Allgemeine Erläuterungen zu den Benutzerhandbüchern

VORWORT

Um die Handhabung dieses Dokuments zu vereinfachen, haben wir Symbole und immer wiederkehrende Systematiken entwickelt. In den nächsten Punkten werden diese beschrieben.
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir in unseren Benutzerhandbüchern auf Gender-spezifische Formulierungen wie zum Beispiel Mitarbeiter und Mitarbeiterin. Natürlich sind immer Damen und Herren gleichermaßen gemeint.

Nicht alle Felder sind in dieser Dokumentation bis ins kleinste Detail beschrieben. Nutzen Sie deshalb bitte auch die CDP Online-Hilfe, die Sie über den Hilfe-Button oder die F1 Taste aufrufen können. Die Hilfe setzt auf der Cursorposition auf.

LEGENDE

Querverweis Hier finden Sie einen Hinweis auf ein anderes Kapitel im Dokument. Um zu diesem zu wechseln klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Link Diese Formatierung symbolisiert einen Link in das Internet. Mittels Linksklick rufen Sie die Seite in Ihrem Standardbrowser auf.
TabreiterWird ein Tabreiter einer CDP-Maske als Überschrift verwendet ist dieser fett und unterstrichen formatiert.
Felder Ein Feld als Überschrift ist unterstrichen.

Folgende Symbole können in diesem Dokument verwendet werden:

Dieses Symbol signalisiert eine INFORMATION zu dem behandelten Thema. Informationen beinhalten Hinweise zu der beschriebenen Funktion die von Bedeutung sein können.


Dieses Symbol bedeutet ACHTUNG! Erscheint es im Dokument ist der zugehörige Text von äußerster Wichtigkeit und unbedingt zu beachten.


Erscheinen diese Symbole bedient man die beschriebene Funktion mit einem MAUSKLICK LINKS bzw. RECHTS.

Die Lupe wird auf CDP-Masken in Bereichen platziert in denen noch WICHTIGE DETAILS enthalten sind. Ein Bild mit dem gezoomten Bereich wird in Folge angezeigt und die Details werden näher beschrieben.

Bei dem Symbol Fragezeichen erhalten Sie nähere Informationen in der CDP – Onlinehilfe. Diese rufen Sie auf indem Sie in dem CDP-Feld, zudem Sie Hilfe benötigen, die Funktionstaste ‚F1' drücken oder auf dieses Hilfe-Symbol rechts oben in CDP klicken.

Neben diesem Bild werden BUCHUNGSSÄTZE zu einem Geschäftsfall skizziert.


Erscheint dieses Symbol wird danach der Menüname angegeben in dem Sie die, im Dokument beschriebene, Funktion aufrufen können. Suchen Sie diesen über die Menüsuche.

MENÜNAVIGATION(-SUCHE)

In diesem Handbuch werden einige Programmaufrufe in CDP beschrieben. Um diese einfach finden zu können werden die Menüpunkte über die CDP-Menüsuche gesucht und ausgewählt.

Ein zu suchender Menüpunkt wird mit dem Symbol und dem Namen des Menüpunkts angegeben.
z.B.:

AUFTRAGSBEARBEITUNG

Die Menüsuche erreichen Sie über das Lupensymbol in jedem CDP-Menü.

Geben Sie im Suchfeld den angegebenen Namen des Menüpunkts ein. Alle Menüpunkte die den Suchtext enthalten werden angezeigt.


Manche Menüpunkte können im Programm mehrfach vorkommen und werden dadurch im Suchergebnis öfter angezeigt. In diesem Fall wählen Sie einfach die erste Zeile davon aus.

Starten Sie das Programm indem Sie es im Fenster ‚Suchergebnisse' anklicken und danach mit ‚OK' bestätigen.
CDP springt nun sofort in die gewählte Maske.

Einleitung

Aufgabe und Nutzen des Moduls

Modul/ Release Stand

Die Programmierung ist im Modul 027 realisiert. Das Modul ist verfügbar mit CDP ab Version 5.5

Überblick Funktionsumfang

Das Modul XEG (Schnittstelle zu Eurotax Meldedaten) ermöglicht es, die Informationen über verkaufte Gebrauchtfahrzeuge automatisiert zu versenden. Dabei werden alle bestehenden Daten so weit wie möglich verwendet, um die Bedienung so effizient wie möglich zu gestalten. Die Daten werden vom CDP direkt mittels FTP Transfer übertragen.

