3.1.5 STANDARDWERTE/STEUERUNGEN FÜR DAS BELEGARCHIV

Mit diesem Programm definieren Sie wichtige Vorschlags- und Steuerungs-
werte für das Belegarchiv und dessen Umgebung.

Pflege Standardwerte für Belegarchiv - VZBAS10

Zeitüberprüfung nach Anzahl Sätzen 5 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 1 bis 99.999
Da beim Aufbau der Übersicht von Belegen mit bestimmten Auswahlkriteri-
en sehr lange Laufzeiten entstehen können, z.B. bei der Suche nach
einer sehr seltenen Zeichenkombination, wird eine Zeitüberprüfung
durchgeführt. In diesem Feld geben Sie an, nach wie vielen abgearbeite-
ten Sätzen ein Zeitvergleich durchgeführt werden soll. Wenn bei diesem
Zeitvergleich eine Überschreitung der Toleranzzeit festgestellt wird,
kann der Benutzer über eine Quittierungsmaske entscheiden, ob weiterge-
sucht wird, oder ob der Aufbau der Übersicht abgebrochen werden soll
und die bisher gefundenen Belege angezeigt werden sollen.
HINWEIS: Wenn dieser Wert zu groß gewählt wird, kann eine große
Überschreitung der Toleranzzeit auftreten, ohne dass eine Quittierungs-
meldung angezeigt wird, da erst nach Abarbeiten dieser Satzanzahl ein
Zeitvergleich durchgeführt wird. Wenn dieser Wert zu klein gewählt
wird, dann werden sehr oft aufwändige Zeitvergleiche durchgeführt, bis
die Toleranzzeit überschritten wird.

Toleranzzeit bei Zeitüberprüfung 4 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 1 bis 9.999
Da beim Aufbau der Übersicht von Belegen mit bestimmten Auswahlkriteri-
en sehr lange Laufzeiten entstehen können, z.B. bei der Suche nach
einer sehr seltenen Zeichenkombination, wird eine Zeitüberprüfung
durchgeführt. In diesem Feld geben Sie die tolerierte Zeit in Sekunden
an, die beim Aufbau der Übersicht aufgewendet werden kann. Wenn bei
diesem Zeitvergleich eine Überschreitung der Toleranzzeit festgestellt
wird, kann der Benutzer über eine Quittierungsmaske entscheiden, ob
weitergesucht wird, oder ob der Aufbau der Übersicht abgebrochen wer-
den soll und die bisher gefundenen Belege angezeigt werden sollen.

Rechnungskopien in CP0 abstellen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Dieses Kennzeichen steuert das Abstellen von Rechnungskopien in die Datei CP0.
Durch den Einsatz von IBA ist es normalerweise nicht erforderlich
Rechnungskopien in die Datei CP0 abzustellen. Sollte das trotzdem erforderlich
sein, kann es hier aktiviert werden.
LEER = Rechnungskopien werden in das Belegarchiv, aber nicht in die Datei CP0
abgestellt.
1 = Rechnungskopien werden in das Belegarchiv, und zusätzlich in die Datei
CP0 abgestellt.
Hinweis: diese Funktion wurde vorher über einen Datenbereich (*DTAARA) CPHNDLT
gesteuert.

Übernahme Mechaniker 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, J
Dieses Kennzeichen steuert die Übernahme von Mechaniker-Informationen
ins Belegarchiv während des Tagesabschlusses.
LEER = Mechaniker-Informationen werden nicht übernommen
J = Mechaniker-Informationen werden ins Belegarchiv übernommen.
Kommentar drucken

-ab Zeile: 2 Stellen numerisch
In diesem Feld geben Sie die Zeilennummer ein, ab welcher die
Kommentarzeile gedruckt werden soll.
HINWEIS: Die Belegzeile wird mit der Kommentarzeile überschrieben
daher eine Zeile auswählen in dem kein Text auf dem Beleg steht. Diese
Zeilennummer ist jederzeit, nach Bedarf, änderbar.
HINWEIS: Bei stornierten Belegen wird nicht der hier eingegebene
Kommentar ausgedruckt, sondern die erste verwendete Zeile aus dem Memotext.

-ab Spalte : 2 Stellen numerisch
In diesem Feld geben Sie die Spaltennummer ein, ab welcher die
Kommentarzeile gedruckt werden soll.
HINWEIS: Bei stornierten Belegen wird nicht der hier eingegebene
Kommentar ausgedruckt, sondern die erste verwendete Zeile aus dem
Memotext.

