5.3 SCHNITTSTELLE BUCHUNGS- UND DEBITORENDATEN FÜR HS-FIBU

Wenn Sie in den Steuerungen der Firmendaten das Abstellen von
Buchungs- bzw. Debitorendaten für eine Finanzbuchhaltung vorgesehen
haben, dann werden diese Daten jeweils beim Aufruf des
Tagesabschlusses in eine Hilfsdatei gestellt, die anschließend
weiterverarbeitet werden kann. Der Name dieser Datei richtet sich nach
der Angabe, die im entsprechenden Feld der FIBU-Steuerungen in den
Firmendaten gemacht worden ist.
Der Aufbau dieser Datei kann mit Hilfe der Angabe in den Steuerungen
der Firmendaten an die HS-FIBU (IBM PC-Buchhaltung) angepasst werden.
Die interne Bezeichnung für die Schnittstellendatei ist bei der
HS-Schnittstelle 'FHS'. Diese Datei hat genau den Aufbau, wie er für
die Übernahme von Buchungs- und Debitorendaten mit der Übernahmedatei
FI.DF in der HS-FIBU vorgesehen ist.
Diese Datei beinhaltet alle Daten, die für die Übernahme von Ausgangs-
rechnungen, Internen Rechnungen, Wareneinsatzbuchungen sowie Debitoren
zu Kreditrechnungen in die HS-FIBU benötigt werden. Beim Einsatz
einer andere Buchhaltung müssen diese Daten der für die spezifische
Buchhaltung entsprechenden Schnittstelle angepasst werden.
ACHTUNG: Die angesprochenen Konten müssen in der Buchhaltung bereits
angelegt sein, soweit sie nicht im Zuge der Debitorenübernahme
automatisch angelegt werden.
HINWEIS: Buchungen aus Anzahlungsrechnungen bzw. die Konsumierung
der Anzahlung bei einer Endrechnung werden aus dem Bereich Fahrzeughan-
del nicht übergeleitet.

5.3.1 ÜBERLEITUNG IN DIE HS-FIBU

Um diese Daten in die HS-FIBU überzuleiten, müssen Sie folgendermaßen
vorgehen:
- Voraussetzung ist die Version 3.70 der HS-FIBU.
- Die für die Übernahme benötigte FI.DF muss am PC im selben
Verzeichnis stehen, in dem die Anwendung HS-FIBU installiert ist.
Sie müssen also die Datei auf diesen Namen umbenennen bzw.
umkopieren.
- Starten Sie die Finanzbuchhaltung und wählen im Bildschirm Haupt-
auswahl den Punkt 4 (Stapelbuchen)
- Im danach angezeigten Bildschirm drücken Sie im Datenfeld Bu-
chungsdatum die Funktionstaste zur Übernahme
Es erfolgt die Verbuchung der bereitgestellten Buchungsdaten bzw. die
Übernahme der Debitoren.

5.3.2 ÜBERNAHME IN EINE ANDERE FINANZBUCHHALTUNG

Sollen die Daten in eine andere Finanzbuchhaltung übernommen werden,
so müssen die Daten entsprechend den Anforderungen des jeweiligen
Buchhaltungssystems aufbereitet werden.

