Allgemeine Informationen

In dieser Dokumentation wird die Arbeitsweise des Teilehandels beschrieben.

Teilehandel

Dashboard

In der Dashboard-Anzeige wird ein Überblick über die getätigten Bestellungen gegeben.

Es wird die Anzahl der Bestellungen der aktuellen Woche, des aktuellen Monats sowie des aktuellen Jahres angezeigt.
Unter Letzte Bestellungen werden die letzten 5 Bestellungen des Buyers angezeigt.

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Schnellzugriff zur Artikelsuche über den Button. Hier wird in die Artikelsuche gewechselt.

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Details

Dashboard (SELLER)

Die Anzeige des Menüpunktes "Dashboard (Seller)" bedarf einer zusätzlichen Rolle.
Wenden Sie sich hierzu an MOTIONDATA VECTOR Servicedesk.

Artikelsuche

Die Artikelsuche spaltet sich in zwei Bereiche.

• Ersatzteile - Suche über die Teilenummer, Herstellernummer und Bezeichnung.

  • Sollen mehrere Ersatzteile gesucht werden, kann im Suchfeld eine kommaseparierte Liste an beliebig vielen Teilen (135995,135847,198875,4265) eingegeben werden und diese im Anschluss mit "Alle Ergebnisse hinzufügen" dem Warenkorb hinzugefügt werden.

  • Werden mehrere Lieferanten angeboten kann hier gewählt werden. Für allgemeine Lieferanteneinschränkungen wenden Sie sich bitte an den MOTIONDATA Vector Servicedesk.

  • Gibt es für das gesuchte Teil (Ausgangsbasis )  eine Teileersetzung (Vorgängerteile bzw. Nachfolgeteile ) wird dies über das Icon angezeigt und kann ausgeklappt werden. Vorgängerteile werden nur angezeigt wenn der Lagerbestand > 0 ist.
    Bestellungen können für alle angezeigten Teile vorgenommen werden. 

  • Besteht für das gesuchte Teil eine Auslaufteilkennzeichnung und ist ein Bestand vorhanden wird dieser Artikel per gekennzeichnet.

  • Besteht für das gesuchte Teil eine Disposperre wird dieser Artikel per gekennzeichnet.
    
    

• Reifen - Suche über Reifendimensionen bzw. Bezeichnungssuche

Auswahl Warenkorb

Per DEFAULT ist, nach dem Login, der "Mein Warenkorb" eingestellt. Hier kann für den eingeloggten User eine eigene Bestellung durchgeführt werden.

Wird der "Betriebs-Warenkorb" gewählt, sind diese Einträge für das gesamte Team sichtbar.

In beiden Fällen wird der Warenkorb als Betriebs-Auftrag im DMS angelegt.
Es wird auch bei bestehenden Bestellungen nicht mehr unterschieden, ob die Bestellung aus einem persönlichen oder Betriebs-Warenkorb entstammen.

Ersatzteile

Treffen Sie zuerst eine Auswahl des zu suchenden Typs unter:

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: 

• Teilenummer

• Herstellernummer

• Bezeichnung (hier wird immer eine "Like" Suche verwendet)

Durch die Eingabe eines %-Zeichens und mind. 3 Stellen wird eine "Like"-Suche gestartet.

• Teilenummer

• Lieferant

• Beschreibung

• Mein Preis (ohne UST.) - Abhängig von Wochenbestellung bzw. Tagesbestellung

• Listenpreis (ohne UST.)

• Menge - über Pfeiltasten bzw. Eingabe änderbar

• Summe - Mein Preis x Menge bzw. bei verdecktem Mein Preis der Listenpreis x Menge

• Bestand - Anzeige in Zahl bzw. Ampelsystem

• Referenz-Nr. - freie Eingabe möglich

• Aktionen - hinzufügen zum Warenkorb

Diese Suche kann durch Umstellung des Schalters auf Teile mit Bestand erweitert werden. Für die bevorzugte Suchvariante (mit/ohne Bestand) wenden Sie sich bitte an den den MOTIONDATA VECTOR Servicedesk.