Systemvoraussetzung

Die Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Vector Homepage www.vector.at bzw. www.vector.eu.
Installieren Sie das Modul entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen.
Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.
Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel Grundeinstellungen beschrieben 

Programmfunktion

Erstellung und Bearbeitung der Rohdaten

Wenn Sie ein Gebrauchtfahrzeug fakturieren, werden automatisch die Rohdaten für die Eurotax Gebrauchtfahrzeugmeldung abgestellt.
Sie können diese im Menüpunkt „Übersicht Rohdaten" (Menü 2.6.10.3.1.) überarbeiten:

Alle Daten kommen aus den CDP Gebrauchtfahrzeugdaten; der Sendestatus wird automatisch auf Senden gesetzt.
Folgende Stati sind möglich:
S = Daten sollen übertragen werden.
X = Daten sollen nicht übertragen werden.
U = Daten wurden bereits übertragen.
Wenn Sie ein Fahrzeug auswählen, können Sie dessen Daten korrigieren bzw. das Meldeflag (=Status) verändern:
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Daten eines Fahrzeuges gemeldet werden können:

• In den Standardwerten für XEG ist eine Kundennummer hinterlegt.

• Der Eurotax Hauptcode ist angegeben.

• Erstzulassung ist angegeben.

• Kilometerstand ist angegeben.

• Zustand ist angegeben {1, 2, 3, 4}

• Standzeit ist angegeben.

• Verkaufspreis ist angegeben.

• Das Meldeflag steht auf „S" (senden)

Bei Fahrzeugen mit nicht vollständigen Daten wird in der letzten Spalte ein * angezeigt.

Manueller Versand der Meldedaten

Wenn Sie den Versand der Meldedaten nur manuell auslösen wollen, so setzen Sie in den Standardwerten XEG (wie im Abschnitt „Konfiguration" beschrieben) das Feld „Dateigen. im TAB" auf den Wert LEER.
Durch den Aufruf des Menüpunktes „Daten sofort abstellen und übertragen" (Menü 2.6.10.3.2.) wird der Versand ausgelöst.

Automatischer Versand der Meldedaten

Sie können in den Standardwerten XEG (wie im Abschnitt „Konfiguration" beschrieben) den automatischen Versand der Meldedaten im Zuge des Tagesabschlusses aktivieren; setzen Sie dazu das Feld „Dateigen. im TAB" auf den Wert „1".
Bis zum Tagesabschluss haben Sie die Möglichkeit, die Rohdaten zu bearbeiten (wie im Abschnitt „Erstellung und Bearbeitung der Rohdaten" beschrieben).

Kontrolle des Versands

Das Protokoll des Versands wird in einer Datei K<gg>D<BNr>K/XEL mitgeschrieben (z.B. KFZD1K/XEL). Sie können mit Query diese Datei anschauen; in der 5.-letzten Zeile muss die Information „226 Transfer complete" erscheinen; dann war die Übertragung erfolgreich.

Archivierung der Meldedaten

Alle von Ihnen gesendeten Meldedaten werden auf Ihrem CDP Server im Verzeichnis home\<gg>\<BNr>\eurotax\meldedaten gespeichert; <gg> steht für Ihre Bibliotheksgruppe, <BNr> für Ihre Betriebsnummer. Bei einem Betrieb 1 mit Bibliotheksgruppe FZ lautet das Verzeichnis daher home\FZ\001\eurotax\meldedaten

Grundeinstellungen

Voraussetzungen

• Im CDP muss das Modul XEG mit der Modulnummer 027 installiert und aktiviert sein.

• Der CDP Server muss einen Zugang zum Internet haben, falls eine Firewall vorhanden ist, muss ein FTP Transfer zur IP Adresse 213.208.7.196 ermöglicht werden.

• Die Eurotax Kundennummer muss bekannt sein.

Konfiguration

Unter dem Menüpunkt 2.6.10.3.7. müssen die Standardwerte für XEG hinterlegt werden:

Im Feld Kundennummer, tragen Sie Ihre Eurotax-Kundennummer ein.
Die korrekten Werte erfragen sie am Servicedesk für die interne Dokumentation. 

Kundennummer

Geben Sie hier Ihre Kundennummer bei Eurotax an. Sollte die Kundennummer nicht verfügbar sein, so kann sich der Händler jederzeit an den EurotaxGlass's Kundendienst wenden.
(Die Kundennummer 999991 ist eine Test-Kundennummer; Daten, die mit dieser Nummer gesendet werden, werden nicht an Eurotax weiter geleitet.)

Dateigenerierung im Tagesabschluss

Mit dieser Einstellung steuern Sie das Verhalten der Schnittstelle im Tagesabschluss (Datenerstellung bzw. FTP-Übertragung).
LEER = es werden keine Daten abgestellt oder übertragen
1 = die Gebrauchtwagendaten werden abgestellt und übertragen (empfohlen)

FTP Zugangsdaten

Geben Sie folgende Zugangsdaten ein;
Die genauen Daten erfragen sie über die interne Dokumentation am Servicedesk. 
Transfermode P
Falls Ihr Zugang zum Internet über einen Proxy läuft, geben Sie die erforderlichen Informationen in den Feldern „Proxy/Port" ein. Wenden Sie sich dazu an Ihren Netzwerkadministrator.

Hinweis für Mehrbetriebshändler: Diese Einstellungen müssen Sie in jedem Betrieb vornehmen, in dem Gebrauchtwagen fakturiert werden.

Datenorganisation

Programminstallation

Programmmeldungen

Anhang

Checkliste, Vorbereitung