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Allgemeine Informationen

Hinweis:

In der folgenden Dokumentation wird die Erstellung eines Angebotes bzw. eines Kaufvertrages für Bestandsfahrzeuge beschrieben. Die Erstellung beider Aktivitäten verläuft nach dem selben Schema. Zur einfacheren Handhabung wird die Angebotserstellung beschrieben. Sollten Vorgänge für Kaufverträge abweichen wird dies gesondert erwähnt.

Um ein Gebrauchtwagen-Angebot/ bzw. einen Kaufvertrag zu erstellen, können folgende Funktionen gewählt werden:

  • CRM => Aktivitäten  => Liste aller Aktivitäten => Aktionen => Aktivität anlegen - Bestandsfahrzeug
  • Lagerfahrzeuge => Liste aller Bestandsfahrzeuge => Gewünschtes Fahrzeug wählen => "..." => Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
  • Fahrzeugverwaltung (Modul-Freischaltung erforderlich) => Liste aller Bestandsfahrzeuge => Gewünschtes Fahrzeug wählen => "..." => Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
  • Fahrzeugdetail => Angebot erstellen/Kaufvertrag erstellen
  • Schnellzugriff => Aktivität anlegen

Hinweis:

Um mehrere Kaufverträge für das selbe Fahrzeug zu vermeiden kann eine Mandanteneinstellung zur Überprüfung gesetzt werden.
Bitte wenden sie sich an den MOTIONDATA Vector Servicedesk, um diese zu aktivieren.

Ablauf-Angebot

Wird ein "Angebot" über das CRM-Modul "Aktivitäten" angelegt, öffnet sich der Karteireiter "Bestandsfahrzeug".

Es wird zuerst ein Kunde oder ein Interessent über das Pflichtfeld "Kunde/ Interessent" gesucht oder über den Schalter angelegt.
Als nächstes erfolgt die "Fahrzeug-Auswahl", jede Spalte kann über eine Texteingabe gefiltert werden. Mit der Funktion "Suchen" kann über alle Spalten gefiltert werden.

Es wurden folgenden Spalten hinterlegt:

  • Kunden-ID
  • Fabrikat
  • Modell
  • KM-Stand
  • Fahrgestellnummer
  • Order-ID
  • Treibstoff
  • Anschreibpreis Brutto
  • Aktionen ()


Über den Schalter wird das Fahrzeug ausgewählt. Über die Maske Konfigurationstyp kann aus den hinterlegten Angebots-Typen gewählt werden. 


Hinweis:

Die Auswahl der angezeigten Angebots-Typen wird über eine Mandanteneinstellung festgelegt und ist zusätzlich abhängig vom Gebrauchtwagen- bzw. Neuwagenkaufvertrag.
Bitte wenden sie sich hierzu an MOTIONDATA Vector Servicedesk.


Nach Auswahl des Angebots-Typen wird über den Button bzw.  das Angebots-Menü im Karteireiter "Kalkulation" geöffnet. Das Angebot wird in der "Standard-Einstellung" geöffnet, in dieser sind der Geschäftsfall "Gebrauchtwagenverkauf B2C im Inland (brutto)" und die Kundengruppe "B2C" vorausgewählt.


Hinweis:

Überprüfung auf bereits bestehende Kaufverträge:

Hier kann aufgrund der Mandanteneinstellung kein zusätzlicher Kaufvertrag erstellt werden. Durch Stornierung des existierenden Kaufvertrages wird diese Sperre aufgehoben.




Bei Fehlen von für den Angebotsprozess relevanten Daten gibt es eine Validierungsabfrage:
Hier können Fahrzeugtyp/Bauart, Motorart/Bauart und Co2-Emission ergänzt werden.

Hinweis:

Aufgrund fehlender Information zu Beginn der Kalkulation kann es hier zu Berechnungsproblemen der prozentuellen Prämien kommen.

Zur Behebung sollte über  die automatische Prämie gelöscht und neu hinzugefügt werden. 