Die Anzeige des “Mein Preis” kann durch Umstellung des Schalters ausgeblendet werden. Wird der “Mein Preis” ausgeblendet wird die Summe aus dem Listenpreis berechnet. Für die bevorzugte Standard-Anzeigevariante wenden Sie sich bitte an den den MOTIONDATA VECTOR Servicedesk.

Die Bestellmenge wird über die Pfeiltasten erhöht bzw. kann als Wert eingetragen werden. Über den Button wird das Ersatzteil dem Warenkorb hinzugefügt.
Hier kann als Zusatz eine Referenz-Nr. eingetragen werden, um bei Bedarf das Ersatzteil für einen gewissen Auftrag zu markieren.

Reifen

Verfeinerte Suche:

Über die Eingabe der Reifendimensionen können die entsprechenden Reifen gesucht werden. Die Auswahl  (Alle Reifentypen) listet sämtliche Reifentypen und erleichtert die Suche bei schlecht gewarteter Teiledatenbank.

Ihre Suche kann über die Eingabe des Typs (Alle Typen, PKW, NFZ, LKW)  bzw. die Auswahl des Herstellers eingeschränkt werden.
Ansonsten kann eine Auswahl aus den verschiedenen Reifentypen (Sommerreifen, Winterreifen, Ganzjahresreifen, Alle Reifentypen) gewählt werden.

Im Zeitraum von November bis April werden Winterreifen standardmäßig ausgewählt, im Zeitraum Mai bis Oktober Sommerreifen.

Die Auswahl der Dimension erfolgt über eine Liste der vorgegebenen Parameter.

Beschreibungssuche:  erfolgt über eine "Like" Suche. 

Zusätzliche Einschränkung durch den Schalter auf Reifen mit Lagerbestand.

In der Übersichtsliste werden die der Suche entsprechenden Modelle angezeigt. Über die Volltextsuche können diese noch eingeschränkt werden.

• Teilenummer (Sortierfunktion)

• Marke (Sortierfunktion)

• Beschreibung (Sortierfunktion)

• Reifentyp

• Dimension

• Eprel

• Lastindex

• Geschwindigkeitsindex

• Kraftstoffeffizienz

• Nasshaftung

• Geräuschklasse

• Mein Preis (ohne UST.) Abhängig von Wochenbestellung bzw. Tagesbestellung (Sortierfunktion)

• Listenpreis (ohne UST.) (Sortierfunktion)

• Menge  - über Pfeiltasten bzw. Eingabe änderbar

• Summe - Mein Preis x Menge bzw. bei verdecktem Mein Preis der Listenpreis x Menge

• Bestand - Anzeige in Zahl bzw. Ampelsystem

• Referenz-Nr.  - freie Eingabe möglich

• Aktionen  - Hinzufügen zum Warenkorb

Sortierfunktion: Durch Drücken auf den entsprechenden Tabellentitel kann die Liste sortiert werden. Zur Sortierung angewendete Spalte wird über den Pfeil ersichtlich .

Die Bestellmenge wird über die Pfeiltasten erhöht bzw. kann als Wert eingetragen werden. Über den Button wird der Reifen dem Warenkorb hinzugefügt.
Hier kann als Zusatz eine Referenz-Nr. eingetragen werden um eventuell den Reifen für einen gewissen Auftrag zu markieren.

Warenkorb

Im Menüpunkt Warenkorb werden der "Mein Warenkorb" und der "Betriebs-Warenkorb" angezeigt.
Hier können Änderungen erfolgen.

Bestellung absenden

Im rechten unteren Bereich des Warenkorbes werden folgende Bereiche angezeigt:

• Ext. Kommentar. - wird übernommen und im MOTIONDATA DMS Lieferschein angedruckt

• Int. Referenz - für interne Zwecke - unter Bestellungen ersichtlich

• Tagesbestellung - Auswahl aus Tages- bzw. Wochenbestellung (hat Auswirkungen auf den Preis)

• Zustellung - Auswahl der im MOTIONDATA DMS hinterlegten Versandarten

• Bestellen

Änderung der Bestellart: Wird die Bestellung von Tages- auf Wochenbestellung bzw. umgekehrt geändert wird darauf aufmerksam gemacht, da hier die Bestellpreise variieren können.

