1.0 LEISTUNGSÜBERSICHT

In diesem Kapitel werden die Voraussetzungen für den IBA-Modul, die
grundlegenden Funktionen, der Leistungsumfang und die Einsatzmöglich-
keiten der Programme überblicksmäßig beschrieben.
HINWEIS: Die von den Programmen angebotenen Funktionen decken die
steuerlichen und rechtlichen Vorschriften von verschiedenen Ländern
ab. Es liegt daher in der alleinigen Verantwortung der Benutzer, die
vorhandenen Möglichkeiten nur so einzusetzen, wie es den Vorschriften
im jeweiligen Land entspricht!

1.1 BELEGARCHIV

Aus den im KFZ-Paket abgestellten Rechnungskopien werden die Belegtex-
te in das Belegarchiv übernommen. Somit können Belege, die bereits
ausgedruckt und damit nicht mehr im Spoolbereich vorhanden sind, wie-
der am Bildschirm angezeigt oder auch ausgedruckt werden.
Zur Auffindung von Belegen im IBA-Modul werden dem Benutzer verschiede-
ne Wege zur Verfügung gestellt, d.h. der Benutzer kann z.B. nach Auf-
tragsnummern suchen, oder er kann nach Rechnungsnummern suchen, u.v.m.
Diese Wege werden auch Belegindexarten genannt.
Zu jedem Beleg kann im IBA-Modul ein beliebiger Memotext als zusätzli-
che Information erfasst werden. Dieser Memotext kann beim Ausdruck
eines Beleges wahlweise mitgedruckt werden.
Um für diese umfangreichen Datenmengen den Speicherplatz besser auszu-
nutzen, können 'alte', daher wenig benötigte Belege in Sicherungsdatei-
en komprimierte werden. Diese Sicherungsdateien verbrauchen weniger
Speicherplatz. Es besteht auch noch die Möglichkeit, diese Sicherungs-
dateien auf einem Datenträger zu archivieren und dann vom System zu
löschen.
Wird ein Beleg, der bereits in eine Sicherungsdatei komprimiert ist,
zur Anzeige ausgewählt, dann kann der Benutzer entscheiden, ob dieser
Beleg nur temporär angezeigt, oder ob er in den IBA-Modul permanent
zurückgeholt werden soll.
Die Beleganzeige selbst ist nicht nur aus dem IBA-Menü heraus aufruf-
bar, sondern wird auch von einigen Programmen im KFZ-Paket aufgerufen
(siehe Auswirkungen auf das KFZ-Paket).