Kommentarzeile 79 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld geben Sie den Text der den Beleg als Kopie kennzeichnet
ein.
ACHTUNG: Die Länge einer Druckzeile ist auf 80 Zeichen beschränkt.
Das bedeutet, ist im Feld 'Kommentar drucken ab Spalte' der Wert 20
eingetragen, so können nur mehr die ersten 60 Zeichen der Kommentarzeile
gedruckt werden. Haben Sie mehr als diese 60 Zeichen eingetragen,
wird der Rest abgeschnitten.

Druckdatum inkl. 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: J, N
In diesem Feld können Sie steuern ob das Ausdrucksdatum der Belegkopie
in die Kommentarzeile inkludiert werden soll oder nicht.
ACHTUNG: Auch hier gilt, dass die Gesamtlänge nicht mehr als 80 Stel-
len überschreiten darf. Für den Druck des Datums sind 10 Stellen zu
berücksichtigen.

Verwendeter IBA-Pool 5 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird der IBA-Pool eingetragen. Wenn kein Pool eingetragen ist,
können Belege aller Betriebe abgerufen werden. Ansonsten nur die Belege der
Betriebe, die für diesen Pool definiert wurden.
Dieses Feld ist nur im Zusammenhang mit dem Zusatz IBB verfügbar.

Angaben Relativ 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, J
Dieses Kennzeichen steuert den Druck des Kommentars. Die Angaben für
'ab Zeile' bzw. 'ab Spalte' sind absolut zur Seite, bzw. relativ zur
ersten Zeile/Spalte der Einstellung im Formular PDUPL.
LEER = Absolute Angaben
J = Relative Angaben

Archivieren Tagesjournale 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Dieses Kennzeichen steuert die Übernahme von Tagesjournalen in das
Belegarchiv die mit dem Tagesabschluss erstellt werden.
Folgende Journale können übernommen werden:
T01 = KTFAJ0 - Rechnungsjournal Werkstatt
T02 = KTS8RV - Verfallene Rückstände
T03 = KTHBJ0 - Handelsfahrzeug Belegjournal
T04 = KTHBA0 - Journal Sonstige Erträge/Aufwände
T05 = KTHBC0 - Journal Handelsfahrzeug Korrekturfaktura
T06 = KTKSB0 - KS-Bericht
LEER = Es werden keine Journale die mit dem Tagesabschluss erstellt
werden übernommen.
1 = Journale werden übernommen.

Archivieren Wareneingang 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Dieses Kennzeichen steuert ob Wareneingangslisten in das Belegarchiv
abgestellt werden.
Folgende Listen werden abgestellt:
D02 = KVEBKW - Wareneingang zu Bestellung, sortiert nach Datum
D03 = KVEBKW - Wareneingang zu Bestellung, sortiert nach Lieferschein-
nummer
D04 = KVEBKX - Wareneingang ohne Bestellung, sortiert nach Datum
D05 = KVEBKX - Wareneingang ohne Bestellung, sortiert nach Liefer-
scheinnummer
LEER = Die Listen werden nicht abgestellt
1 = Die Listen werden abgestellt

Archivieren Lagerstandskorrektur 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Dieses Kennzeichen steuert ob Lagerstandskorrekturen im Belegarchiv
abgestellt werden.
Folgende Liste wird abgestellt:
D01 = KVETSK - Lagerstandskorrektur
LEER = Die Liste wird nicht abgestellt
1 = Die Liste wird abgestellt

Archivieren Inventur 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Dieses Kennzeichen steuert ob bestandsrelevante Listen der Inventur
abgestellt werden.
ACHTUNG: Diese Listen werden bei jeder Ausführung abgestellt! Sollte
dies nicht erwünscht sein, dann ist dieser Parameter nur bei der
endgültigen Differenzliste/Bewertungsliste zu setzen.
Folgende Listen werden abgestellt:
D06 = KDEIKB - Inventurbewertung, sortiert nach Datum
D07 = KDEIKD - Inventurdifferenz, sortiert nach Datum
LEER = Die Listen werden nicht abgestellt
1 = Die Listen werden abgestellt

Archivieren Reifeneinlagerungsbelege 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Dieses Kennzeichen steuert ob Belege aus Reifeneinlagerung archiviert
werden (Modul IRE, Modulnummer 084)
LEER = Die Belege werden nicht archiviert
1 = Die Belege werden archiviert