Ein Angebot ist in die Menüs Basis, Kalkulation, Zusatz- & Druckinformationen und Aktivität unterteilt. Mit der "Short-Info" am rechten Seitenrand erhält man eine Übersicht über die vorhanden Eckdaten.


Fehlende Fahrzeugdaten "Validierung"

Sind nicht alle erforderlichen Fahrzeugdaten hinterlegt, wird ein "Validierungs-Pop-Up" angezeigt in dem die fehlenden Daten ergänzt werden müssen.

Stornieren des Angebots / KV

Angebote und Kaufverträge können auch schon während - oder auch nach der Erstellung storniert werden. Das Angebot / KV wird mit Status = "Storniert" in der Aktivitätenliste aufgelistet.

Das Fahrzeug wechselt nach Storno in den Status, welcher in den Einstellungen festgelegt wurde (Mandanteneinstellungen: Fallback Fahrzeugstatus).

Erläuterung der Menüs

Short-Info

Die Short-Info ist in folgende Rubriken unterteilt:

  • Kunde
  • Ansprechpartner (wenn bei Kunden vorhanden ist und ausgewählt wurde)
  • Fahrzeug
  • Summe
  • Kundenvorteil
  • Letzte Bearbeitung
  • Version(en) (Die ausgedruckten Angebote werden hier hinterlegt)

Kunde

Es werden folgende Informationen angezeigt:

  • Titel vorangestellt
  • Nachname
  • Vorname
  • Titel nachgestellt
  • Kunden-ID
  • Straße
  • PLZ
  • Ort

Fahrzeug

Es werden folgende Informationen angezeigt:

  • Marke
  • Modell
  • Fahrzeugart
  • Antriebsart
  • Motorart
  • CO2-Emission

Anzeige der "Sonderausstattungen"

Über das Symbol können die vorhandenen Sonderausstattungen angezeigt werden.

Summe

Es werden folgende Informationen angezeigt:

  • Summe excl. NoVA & excl. MwSt
  • Summe inkl. NoVA & MwSt

Letzte Bearbeitung

Es werden folgende Informationen angezeigt:

  • Sales Manager Benutzer
  • Timestamp (JJJJ-MM-DD HH:MM:SS)

Version(en)

Es werden folgende Informationen angezeigt:

  • Version(en) (Version 1: Angebot 2020-12-04 10:54)

Über das Icon kann das erzeugte PDF direkt versendet werden. 
Hierfür wird eine gesonderte Maske geöffnet. 

E-Mail-Adresse, Betreff, Absender, Anhänge und Standard-Text werden automatisch befüllt können aber bearbeitet werden.

  • E-Mail-Adresse (wenn vorhanden private des Kunden bzw. Büro des Kunden)
  • Betreff (Angebots bzw. Kaufvertragsbezeichnung)
  • Absender (aktueller Bearbeiter bzw. durch Entfernen des Absenders wird auf die Mandanteneinstellung zurückgegriffen)
  • Anhänge (gewähltes PDF)
  • Textbereich
    • Standard-Text (im Beispiel "mfg Ihr Autohaus" wird in den Benutzereinstellungen unter E-Mail Signatur hinterlegt) 
    • Freie Gestaltungsmöglichkeit des E-Mail Textes

Kalkulation

Fixe Positionen

Siehe fixe Positionen hinzufügen/bearbeiten.

Vorkalkulation

Es werden folgende Informationen angezeigt:

  • Summe Aufwände
  • Summe Erträge
  • Summe Spanne 2


Über den Schalter werden die Fahrzeugkalkulation(en) geöffnet.

Wird die grün dargestellt ist die "Summe Spanne 2" positiv.

Wird die  rot dargestellt ist die "Summe Spanne 2" negativ.

Basis

In diesem Menü ist der Kunde, Ansprechpartner und das Fahrzeug hinterlegt, zusätzlich kann der "Fahrzeugpreis" editiert und die "Zustandsbewertung" des Fahrzeuges durchgeführt oder angezeigt werden. Zusätzlich ist es möglich die Kunden (1) sowie Fahrzeug (2) Daten zu editieren.