5.3.3 AUFBAU DER DATEI FHS

Die Datei FHS ist eine sequentielle Datei mit Satzlänge 198. Es folgt
eine Definition der einzelnen Feldern, entsprechend der COBOL-Norm:
01 FHS-SATZ-1.
* DIESER SATZ IST ALS ERSTER
* SATZ ZU SCHICKEN
03 FHS-VERSION.
05 FHS-1-SATZTYP PIC X(1).
* SATZTYP(INAKTIVER SATZ)
* FIX 'I'
05 FHS-1-UE-KZ PIC X(2).
* ÜBERNAHMEKENNZEICHEN
* FIX ' '
05 FHS-1-SATZART PIC X(1).
* SATZART
* FIX '$'
05 FHS-1-VERSION PIC X(1).
* VERSIONSKENNZEICHEN
* ' '= ALT (FRÜHER)
* '2'= VERSION 2 (DEBITOREN)
* '3'= VERSION 3 (BUCHUNGEN)
05 FHS-1-FILLER PIC X(240).
* FILLER
* DEBITORENSÄTZE VERSION 2 (BIS ZU 8 TEILSÄTZE)
01 FHS-SATZ-DEBITOREN REDEFINES FHS-SATZ-1.
03 FHS-DEBITOREN.
05 FHS-D-SATZKZ PIC X(1).
* SATZKENNZEICHEN
* FIX '2'
05 FHS-D-UE-KZ PIC X(2).
* ÜBERNAHMEKENNZEICHEN
* FIX ' '
05 FHS-SATZ-KZ-K PIC X.
* SATZKENNZEICHEN
* K = KUNDE
* L = LIEFERANT
05 FHS-SATZ-TEIL PIC X.
* SATZTEIL
* 1 = STANDARDADRESSE
* 2 = KENNZEICHEN 1
* 3 = KENNZEICHEN 2 (NICHT
* NOTWENDIG)
* 4 = BANK (NICHT NOTWENDIG)
* 5 = LIEFERADRESSE (NICHT
* NOTWENDIG)
* 6 = KENNZEICHEN 3 (NICHT
* NOTWENDIG)
* 7 = ZAHLUNGSBEDINGUNG
* 8 = UST-ID
05 FHS-FIRMA-K PIC 99.
* FIRMENNUMMER
* LAUT ANGABEN IN
* IN DEN FIBU-STEUERUNGEN
05 FHS-KTONR PIC 9(7).
* KONTONUMMER
05 FHS-D-INHALT PIC X(231).
* DEBITOREN SATZTEIL 1 = STANDARDADRESSE
05 FHS-D-SATZTEIL-1 REDEFINES FHS-D-INHALT.
07 FHS-ANREDE PIC X(30).
* KONTONUMMER
07 FHS-NAME-1 PIC X(30).
* NAME 1
07 FHS-NAME-2 PIC X(30).
* NAME 2
07 FHS-NAME-3 PIC X(30).
* NAME 3 (LEER)
07 FHS-STR PIC X(30).
* STRASSE + NR
07 FHS-LAND PIC X(3).
* LAND
07 FHS-PLZ PIC X(8).
* POSTLEITZAHL
07 FHS-ORT PIC X(30).
* ORT
07 FHS-TEL PIC X(20).
* TELEFONNUMMER
07 FHS-FAX PIC X(20).
* FAXNUMMER
* DEBITOREN SATZTEIL 2 = KENNZEICHEN 1
05 FHS-D-SATZTEIL-2 REDEFINES FHS-D-INHALT.
07 FHS-BEZEICHNUNG PIC X(30).
* BEZEICHNUNG = NAME 1
07 FHS-SUCH PIC X(15).
* SUCHBEGRIFF
07 FHS-ZUSATZ PIC X(30).
* ZUSATZ = LEER
* (STANDARDADRESSE)
07 FHS-D-FILLER2 PIC X(156).
* DEBITOREN SATZTEIL 3 = KENNZEICHEN 2 (NICHT NOTWENDIG)