Über den Button wird die Bestellung getätigt. Der Warenkorb wird geleert und die Bestellung in den Menüpunkt "Bestellungen" verschoben.

Wurde eine Mehrbetriebslösung implementiert kann hier

der entsprechende Betrieb für die Bestellung ausgewählt werden. 

Importieren 

Über den Button und der Auswahl des Importfiles über

kann ein bestehendes Bestellfile importiert werden.

Es öffnet sich die Maske

bzw.

Über den Button die entsprechende Datei wählen und per Button den Import starten.

Im rechten oberen Bereich wird der Status des Imports angezeigt.
Erfolgreicher Import:

Werden Artikel aufgrund von fehlerhaften Einträgen nicht gefunden, wird folgende Meldung angezeigt und der Import der gültigen Artikel fertiggestellt:

Bestellungen

Im Menüpunkt "Bestellungen" werden alle getätigten Bestellungen angezeigt.
Über die Suche kann eine entsprechende Bestellung gefunden werden.

• Bestellreferenz -Auftragsnummer aus dem DMS System

• Liefermethode - Versandart

• Bestelltyp - Tages- bzw. Wochenbestellung

• Int. Referenz - Eingegebene Int. Referenz

• Ext. Kommentar - Eingegebener Ext. Kommentar

• Bestelldatum - Datum der Bestellung

• Positionen - Anzahl der bestellten Positionen

• Erfasser - Besteller

• Details - Anzeige der gesamten Bestellung mit allen Positionen

• Lieferscheindownload - Nur möglich wenn im DMS System ein Lieferschein erstellt wurde. Eine .DAT Datei wird erstellt.

• Lieferschein PDF - PDF Version des Lieferscheins

Bestelldetails

Über die Such-Zeile kann man nach bestimmten Positionen suchen.

Rückstandsauskunft

Sind Teile aus einem Auftrag zurzeit nicht bzw. nur teilweise auf Lager wird dieser Auftrag in der Rückstandsauskunft sichtbar.

Ein Refresh erfolgt über . Diese Funktion kann pro Auftrag bzw. für alle Aufträge durchgeführt werden. Der Refresh-Prozess ist nur alle 30 Minuten wählbar.

Sind die bestellten Mengen im Lager vorhanden (keine Mengen mehr im Rückstand) wird der Auftrag nach einem Refresh aus der Liste entfernt.

Anzeige der Rückstandspositionen

Bestellreferenz: Auftragsnummer
Menge bestellt: Summe aller bestellen Teilmengen
Menge zugeordnet: Summe aller lagernden Teilmengen
Menge Rückstand: Summe aller im Rückstand befindlichen Teilmengen
Bestelldatum: Datum der Bestellung
Sync-Datum: Datum und Uhrzeit der letzten Synchronisation

Rückstandspositionen pro Auftrag

Durch Klick auf den Button werden alle Positionen des Auftrages sichtbar. 

Teilenummer: Teilenummer
Hersteller: Hersteller
Menge bestellt: Menge des bestellten Teiles
Menge zugeordnet: Menge der verfügbaren Teile
Menge Rückstand: Menge derzeit im Rückstand
Referenz-Nr: Referenznummer bei Bestellung angegeben

Lieferschein-Datei Download

Über das B2B Partsportal können auch Lieferscheine als DAT-Datei heruntergeladen werden.
Diese Datei kann im MOTIONATA DMS und auch in einem DMS/ERP- System importiert werden, wenn der Import im entsprechenden Format unterstützt wird. 

Seller- Administration

Im Menüpunkt Administration>Mandanten wird über die Aktion der gestartet.

Auswahl: Wartungsmodus Ein- bzw. Ausschalten. 
Angezeigter Text