Kunde

Beim Kunden sind folgende Informationen hinterlegt:

  • Kunden-ID
  • Straße
  • Ort
  • Telefon Privat
  • Telefon Büro
  • Mobil Privat
  • Mobil Büro
  • E-Mail Privat
  • E-Mail Büro
  • Kundentyp

Kunden-Detail

Über die Funktion "Kunden-Detail" kann die Kundendetailansicht aufgerufen werden.



ACHTUNG:

Bei dieser Funktion wird das Angebot verlassen und alle nicht gespeicherten Daten gehen verloren. Es wird zur Sicherheit folgende Meldung angezeigt.


Hinweis:

Über die Zurück-Funktion (Pfeil "Links") ihres Browsers gelangt man wieder in das Angebot.

Kunde ändern

Über die Funktion "Kunde ändern" wird ein Kundensuchfeld geöffnet.

Kundendaten ändern

Es besteht die Möglichkeit einer Kundendatenänderung bei bereits geschlossenem Kaufvertrag zu tätigen.
Hierfür wird über den Punkt die Funktion Kundendaten ändern gewählt. Es öffnet eine Bearbeitungsmaske.

Geänderte Daten können gespeichert werden. Nach erfolgreicher Speicherung besteht einmalig die Möglichkeit mit diesen neuen Kundendaten einen Kaufvertrag auszudrucken.

Hinweis:

Hier geänderte Kundendaten werden nur für den Zweck des aktuellen Kaufvertrages geändert und verändern keineswegs die Daten im Kundenstamm.

Ansprechpartner

Wurde beim Kunden ein Ansprechpartner hinterlegt, kann dieser über und über die "Auswahlliste" oder über das Menü → ausgewählt werden.

Die Änderung eines Ansprechpartner erfolgt über die "Auswahlliste", das Löschen des Ansprechpartners kann über die Funktion durchgeführt werden.

Fahrzeug

Beim Fahrzeug sind folgende Informationen hinterlegt.

  • PS/KW
  • Treibstoff
  • KM-Stand
  • Antrieb
  • Aussenfarbe
  • Fahrgestellnummer



Zustandsbewertung

Über den Schalter werden die folgenden Zustände bewertet.

  •  A - Mechanischer Zustand
  • B - Karosserie
  • C - Lack
  • D - Innenraum/Sonstiges
  • E - Elektrische und elektronische Ausrüstung


Wurde die "Zustandsbewertung" über den Schalter übernommen, so wird der Schalter grün dargestellt und wurde in geändert.


Verkaufsvorvertrag

Für den Deutschen Markt wird hier der Verkaufsvorvertrag angezeigt.
Dieser muss über den Button   geöffnet und befüllt/akzeptiert werden.



Fahrzeugpreisnachlass

Über "Klick" auf die "Summe inkl. NoVA & MwSt." wird das Menü für einen möglichen Preisnachlass geöffnet.


Mögliche Auswahl zur Preisreduzierung:

  • Preis bearbeiten
  • Preis auswählen
  • Preis um % reduzieren

Preis bearbeiten:
Hier kann ein Preis eingegeben werden. Dieser darf aber den Fahrzeugpreis nicht überschreiten. Die Preisreduktion wird als Preisnachlass-Position unter Rabatte gelistet.

Preis auswählen:
Es stehen folgende Preise zur Auswahl:

  • Anschreibpreis inkl.
  • Aktionspreis inkl.
  • Bonuspreis inkl.
  • Limitpreis inkl.
  • Manuelle Preiseingabe


Durch die Markierung des Preises und anschließendem wird der Preis in das Angebot übernommen.

Preis um % reduzieren:


Eingabe eines %-Wertes erforderlich. Der "neue" Preis wird berechnet und durch den Button in die Kalkulation übernommen. Prozent-Rabatt wird als Preisnachlass-Position unter Rabatte gelistet.


