitstempel der Dateierstellung.
Wird keine Kundennummer ausgewählt, dann wird nur der feste Begriff und der Zeitstempel ausgegeben.
Das Exportfile kann dann mittels Mailanhang aus Ihrem Mailsystem an den Kunden versendet werden.
Wenn die Checkbox „Protokoll" angehakt ist, dann wird auch ein Protokoll ausgegeben, welches als Druckausgabe dem Kunden als PDF mitübermittelt werden kann resp. als Bestätigungsprotokoll für die KFZ-Werkstatt verwendet werden kann.

Open

Konfiguration- Freischaltung

In den MOTIONDATA Basis Einstellungen für Kommunikation, kann der Export der Rechnungen auf bestimmte Auftragsarten eingeschränkt werden.Sind keine Auftragsarten eingetragen, werden alle Rechnungen des gewählten Kunden und des gewählten Zeitraums herangezogen.
Falls keine Gutschriften exportiert werden sollen, so ist die Einstellung „Gutschriften in AR-Export Schnittstelle ausgeben" abzuhaken.