05 FHS-D-SATZTEIL-3 REDEFINES FHS-D-INHALT.
07 FHS-D-FILLER3 PIC X(231).
* DEBITOREN SATZTEIL 4 = BANK (NICHT NOTWENDIG)
05 FHS-D-SATZTEIL-4 REDEFINES FHS-D-INHALT.
07 FHS-D-FILLER4 PIC X(231).
* DEBITOREN SATZTEIL 5 = LIEFERADRESSE (NICHT NOTWENDIG)
05 FHS-D-SATZTEIL-5 REDEFINES FHS-D-INHALT.
07 FHS-D-FILLER5 PIC X(231).
* DEBITOREN SATZTEIL 6 = KENNZEICHEN 3 (NICHT NOTWENDIG)
05 FHS-D-SATZTEIL-6 REDEFINES FHS-D-INHALT.
07 FHS-D-FILLER6 PIC X(231).
* DEBITOREN SATZTEIL 7 = ZAHLUNGSBEDINGUNG
05 FHS-D-SATZTEIL-7 REDEFINES FHS-D-INHALT.
07 FHS-ZAHLK-K PIC X(3).
* ZAHLUNGSKONDITION
07 FHS-ZAH-TEXT PIC X(30).
* BEZEICHNUNG (AUS HDB-ZAH)
07 FHS-ZAH-NETTO PIC 9(3).
* TAGE NETTO (AUS HDB-ZAH)
07 FHS-ZAH-SKP1 PIC X(5).
* PROZENT SKONTO 1 (HDB-ZAH)
* AUFBEREITET 99,99
07 FHS-ZAH-SKT1 PIC 9(3).
* TAGE SKONTO 1 (HDB-ZAH)
07 FHS-ZAH-SKP2 PIC X(5).
* PROZENT SKONTO 2 (HDB-ZAH)
* AUFBEREITET 99,99
07 FHS-ZAH-SKT2 PIC 9(3).
* TAGE SKONTO 2 (HDB-ZAH)
07 FHS-D-FILLER7 PIC X(179).
* DEBITOREN SATZTEIL 8 = UMSATZSTEUER-IDENTIFIKATIONSNUMMER
05 FHS-D-SATZTEIL-2 REDEFINES FHS-D-INHALT.
07 FHS-USTIDNR PIC X(15).
* UST-IDNR
07 FHS-D-FILLER2 PIC X(186).
* BUCHUNGSSÄTZE VERSION 3
01 FHS-SATZ-BUCHUNGEN REDEFINES FHS-SATZ-1.
03 FHS-BUCHUNGEN.
05 FHS-SATZKZ PIC X(1).
* SATZKENNZEICHEN
* FIX '3'
05 FHS-UE-KZ PIC X(2).
* ÜBERNAHMEKENNZEICHEN
* FIX ' '
05 FHS-SATZART PIC X(1).
* SATZART
* FIX 'B'
05 FHS-BUCHSYS PIC X(2).
* BUCHUNGSSYSTEM
* FIX 'FI'
05 FHS-SATZ-KZ PIC X.
* SATZKENNZEICHEN
* A = BUCHUNG
05 FHS-ABSTIMM PIC X.
* ABSTIMMKREIS
* = LEER
05 FHS-FIRMA PIC 99.
* FIRMENNUMMER
* LAUT ANGABEN IN
* IN DEN FIBU-STEUERUNGEN
05 FHS-TEXT.
* BUCHUNGSTEXT
* AUS AUFTRAGSBEARBEITG:
07 FHS-TEXT-AUFART PIC X.
* AUFTRAGSART (A/E/I/K)
07 FHS-STRICH-1 PIC X.
* = '-'
07 FHS-TEXT-R1R2 PIC XX.
* 'R1'-'R3' FÜR EXT. RECHNUNG
* 'IN' FÜR INTERNE RECHNUNG
* 'WE' FÜR WARENEINSATZ-BUCHG
07 FHS-STRICH-2 PIC X.
* = '-'
07 FHS-TEXT-FK-NR PIC 9(6).
* AUFTRAGSNUMMER
07 FHS-STRICH-3 PIC X.
* = '-'
07 FHS-TEXT-KDN PIC 9(6).
* KUNDENNUMMER AUFTRAGGEBER
07 FHS-FILLER PIC X(2).
* = LEER