Die Preisschnellbearbeitung ist weiterhin über das Icon unter Summe inkl. NoVA & MwSt. bzw. Gesamtpreis möglich 

Kalkulation

Wird ein Angebot geöffnet wird dieser im Karteireiter "Kalkulation" angezeigt. Die Kalkulation umfasst folgende Funktionen:

  • Geschäftsfall
  • Kundengruppe
  • Preisbezeichnung - z.B. Anschreibpreis Inkl. (Modell-Information)

    Hinweis:

    Ist kein Anschreibpreis Inkl. vorhanden wird der Listenpreis Inkl. für die Kalkulation verwendet.

     

  • Optionen / Ausstattungen (nur Anzeige)
  • Zubehör (editierbar)
  • Digitale Services (editierbar)
  • Rabatte (editierbar bzw. automatische Preisnachlass-Position)
  • Summe excl. NoVA & excl. MwSt
  • NoVA abzuführend (NoVA-Rechner)
  • MwSt
  • Summe inkl. NoVA & MwSt.
  • Fahrzeugeintausch
  • Anzahlung
  • Endverkaufspreis


Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf B2C (brutto) im Inland

  • Preisbezeichnung (Listenpreis inkl.; Anschreibpreis Inkl.; Aktionspreis inkl.; Manuelle Preisbezeichnung - editierbar)
  • Optionen / Ausstattung (nur Anzeige)
  • Zubehör (editierbar)
  • Digitale Services (editierbar)
  • Rabatte (editierbar bzw. Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & MwSt.)
  • Summe excl. NoVA & excl. MwSt
  • NoVA abzuführend(editierbar über NoVA-Rechner)
  • MwSt. 20 % 
  • Summe inkl. NoVA & MwSt. (editierbar)
  • Fahrzeugeintausch(editierbar)
  • Anzahlung (editierbar)
  • Endverkaufspreis

Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf B2B (netto) im Inland

  • Preisbezeichnung (Listenpreis inkl.; Anschreibpreis Inkl.; Aktionspreis inkl.; Manuelle Preisbezeichnung - editierbar)
  • Optionen / Ausstattung (nur Anzeige)
  • Zubehör (editierbar)
  • Digitale Services (editierbar)
  • Rabatte (editierbar bzw. Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & MwSt.)
  • Summe excl. NoVA & excl. MwSt
  • NoVA abzuführend(editierbar über NoVA-Rechner)
  • MwSt. 20 % 
  • Summe inkl. NoVA & MwSt. (editierbar)
  • Fahrzeugeintausch(editierbar)
  • Anzahlung (editierbar)
  • Endverkaufspreis

Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf B2C innerhalb der EU (innergemeinschaftliche Lieferung)

  • Preisbezeichnung (Listenpreis inkl.; Anschreibpreis Inkl.; Aktionspreis inkl.; Manuelle Preisbezeichnung - editierbar)
  • Optionen / Ausstattung (nur Anzeige)
  • Zubehör (editierbar)
  • Digitale Services (editierbar)
  • Rabatte (editierbar bzw. Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & MwSt.)
  • Summe Fahrzeug + Optionen
  • Fahrzeugeintausch(editierbar)
  • Anzahlung (editierbar)
  • Endverkaufspreis

Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf B2B innerhalb der EU (innergemeinschaftliche Lieferung)

  • Preisbezeichnung (Listenpreis inkl.; Anschreibpreis Inkl.; Aktionspreis inkl.; Manuelle Preisbezeichnung - editierbar)
  • Optionen / Ausstattung (nur Anzeige)
  • Zubehör (editierbar)
  • Digitale Services (editierbar)
  • Rabatte (editierbar bzw. Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & MwSt.)
  • Summe Fahrzeug + Optionen
  • Fahrzeugeintausch(editierbar)
  • Anzahlung (editierbar)
  • Endverkaufspreis

Geschäftsfall: Gebrauchtwagenverkauf mit Differenzbesteuerung

  • Fahrzeugpreis 
  • Zubehör (editierbar)
  • Digitale Services (editierbar)
  • Rabatte (Preisnachlass - editierbar über Summe inkl. NoVA & exkl. MwSt.)
  • Summe exkl. NoVA & exkl. MwSt.
  • NoVA abzuführend (editierbar über NoVA-Rechner)
  • MwSt. (Differenzbesteuerung)
  • Summe ink. NoVA & MwSt.
  • Fahrzeugeintausch (editierbar)
  • Anzahlung (editierbar)
  • Endverkaufspreis

Kundengruppe

Es können folgende Kundengruppen zu jeden Geschäftsfall ausgewählt werden.

