Infoboards (Administration/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)
- Manuel Yecla
- Nina Stelzer
- Aleksandra Bombek
Allgemeine Informationen
Mit Hilfe der Infoboards lassen sich zugeordnete Informationen für den eingeloggten Benutzer bzw. dessen umgeschlüsselten Mitarbeitercode anzeigen. Diese Funktionalität dient vor Allem einer besseren Übersicht der Aufgaben für den Service-, Fahrzeughandels- und Teilehandelsbereich.
Die Aktivierung des Infoboards ist somit auf Benutzerebene steuerbar.
Bei einem Benutzer- oder Betriebswechsel aktualisiert sich das Infoboard automatisch auf den aktuell eingeloggten Betrieb bzw. Benutzer.
Die Funktionalität setzt für eine reibungslose Benutzung bzw. Anzeige die sogenannte CefSharp Komponente voraus, welche automatisch mit einem Release ab 2022-Q2-Public ausgeliefert wird.
Für eine optimale Nutzung des Hauptfensterbereichs, wurden ein paar Anpassungen vorgenommen:
Die Symbolleiste ist nun - falls sie überhaupt noch angezeigt wird - im oberen Bereich fixiert; sie konnte in früheren Versionen auch beispielsweise aufgesplittet und an den rechten oder linken Rand angedockt werden, aber diese Funktionalität wird aufgrund dieser und anderen Erweiterungen nicht mehr unterstützt.
Es gibt nun im unteren Bereich der Menü-Baumstruktur eine sogenannte Browser-Search "Menü durchsuchen" mit der man nach Menüpunkten durchsuchen kann.
In der Mitte vom oberen Bereich befindet sich nun die OneSearch. Sollte die lokale Einstellung "POS in Shell integrieren" aktiviert sein, wird die Suchleiste deaktiviert und als eigener Tab im Hauptfenster abgebildet.
Rechts oben befindet sich eine Anzeige für den eingeloggten Betrieb und Benutzer. Daneben ist der Benutzerbutton mit welchem man folgende Funktionalitäten ansteuern kann:
Benutzer wechseln
Betriebswechsel
Symbolleiste anpassen
Lokale Einstellungen
Style Manager
Beenden
Systemvoraussetzungen
Terminplanung V2
Sollte die Terminplanungsstruktur V2 deaktiviert sein, also noch die Terminplanung V1 verwendet werden, werden im Service Infoboard keine Termindaten angezeigt.
Folgende Browser stehen dann nicht zur Verfügung:
Meine Kundentermine
Online Terminbuchungen
Folgende Info-Tiles stehen dann nicht zur Verfügung:
Serviceterminmanager
Konfiguration
Freischaltung
Dieses Feature steht nur nach entsprechender Freischaltung zur Verfügung. Basis für die Freischaltung ist ein gültiger "ServiceCare"-Wartungsvertrag.
Wenden Sie sich bei Interesse bitte an unseren MOTIONDATA VECTOR Servicedesk.
Lokale Einstellungen
Unter der Rubrik "Hauptfenster, Menü und Toolbar" befinden sich diverse Einstellungen für die Anzeige des Infoboards.
