5.1 SCHNITTSTELLE BUCHUNGSDATEN FÜR DKS-BUCHHALTUNG

Wenn Sie in den Steuerungen der Firmendaten das Abstellen von Daten
für eine Finanzbuchhaltung vorgesehen haben, dann werden diese Daten
jeweils beim Aufruf des Tagesabschlusses in eine Hilfsdatei gestellt,
die anschließend weiterverarbeitet werden kann. Der Name dieser Datei
richtet sich nach der Angabe, die im Feld 'Art der FIBU-Schnittstelle'
der FIBU-Steuerungender Firmendaten gemacht worden ist.
Der Aufbau dieser Datei kann mit Hilfe der Angabe in den Steuerungen
der Firmendaten an die DKS-Buchhaltung (für AS/400) angepasst werden.
Überleitung in die DKS-Buchhaltung mit der Schnittstellendatei S8
Die interne Bezeichnung für die Schnittstellendatei ist 'DS8'.
Diese Datei hat genau den Aufbau, wie er für die Übernahme von
Buchungsdaten mit der Stapelübernahmedatei S8 (Member S8) in der
Bibliothek yyy in der DKS-Dialogbuchhaltung am Anwendungssystem
/400 vorgesehen ist. Die Buchstaben 'yyy' sind dabei durch den
3-stelligen Firmenkurznamen der Buchhaltung zu ersetzen, in die
übergeleitet werden soll.
ACHTUNG - Der Benutzer, der den Tagesabschluss durchführt, muss die
Objektberechtigung *ALL für die Benutzung der Übernahmedatei in der
Bibliothek yyy der DKS-Dialogbuchhaltung besitzen.
Diese Datei beinhaltet alle Daten, die für die Übernahme von Ausgangs-
rechnungen, Gutschriften, Agenturabrechnungen, Internen Rechnungen und
Wareneinsatzbuchungen in die DKS-Buchhaltung benötigt werden. Beim
Einsatz einer anderen Buchhaltung müssen diese Daten der für die
spezifische Buchhaltung entsprechenden Schnittstelle angepasst werden.
ACHTUNG: Die angesprochenen Konten müssen in der Buchhaltung bereits
angelegt sein. Sie müssen daher bei Verwendung der Debitorenschnitt-
stelle vor der Übernahme der Buchungsdaten die Debitorenübernahme in
der DKS-Buchhaltung aufrufen.