  • B2B
  • B2C
  • Flotte

Änderung der Kundengruppe

Eine Änderung der Kundengruppe lädt die Kalkulation neu. Hier können Prämien und fixe Positionen der vorangegangenen Kundengruppe übernommen werden bzw. werden die der Kundengruppe neu entsprechenden Prämien und fixen Positionen übernommen.

Detailinformationen - Kalkulation

Fahrzeugbilder

Dem Angebot können über das Icon Fahrzeugbilder hinzugefügt werden. Diese werden für den Angebotsausdruck verwendet.

Optionen / Ausstattung

Die Ausstattungen können nicht editiert werden, über die Funktion werden die Sonder,- und Serienausstattungen angezeigt.

Rabatte

Das Editieren oder Hinzufügen von Rabatten erfolgt über den Schalter .

Es können Rabatte als "Betrag" oder als "Prozent" hinterlegt werden. Die Preisbasis für die Prozentberechnung ist die "Summe incl. NoVA & incl. MwSt.".(Ausgangswert)

Während der Rabattvergabe wird der endgültige Preis bereits in der Rabattvorschau angezeigt.

Rabatte können über das  entfernt oder über das Symbol editiert werden.

Die hinterlegten Rabatte werden über den Schalter in die Kalkulation übernommen.

Prämien

Über den Schalter gelangt man in die" Prämien-Maske", in dieser werden die Prämien aus dem "Angebotswesen-Cockpit" angezeigt, zusätzlich können manuell hinterlegte Prämien hinzugefügt werden.
Alle Prämien können über den Schalter aus den "ausgewählten Prämien" entfernt werden. Um die Prämien im Angebotsdruck auszugeben muss die Checkbox beim Symbol aktiviert sein.

Hinweis:

Die Option Prämien Hinzufügen/Bearbeiten ist Rollenabhängig und muss daher für den Benutzer hinterlegt werden.


Die Maske ist wie folgt unterteilt:

  • Verfügbare Prämien lt. Angebotswesen-Cockpit
  • Ausgewählte Prämien
  • Prämie manuell hinzufügen

Verfügbare Prämien lt. Angebotswesen-Cockpit

Hier werden die im "Angebotswesen-Cockpit" hinterlegten Prämien nach "Fabrikat" und "Modellgruppe" angeführt.

Es werden folgende Spalten angezeigt:

  • Code (DMS E/A Code)
  • Bezeichnung
  • Hinweis
  • Prämientyp (Kundenprämie oder Händlerprämie)
  • Berücksichtigung in Angebot
  • Betrag (brutto)
  • Betrag (netto)
  • Betrag (%)
  • Aktionen ( von abgewählten Positionen)

ausgewählte Prämien

Hier werden die im "Angebotswesen-Cockpit" hinterlegten Prämien und die "Manuell" erstellten Prämien angezeigt.

Es werden folgende Spalten angezeigt:

  • Bezeichnung
  • Hinweis
  • Prämientyp (Kundenprämie oder Händlerprämie)
  • Berücksichtigung in Angebot
  • Betrag (brutto)
  • Betrag (netto)
  • Aktionen (Prämien entfernen )

Prämie Manuell hinzufügen

Hier werden Fixe Positionen manuell angelegt und nach der Speicherung unter den "ausgewählte Positionen" angezeigt.

