Programmbeschreibung

Um Sie bei den Anforderungen der Importeure optimal zu unterstützen wurden für die interne Abrechnung und Garantieeinreichung neue Felder in den Werkstattbereichen integriert.
Diese neuen Felder bieten den Nutzen getrennte Auswertungen und unterschiedliche Kontierungen für Werkstatt/ Karosserie & Lack bei Garantie und internen Abrechnungen zu definieren.
Der Werkstattbereich intern und Garantie wurde bei der Installation 2018A automatisch von den Steuerungen FIBU/ Statistiken in die neuen Felder in den Werkstattbereichen übernommen.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen keine Karosserie & Lack Abteilung führen sind keine weiteren Änderungen nötig.

Grundeinstellung

Werkstattbereiche

Um neue Werkstattbereiche für Garantie und intern Karosserie & Lack anzulegen und die bestehenden Werkstattbereiche auf Mechanik zu ändern steigen Sie in die Pflege der Werkstattbereiche ein, in dieser finden Sie, sinngemäß, drei neue Felder:

• Werkstattbereich für FIBU-Verbuchung Garantie

• Werkstattbereich für FIBU-Verbuchung Intern

• Nicht in Übersicht anzeigen

Die Wartung finden Sie vom Hauptmenü in der Daten Pflege => Firmendaten Verrechnung => Parameter Profit-Center => Werkstattbereiche

Lassen Sie bei dem neu angelegten Werkstattbereich im Feld 'Buchen auf' ebenfalls diesen Bereich stehen.
Kennzeichnen Sie unbedingt die Mechanik/ Karosserie (ggf. Lackierung) im Feld 'Zuordnung Werkstatt', diese Zuordnung ist für die Generierung im BMI erforderlich.
Die Hinterlegung des Kennzeichen '1' im Feld 'Nicht in Übersicht' bedeutet dass dieser Werkstattbereich den Benutzern nicht angezeigt wird und somit nicht manuell ausgewählt werden kann.

Hinterlegung der Werkstattbereiche intern und Garantie bei den externen Werkstattbereichen:

 

Konten

Verwenden Sie für die Hinterlegung der Konten für Ihre neuen Werkstattbereiche den Menüpunkt 'Konten neu', in diesem Menü können Sie die Konten von einem Werkstattbereich auf den anderen kopieren.
Sie finden das Menü vom Hauptmenü in der Daten Pflege => Firmendaten Verrechnung => Finanzbuchhaltung Pflege => Konten neu

Danach werden Ihnen drei oben ausgewählten Konten in der Schnellansicht angezeigt.



Klicken Sie auf das Selektionszeichen (A), es wird farblich markiert welche Kontierungen markiert wurden.
Dann klicken Sie auf das Kopierzeichen (B), alle Konten sind in der Zwischenablage.

Danach wählen Sie den neuen Werkstattbereich aus (1), klicken auf das Selektionszeichen (2) und fügen die Konten ein (3).

Beim Einfügen der Konten erhalten Sie dieses Fragefenster, wählen Sie in diesem Fall 'Überschreiben'

Sie können jetzt Ihre Konten/ Bereichskonten für die Überleitung in die Finanzbuchhaltung anpassen wenn Sie die Kontierung unterschiedlich wünschen. 

Programmaufruf

Die bestehende Zuordnung für den BMI Finanzbericht bleibt bestehen, die Abfragen werden mit dem gleichen Code und Beschreibung generiert.