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    • Buchungscodes und Buchungscode-Suchlogik (Auftragssteuerung/Administration/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Bernhard G.
    Last updated: 30. Jan. 2024 by Nina Stelzer
    8 min read

    Ãœbersicht

    Betroffene Einstellungen

    Produkterlösgruppen

    Betriebsdaten -> Betriebsdaten

    Abteilung

    Betriebsdaten -> Betriebsdaten

    Steuercodes

    Betriebsdaten -> Umsatzsteuer

    Kundenerlösgruppen

    Betriebsdaten -> Kundenerlösgruppe

    Buchungscodes

    Administration -> Auftragssteuerung

    Buchungslogik

    Administration -> Auftragssteuerung

    Lieferant

    Stammdaten -> Lieferantenstamm

    Fabrikatszuordnung

    Administration -> Auftragssteuerung

    Teilegruppen

    Stammdaten -> Teilegruppen

     

     

    Systemwerte

    Nova

    Buchungscode

    Kommentar

    N01

    N + 2stellige Nummern 01-16 dürfen nicht verwendet werden, diese sind für die automatische NOVA Berechnung vorgesehen.

    N02

    N03 bis N16

    Texte

    Buchungscode

    Kommentar

    TXT

    dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein (extern)

    TXI

    Werden vom System automatisch generiert

    TXG

    Centausgleich

    Buchungscode

    Kommentar

    CEN

    dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein und gilt für den Steuerdefaultcode (meist 20%)

    CE + Steuercode

    Für jeden Steuercode muss ein Centausgleich vorhanden sein:
    z.B. CEA – Drittland
    CER – Reverse Charge
    CEL – Innergemeinschaftliche Lieferungen
    CE0 – 0 % Ust
    CE1 – 10% Ust

    Abschläge

    Buchungscode

    Kommentar

    AS9

    dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein und wird bei Rechnungen mit gemischten Steuersätzen herangezogen

    AS + Steuercode

    Für jeden Steuercode muss ein Abschlag vorhanden sein:
    z.B. ASA – Drittland
    ASR – Reverse Charge
    ASL – Innergemeinschaftliche Lieferungen
    AS0 – 0 % Ust
    AS1 – 10% Ust

    Entsorgungskosten

     Ist bei den Zu- und Abschlägen eine Produkterlösgruppe mit dazugehöriger Buchungslogik verankert, so ziehen die definierten Buchungscodes, ansonsten tritt folgender Standard in Kraft

    Buchungscode

    Kommentar

    ENT

    dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein und gilt für den Steuerdefaultcode (meist 20%)

    EN + Steuercode

    Für jeden Steuercode müssen Entsorgungskosten vorhanden sein:
    z.B. ENA – Drittland
    ENR – Reverse Charge
    ENL – Innergemeinschaftliche Lieferungen
    EN0 – 0 % Ust
    EN1 – 10% Ust

     Kleinteilezuschlag

    Ist bei den Zu- und Abschlägen eine Produkterlösgruppe mit dazugehöriger Buchungslogik verankert, so ziehen die definierten Buchungscodes, ansonsten tritt folgender Standard in Kraft

    Buchungscode

    Kommentar

    ZUS

    dieser muss vorhanden bzw. angelegt sein und gilt für den Steuerdefaultcode (meist 20%)

    ZU + Steuercode

    Für jeden Steuercode müssen Kleinteilezuschläge vorhanden sein:
    z.B. ZUA – Drittland
    ZUR – Reverse Charge
    ZUL – Innergemeinschaftliche Lieferungen
    ZU0 – 0 % Ust
    ZU1 – 10% Ust

    Sonstige Systembuchungscodes

    Buchungscode

    Kommentar

    ACL

    AutoCalc – Sonstige Positionen (Lackiermaterial)

    SC2

    Volvo Sales Category 2

    KOM

    Kommissionsgebühr

    FZERL

    DUMMY Code wird für die Fahrzeugsplittung verwendet ab Version 6.1 und darf nicht als Buchungscode angelegt werden

    Vorgaben

    Buchungscodes

    An der letzten Stelle eines externen Buchungscodes soll immer der Steuerhinweis stehen, egal, ob der Buchungscode 3-, 4-, oder 5-stellig ist.