Es werden folgende Spalten angezeigt:

  • Berücksichtigung in Angebot
  • Prämientyp (Kundenprämie oder Händlerprämie)
  • Bezeichnung
  • Art (Brutto, Netto, Prozent)
  • Betrag (Art "Brutto" und "Netto" bzw. %)
  • Rückerstattung (Art "Brutto" und "Netto" bzw. %)

Mit dem Schalter wird die manuell erstellte Prämie zu den "ausgewählten Prämien" hinzugefügt.

Hinweis:

Prämienauswahl anderer Modellgruppen

Werden Prämien nicht laufend gewartet (Hinzufügen neuer Modelle oder Modellgruppen) können über die Funktion Prämien hinzufügen/bearbeiten Ersatzmodellgruppen gewählt werden.


Hierzu wird das Feld Modellgruppe zur Bearbeitung geöffnet. Ist eine Prämie für die gewählte Modellgruppe vorhanden wird diese angezeigt und kann über den Button  dem Angebot/Kaufvertrag hinzugefügt werden.

Hinweis:

Für die Freischaltung zur Änderung der Modellgruppe wenden sie sich bitte an den MOTIONDATA VECTOR Servicedesk.

Summe excl. NoVA & excl. MwSt + NoVA abzuführend

In dieser Kalkulationsposition wird eine Zwischensumme ohne NoVA und ohne MwSt und mit abzuführender NoVA angezeigt.


Bei Klick auf das Symbol wird die Novaberechnung geöffnet und in dieser sind folgende Informationen enthalten:

  • Berechnungsmethode (Methoden von 01.07.2008 bis 31.12.2026)
  • Datum Erstzulassung (Fahrzeugstamm)
  • Motorart (Betriebsdaten)
  • NoVA (in %) (Textfeld)
  • CO2-Emission (g/km) (Textfeld) 
  • NoVA bereits abgeführt (Ja oder Nein)
  • EU-Import (Achtelung oder Restwertberechnung) wird nur bei gesetztem EU-Import Flag angezeigt
  • Differenzbesteuerung (Ja oder Nein)
  • Sonderfall Wohnmobil (SA) (Ja oder Nein)
  • Verkaufspreis netto
  • NoVA Betrag
  • Bonus/Malus total
  • Abzuführende NoVA
  • MwSt Betrag: (20 %)
  • Verkaufspreis brutto


Jede Veränderung der Werte in den Berechnungsinformationen wird direkt in der Kalkulation angezeigt.

Mit dem Schalter werden die Werte in die Angebots-Kalkulation übernommen.

Mit dem Schalter wird die Novaberechnung geschlossen, ohne dass geänderte Werte übernommen werden.

Differenzbesteuerung

Kann bei einem Fahrzeug eine Differenzbesteuerung angewandt werden, wird diese wie folgt dargestellt.

Summe inkl. NoVA & MwSt.

Über den Schalter kann die Summe inkl. NoVA & MwSt. bearbeitet werden und erzeugt einen Preisnachlass in der Rabatt Anzeige.

Fixe Positionen

Über den Schalter gelangt man in die Übersichtsmaske "Fixe Positionen hinzufügen", in dieser werden die Fixen Positionen aus dem "Angebotswesen-Cockpit" angezeigt, zusätzlich können manuell hinterlegte Positionen hinzugefügt werden.
Alle Positionen können über den Schalter aus den "ausgewählten Positionen" entfernt werden.

Hinweis:

Die Option "Fixe Positionen hinzufügen/bearbeiten" ist Rollenabhängig und muss daher für den Benutzer hinterlegt werden.

Die Maske ist wie folgt unterteilt:

  • Verfügbare Positionen lt. Angebotswesen-Cockpit
  • Ausgewählte Positionen
  • Manuell Position hinzufügen


Verfügbare Positionen lt. Angebotswesen-Cockpit

Hier werden die im "Angebotswesen-Cockpit" hinterlegten fixen Positionen nach "Fabrikat" und "Modellgruppe" angeführt.

