3.1.28 STAMMDATEN PRODUKTIVPERSONAL

Stammdaten Produktivpersonal - WDIJ210

HINWEIS: Um zu verhindern, dass die Eingaben für ein Monat vergessen
werden, wird bei Verlassen des Änderungsprogrammes überprüft, ob bis
zum Vormonat des lfd. Monats Eingaben gemacht wurden. Wurden keine
Änderungen gemacht, oder sind die Daten nicht vollständig, wird der
Benutzer dazu gezwungen, die Angaben zu vervollständigen. Er kann
sonst das Programm nicht verlassen.
Alle nachfolgenden Felder werden jeweils nur für das 1. Quartal und
immer von links nach rechts und von oben nach unten beschrieben. Die
Funktionalität ist in allen Quartalen dieselbe. Mit der F-20 bzw.
F-19-Taste kann man jeweils in den Quartalen vorwärts- bzw. rückwärts-
blättern. Wenn Änderungen durchgeführt wurden, so wird beim Verlassen
dieses Programmes die Summendatei erzeugt, bei der eine Neuberechnung
der einzelnen Abteilungskapazitäten und DB-1-Faktoren erfolgt. Diese
Neuberechnung kann einige Minuten dauern.
Nachfolgend alle Feldbeschreibungen im Detail:
Lohn inkl. Lohnnebenkosten
Hier werden jeweils monatlich die Lohnkosten inklusive aller Lohn-
nebenkosten laut Lohnbuchhaltung erfasst.
Lohn(1) inkl. Lohnnebenkosten
Hier werden die gesamten Lohnkosten dargestellt, die sich aus der
Addition von zusätzlich zum regulären Lohn gezahlten Prämien
(Gratifikation/Prämie/Überstunden) und dem Umlagebetrag des 13. und
14. Gehaltes (13./14. Gehalt) ergeben.
13./14. Gehalt
Sie können in diesem Feld das 13. bzw. 14. Gehalt in einer Summe
erfassen. Das Programm macht anschließend automatisch eine gleich-
mäßige Umlage der Kosten auf alle Monate eines Jahres.
Ausnahme:
Sollte das Eintrittsdatum eines Mitarbeiters beispielsweise der 01.03
sein und das 13./14. Gehalt 10000 betragen, so ergäbe sich eine
Umlage von 1000 auf die 10 Monate, die der Mitarbeiter im laufenden
Jahr zur Verfügung stand.
Gratifikation/Prämie/Überstunden
Sollten zusätzlich zum regulären Lohn noch irgendwelche zusätzlichen
Zahlungen erfolgen, so können diese hier erfasst werden. Sollten diese
zusätzlichen Lohnkosten hier nicht extra aufgeführt werden, so müssen
sie dann direkt bei der Erfassung der monatlichen Lohnkosten mitberück-
sichtigt werden.
Kostenfaktor produktiv
Hier können Sie angeben mit welcher Gewichtung die Lohnkosten eines
Mitarbeiters berücksichtigt werden. Dies ist beispielsweise bei Mei-
stern erforderlich, die nur teilweise produktiv arbeiten. Dieser
Produktivanteil wird dann geschätzt und hier in Prozenten angegeben
und somit das Gehalt von den Produktivkosten her nur anteilig berück-
sichtigt.
ACHTUNG: Das Feld wird bei Anlage der Sätze für ein bestimmtes Jahr
initialisiert. Es muss eine Eingabe erfolgen, auch dann, wenn der Wert
0 ist.
Produktivfaktor
Hier können Sie angeben mit welcher Gewichtung die zur Verfügung
stehende Arbeitszeit berücksichtigt werden soll. Mit anderen Worten
welche Nettoarbeitskapazitäten durch den Mitarbeiter zur Verfügung
gestellt werden. Dies ist ebenfalls bei Meistern erforderlich. Genauso
wird mit Lehrlingen verfahren, wo der Produktivfaktor entsprechend dem
Leistungsgrad angegeben wird.
ACHTUNG: Das Feld wird bei Anlage der Sätze für ein bestimmtes Jahr
initialisiert. Es muss eine Eingabe erfolgen, auch dann, wenn der Wert
0 ist.
Anteil Mechanik
Hier können Sie angeben zu welchem Anteil der Mitarbeiter in der
Mechanik mitarbeitet.
Die Eingabe 100% bedeutet, dass es sich um einen reinen Mechaniker
handelt. Es kann aber auch eine Eingabe unter 100 % erfolgen.
(Erforderlich bei Mitarbeitern, die während eines Monates oder dauer-
haft in 2 oder sogar drei verschiedenen Abteilungen arbeiten, um die
vorhandenen Kapazitäten für die einzeln Abteilungen korrekt berechnen
zu können).
Anteil Karosserie
Hier können Sie angeben zu welchem Anteil der Mitarbeiter in der
Karosserie mitarbeitet.
Die Eingabe 100% bedeutet, dass es sich um einen reinen Spengler han-
delt. Es kann aber auch eine Eingabe unter 100 % erfolgen.
(Erforderlich bei Mitarbeitern, die während eines Monates oder dauer-
haft in 2 oder sogar drei verschiedenen Abteilungen arbeiten, um die
vorhandenen Kapazitäten für die einzeln Abteilungen korrekt berechnen
zu können).
Anteil Lackierung
Hier können Sie angeben zu welchem Anteil der Mitarbeiter in der
Lackierung mitarbeitet.
Die Eingabe 100% bedeutet, dass es sich um einen reinen Lackierer
handelt. Es kann aber auch eine Eingabe unter 100 % erfolgen.
(Erforderlich bei Mitarbeitern, die während eines Monates oder dauer-
haft in 2 oder sogar drei verschiedenen Abteilungen arbeiten, um die
vorhandenen Kapazitäten für die einzeln Abteilungen korrekt berechnen
zu können).
Generell gilt:
Die Summe der einzelnen Zuordnungsanteile zu bestimmten Bereichen muss
jedoch immer 100% ergeben!
Beispiel:
Anteil Mechanik = 20%
Anteil Karosserie = 50%
Anteil Lackierung = 30%
Gesamt = 100%
Ist-Stunden produktiv
Hier können Sie die laut Zeiterfassung zur Verfügung stehenden Produk-
tivstunden erfassen.
Bezahlte Überstunden
Sofern bezahlte Überstunden in einem Monat angefallen sind, so sind
diese hier in jedem Falle separat zu erfassen, damit die zur Verfügung
stehende Gesamtkapazität der Abteilung sowohl auf Basis der Istzeiten
als auch auf Basis der Planzeiten korrekt erfolgen kann.
Ist-Stunden produktiv gesamt
Dieser Wert errechnet sich durch die Addition von erfassten Ist-Stunden
und, soweit vorhanden, bezahlten Überstunden.
Jahresplanstunden produktiv
Hier wird immer der

Jahreswert

(Regionale Unterschiede aufgrund von
unterschiedlichen Tarifverträgen und Feiertagen. Daher ist dieser
Wert
zu erfragen, sofern nicht bekannt.) eingegeben. Dies selbst dann,
wenn das Eintrittsdatum des Mitarbeiters mitten im Jahr liegt. Das
Programm errechnet den durchschnittlichen Monatswert und weist diesen
dementsprechend für die Monate, in denen der Mitarbeiter anwesend ist
bzw. war dementsprechend gleichmäßig zu.
Jahresplanstunden produktiv gesamt
Dieser Wert ergibt sich aus der Addition der Jahresplanstunden produk-
tiv und den bezahlten Überstunden.