05 FHS-TEXT-FH REDEFINES FHS-TEXT.
* BUCHUNGSTEXT
* AUS FAHRZEUGHANDEL:
07 FHS-TEXT-FGST-KURZ PIC X(7).
* KURZFAHRGESTELLNUMMER
07 FHS-STRICH-FH-1 PIC X.
* = '-'
07 FHS-TEXT-HBK-KEY PIC 9(6).
* FAHRZEUGNUMMER
07 FHS-STRICH-FH-2 PIC X.
* = '-'
07 FHS-TEXT-FH-R1R2 PIC XX.
* 'R1'- FÜR EXT. RECHNUNG
* 'R2'- FÜR SEPARATE
* ZUBEHÖRRECHNUNG
* 'WE'- FÜR WARENEINSATZ-
* BUCHUNG
07 FILLER PIC X(3).
* = LEER
05 FHS-EXT-NR PIC X(20).
* EXTERNE RECHNUNGSNUMMER
* = LEER
05 FHS-STEUER-CD PIC X(3).
* STEUER-CODE
* UMGESCHLÜSSELT LT. ANGABEN
* IN DEN FIBU-STEUERUNGEN
* BZW. LEER BEI WE
05 FHS-ZAHLK PIC X(3).
* ZAHLUNGSKONDITIONS-CODE
05 FHS-TAGE-NETTO PIC 9(3).
* TAGE NETTO
05 FHS-SKT1 PIC 9(3).
* SKONTOTAGE 1
05 FHS-SKP1 PIC 9(2),99.
* SKONTOPROZENT 1
05 FHS-SATZNR PIC 9(7).
* SATZNUMMER
* = 0
05 FHS-BUCH-DATUM PIC 9(6).
* BUCHUNGSDATUM TTMMJJ
* = SYSTEMDATUM
05 FHS-BELEG-DATUM PIC 9(6).
* BELEGDATUM TTMMJJ
* = RECHNUNGSDATUM
05 FHS-OP-FAELL-DATUM PIC 9(6).
* OP-FÄLLIGKEITSDATUM
* = 0
05 FHS-SK-FAELL-DATUM PIC 9(6).
* SKONTO-FÄLLIGKEITSDATUM
* = 0
05 FHS-KST PIC 9(7).
* KOSTENSTELLE = 0
* = 0
05 FHS-BELEG-NR PIC 9(7).
* BELEGNUMMER
* = RECHNUNGSNR. BEI R1-R3
* = 0 BEI IN/WE
05 FHS-GEGEN-NR PIC 9(7).
* HABENKONTO (ERLÖSKONTO)
05 FHS-KTO-NR PIC 9(7).
* SOLLKONTO (DEBITORENKONTO)
05 FHS-BELEG-GEGEN PIC 9(7).
* BELEGNUMMER BEI
* ERLÖSBUCHUNG
05 FHS-BELEG-KTO PIC 9(7).
* BELEGNUMMER BEI
* DEBITORENBUCHUNG
05 FHS-BRUTTO PIC 9(9),99.
* BUCHUNGSBETRAG IN
* LANDESWÄHRUNG
05 FHS-VORZ PIC X.
* VORZEICHEN +/-
05 FHS-UST-ID-KTO PIC 9(7).
* UST-ID-KONTO
* = 0
05 FHS-UST-ID PIC X(15).
* UST-ID-KONTO
* = 0
05 FHS-TEXT-2 PIC X(20).
* TEXTZEILE 2 = LEER
05 FHS-WCD PIC X(3).
* WÄHRUNGSCODE
*-----------------------------------------------------------------
/
Weitere Informationen sind der Beschreibung der HS-FIBU zu entnehmen.

5.3.4 KONTENBESTIMMUNG UND BUCHUNGSLOGIK

Die Angaben zur Kontenbestimmung und zur Logik bei der Erstellung von
Buchungssätzen im Kapitel über die 'Schnittstelle Buchungsdaten für
DKS-Buchhaltung' haben auch hier Gültigkeit.