Es werden folgende Spalten angezeigt:

  • Code (DMS E/A Code)
  • Bezeichnung
  • Betrag (brutto)
  • Aktionen ( von abgewählten Positionen)

ausgewählte Positionen

Hier werden die im "Angebotswesen-Cockpit" hinterlegten fixen Positionen mit der Option "Automatisch ausgewählt" und die "Manuell" erstellten fixen Positionen angezeigt.
Positionen aus dem Menü "Verfügbare Positionen lt. Angebotswesen-Cockpit" ohne der Option "Automatisch ausgewählt" müssen manuell übernommen werden.

Es werden folgende Spalten angezeigt:

  • Code (DMS E/A Code)
  • Bezeichnung
  • Betrag
  • Aktionen (Position entfernen )

Hinweis:

Manuelle Position hinzufügen

Hier werden fixe Positionen manuell angelegt und nach der Speicherung unter den "ausgewählte Positionen" angezeigt.

Es werden folgende Spalten angezeigt:

  • Code
  • Bezeichnung
  • Betrag
  • Speichern
  • Abbrechen

Fixe Positionen "Übernehmen"

Mit dem Schalter  werden die "ausgewählte Positionen" in die Kalkulation übernommen. Die Anzahl der "ausgewählte Positionen" wird nach dem Menütitel angezeigt.

Darstellung im Angebot

In der Fahrzeugkalkulation werden die fixen Positionen unter "Interne Aufwände" angeführt.

Zubehör

Es kann "Zubehör" mit Bezeichnung und Betrag hinzugefügt werden. Es ist möglich, ein schon hinterlegtes Zubehör zu editieren und auch mit Betrag "0" zu versehen.

Auch ist es möglich, Teile nach Artikelnummern zu suchen. 

Hinweis:

  • Diese müssen im DMS angelegt sein.
  • Eine funktionierende Verbindung via SL 5.0 muss gegeben sein.
  • Die entsprechende Betriebsnummer muss in den Mandanteneinstellungen hinterlegt sein.



Über den Schalter wird das "Zubehör" in der Kalkulation angezeigt.

Eintauschfahrzeug

Über den Schalter gelangt man in die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske".


Es gibt folgende Möglichkeiten um ein Eintauschfahrzeug zu hinterlegen:

  • Übernahme aus Kundenfahrzeuge (sofern bei dem Kunden ein Fahrzeug hinterlegt ist)
  • Übernahme aus Bewertung /Ankaufstest
  • Autowert4 Bewertung erstellen
  • Fahrzeug manuell anlegen



Übernahme aus Kundenfahrzeuge

Sind bei einem Kunden "Fahrzeuge" hinterlegt, können diese als Eintauschfahrzeug über eine Auswahlliste ausgewählt werden.

Das Fahrzeug wird mit den Daten aus dem Fahrzeugstamm angezeigt. Es sind für das  des Fahrzeuges, folgende Pflichtfelder zu befüllen:

  • Fabrikat
  • Modellgruppe
  • Fahrgestellnummer
  • km-Stand
  • Datum Erstzulassung
  • Ankaufspreis

Optional können folgende Felder befüllt werden:

  • Bemerkung


Autowert4 Bewertung aus Kundenfahrzeug erstellen

Es wird zuerst in der das Eintauschfahrzeug ausgewählt, danach wird mit dem Schalter die Fahrzeugbewertung geöffnet.

Die folgenden Felder werden vorbefüllt:

  • Marke/Modell
  • Fahrgestellnummer
  • Kunde
  • Datum Erstzulassung
  • km-Stand

Folgende Felder müssen manuell befüllt oder über den Eurotax-Code geladen werden:

  • Eurotax-Code (wenn diese Funktion genutzt wird)
  • Fahrgestellnummer


Nachdem die Bewertung durchgeführt wurde kehrt man wieder zur "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" zurück. Es wird nun der Schalter eingeblendet.
Unter "Bewertung auswählen" wurde die erstellte Fahrzeugbewertung abgelegt.


Übernahme aus Bewertung / Ankaufstest

Hier kann aus einer Liste von dem Kunden zugeordneten, bewerteten Fahrzeugen bzw. Ankaufstests ausgewählt werden

Autowert4 Bewertung erstellen

Über den Schalter  kann eine eine neue Bewertung durchgeführt werden.