Einstellung | Info |
|---|---|
Anzeige Infoboard |
|
Infoboard Begrüßung | Dem eingeloggten Benutzer wird bei Aktivierung eines Infoboards eine personalisierte Begrüßung im Tab links oben angezeigt. Diese Benachrichtigung lässt sich jederzeit ändern und verfügt über folgende Variablen (verwendbar durch geschwungene Klammern):
Zeitgesteuerte AusgabeSoll die Begrüßung zeitgesteuert erfolgen, so kann dies über mehre Zeilen mit dem folgenden HH:MM(:SS) Format erfolgen (Hinweis: Shift + Doppelklick verwenden, um den größeren Editor zu ermöglichen): Beispiel für zeitgesteuerte Infoboard-Begrüßung: 00:00-06:00|Gute Nacht, {Firstname}!  |
Infoboard-Browser: Navigationsbuttons anzeigen | Wird diese Einstellung aktiviert, wird eine Toolbar mit Vor- und Zurück-Buttons + einer Druckfunktion im Infoboard-Browser angezeigt, sofern die Einstellung "URL für MD.DMS Infoboard" einen Wert bzw. eine URL Webseite hinterlegt hat. Folgende CefSharb-Browser besitzen die Navigationsbuttons bereits unabhängig von dieser Einstellung:
|
Intervall in Sekunden für Aktualisierung der Infoboard Browser und Infoboard-Tiles | Zeitangabe in der die Daten am Board aktualisiert werden. |
Leerdaten-Meldung für Infoboard-Browser (geplanter Termin, Offene Aufgaben, Offene Aufträge, Offene Eingangsrechnungen, Online Terminbuchung, Rückstandsverwaltung) | Falls für einen Benutzer im Infoboard Browser keine Daten vorhanden sind, ist es sogar möglich eine personalisierte Meldung auszugeben. |
URL für das MD.DMS Infoboard | Anzeige einer Internet-Webseite in einem eigenem Infoboard-Browser Tab. |
Funktion
Für die Infoboards gibt es jeweils eigene (max. vier) Browser und Tiles. Diese lauten wie folgt:
Infoboard Service | Infoboard Teilehandel | Infoboard Fahrzeughandel | Infoboard Serviceassistent | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Browser: | Tiles: | Browser: | Tiles: | Browser: | Tiles: | Browser: | Tiles: |
|
|
|
|
|
|
|
|
Infoboard Browser
Die Browser für das Infoboard befinden sich zentral bzw. mittig im Hauptfenster des entsprechenden Tabs.
Jeder besitzt eine eigene Live-Search und funktioniert ähnlich wie beispielsweise eine Auftrag/Statistikabfrage. Spalten lassen sich ein-/ausblenden oder verschieben. Datensätze lassen sich aus diesen Browser ebenso per doppeltem Mausklick anzeigen/bearbeiten.
Browser | Beschreibung | Aktion bei Enter/Doppelklick |
|---|---|---|
Meine offenen Aufträge | Zeigt die offenen Service- und/oder Teilehandelsaufträge bzw. Fahrzeughandelsaufträge an, denen der Login-Benutzer als Berater zugeordnet ist. | Öffnen des betreffenden offenen Auftrags |
Meine Aufgaben | Zeigt die dem Login-Benutzer zugeordneten offenen Aufgaben an. | Öffnen der Aufgabe |
Meine Kundentermine | Zeigt die offenen Servicetermine des aktuellen Tags inkl. der folgenden 7 Tage an, bei denen der Login-Benutzer als Annehmer zugeordnet ist. | Öffnen des Servicetermins |
Online Terminbuchung | Zeigt die offenen Online-Terminbuchungen mit Status "Neu" des jeweiligen Betriebs an. | Öffnen des Servicetermin-Leadmanagers |
Offene Eingangsrechnungen | Zeigt alle offenen Eingangsrechnungen aus dem Teile- bzw. Fahrzeughandel an. | Öffnen der betreffenden Eingangsrechnung |
Rückstandsverwaltung | Zeigt alle bestehenden Rückstände (summiert nach Teilenummer) an. | Öffnen der Rückstandsverwaltung mit Fokussierung auf die betreffende Teileposition |
Infoboard-Tiles
Am rechten oberen Bereich sind sogenannte Info-Tiles verfügbar. Bei Betätigung wird der dahinterliegende Menüpunkt aufgerufen.
Infoboard | Info-Tiles |
|---|---|
Service |
|
Teilehandel |
|
Fahrzeughandel |
|
Serviceassistent |
|
Infoboard Serviceassistent - Zusätzliche Mitarbeitercodes
Im Infoboard "Serviceassistent" gibt es für die Browser "Meine Aufgaben", "Meine offenen Aufträge" und "Meine Kundentermine" die Möglichkeit, zusätzliche Mitarbeiter zum Anmelde-Benutzer für die Browser-Auswahl definieren zu können:
"Meine Aufgaben":
→ Mitarbeiter mit der Rolle: "Aufgaben""Meine offenen Aufträge":
→ Mitarbeiter mit der Rolle: "Service-Annehmer""Meine Kundentermine":
→ Mitarbeiter mit der Rolle: "Terminplanung"
Die hier definierte Mitarbeiter werden beim Beenden von MOTIONDATA DMS gespeichert bzw. beim Programmstart wiederhergestellt.
Auch bei einem Benutzerwechsel bleiben die hier ausgewählten Mitarbeiter erhalten. Das gilt nicht für Betriebswechsel.