In der Fahrzeugbewertungsmaske sind folgende Pflichteingaben zu hinterlegen, ohne diese ist eine "Übernahme" des Fahrzeuges nicht möglich:

  • Kunde (wird bereits vorbefüllt)
  • Datum Erstzulassung
  • km-Stand
  • Eurotax-Code ( bei Eurotax-Code Abfrage)
  • Fahrgestellnummer (bei VIN Abfrage)
  • Fabrikat+Modell (bei Manueller Abfrage)


Über den Schalter kann die Bewertung in Autowert4 durchgeführt werden.

Nachdem die Bewertung durchgeführt wurde kehrt man wieder zur "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" zurück. Der ermittelte "Ankaufspreis" wurde übernommen.


Fahrzeug manuell anlegen

Diese Option dient zur Anlage von einem Fahrzeug, das nicht im Fahrzeugstamm oder als Bewertung vorhanden ist.

Es sind folgende Pflichteingaben zu hinterlegen:

  • Fabrikat
  • Modellgruppe
  • Fahrgestellnummer
  • km-Stand
  • Datum Erstzulassung
  • Ankaufspreis


Optional können folgende Felder befüllt werden:

  • Bemerkung



Ansicht "Eintauschfahrzeug" in Kalkulation

Das Eintauschfahrzeug wird nachdem "Übernehmen" in der Kalkulation wie folgt dargestellt.

Eintauschfahrzeug "Bearbeiten"

Um ein hinzugefügtes Eintauschfahrzeug zu editieren, wählt man den Schalter . Die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" wird geöffnet und Änderungen können durchgeführt werden.

Eintauschfahrzeug aus Kalkulation entfernen

Um ein hinzugefügtes Eintauschfahrzeug zu entfernen, wählt man den Schalter . Die "Eintauschfahrzeug hinzufügen - Maske" wird geöffnet und das Eintauschfahrzeug kann über den Schalter entfernt werden.

Anzahlung - Endverkaufspreis

Eine Anzahlung kann über den Schalter in der Kalkulation hinterlegt werden und diese wird vom Gesamtbetrag abgezogen und ergibt den zu zahlenden Restbetrag.

Eine Bearbeitung des Gesamtbetrages erzeugt eine Preisnachlass-Position unter Rabatte.

Zusatz- & Druckinformationen

Unter den Zusatz- & Druckinformationen können folgende Informationen hinterlegt werden:

  • Lieferzeit
  • Gültigkeit
  • Kaufvertragsabschluss
  • Extern (wird je nach Template angedruckt)
  • Intern (wird nicht angedruckt)
  • Dokumenten-Titel, Art des Fahrzeuges
  • Deckblatt
  • Namenszusatz
  • Zubehör
  • Sonderausstattung
  • Serienausstattung
  • Darstellung von Preisnachlässen
  • Eintauschfahrzeug in Kalkulationstabelle
  • Zubehör zusammenfassen
  • Digitale Services zusammenfassen
  • Zahlungsweise
  • Vertragsort
  • Auslieferung
  • Gewährleistung (Pflichtfeld)
  • Garantie


Hinweis:

Die Einstellungen für Zubehör, Darstellung von Preisnachlässen, Sonderausstattung und Serienausstattung werden aus einer Mandanteneinstellung übernommen, können aber hier für das jeweilige Angebot/KV geändert werden.

Aktivität

Unter Aktivität können folgende Informationen hinterlegt werden:

  • Betreff/Bezeichnung (wird automatisch befüllt)
  • Kontakt-Zeitpunkt (wird automatisch befüllt)
  • Verkaufsberater (wird automatisch befüllt)
  • Folgeaktivität (Manuell oder Automatisch)

Dokumente

Im Bereich Dokumente werden die, dem Fahrzeug zugeordneten Dokumente angezeigt und können über die Aktion geöffnet und anschließend gedruckt werden.


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