    Beispiel

    Steuercode

    Erlösart

    Bezeichnung

    Steuercode

    Erlösart

    Bezeichnung

    ET0

    Extern

    Ersatzteil extern 0%

    ET1

    Extern

    Ersatzteil extern 10%

    ET2

    Extern

    Ersatzteil extern 20% default

    ETR

    Extern

    Ersatzteil extern EU – Reverse Charge

    ETL

    Extern

    Ersatzteil extern EU – Innergemeinschaftliche Lieferung%

    ETA

    Extern

    Ersatzteil extern Drittland

    ETG

    Garantie

    Ersatzteil Garantie

    ETI

    Intern

    Ersatzteil Intern

    Beispiel Buchungscodes für Teile

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgruppe

    Produkterlösgruppe

    Abteilung

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgruppe

    Produkterlösgruppe

    Abteilung

    ET0

    ET allg. 0% extern

    0

    EXT_00

    000001

     

    ET2

    ET allg. 20% extern

    2

    EXTSTD

    000001

     

    ETA

    ET allg. Drittland extern

    A

    EXT_DL

    000001

     

    ETG

    ET allg. Garantie

    0

    GARSTD

    000001

     

    ETI

    ET allg. Intern

    0

    INTSTD

    000001

     

    ETL

    ET allg. EU-Lieferung extern

    L (E)

    EXT_EU

    000001

     

    ETR

    ET allg. EU-ReverseCh. extern

    R

    EXT_RC

    000001

     

     

    Hinweis:

    Standard Buchungscodes für Teileverkauf – Abteilung = leer dadurch Standardverbuchung.

     

    Wenn nun für den Teilehandel andere Konten beim Verkauf verwendet werden sollen, muss man weitere Buchungscodes anlegen und diese unter zusätzlicher Berücksichtigung der Abteilung zuordnen:

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgruppe

    Abteilung

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgruppe

    Abteilung

    TET0

    ET allg. ETH 0% extern

    0

    EXT_00

    000001

    ETH

    TET2

    ET allg. ETH 20% extern

    2

    EXTSTD

    000001

    ETH

    TETA

    ET allg. ETH Drittland extern

    A

    EXT_DL

    000001

    ETH

    TETG

    ET allg. ETH Garantie

    0

    GARSTD

    000001

    ETH

    TETI

    ET allg. ETH Intern

    0

    INTSTD

    000001

    ETH

    TETL

    ET allg. ETH EU-Lieferung extern

    L (E)

    EXT_EU

    000001

    ETH

    TETR

    ET allg. ETH EU-ReverseCh. extern

    R

    EXT_RC

    000001

    ETH

     

    Dasselbe gilt auch für Karosserie etc. 

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgruppe

    Abteilung

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgruppe

    Abteilung

    ETK0

    ET allg. KAR 0% extern

    0

    EXT_00

    000001

    KAR

    ETK2

    ET allg. KAR 20% extern

    2

    EXTSTD

    000001

    KAR

    ETKA

    ET allg. KAR Drittland extern

    A

    EXT_DL

    000001

    KAR

    ETKG

    ET allg. KAR Garantie

    0

    GARSTD

    000001

    KAR

    ETLI

    ET allg. KAR Intern

    0

    INTSTD

    000001

    KAR

    ETLL

    ET allg. KAR EU-Lieferung extern

    L (E)

    EXT_EU

    000001

    KAR

    ETKR

    ET allg. KAR EU-ReverseCh. extern

    R

    EXT_RC

    000001

    KAR

     

    Im Teilestamm kann man ja nur eine Produkterlösgruppe zuordnen, damit dann Teile trotzdem je Abteilung auf unterschiedliche Konten gebucht werden, muss man die Abteilung in die Buchungslogik mit einbeziehen.

     

    Beispiel:

    Bei obiger Konfiguration passiert folgendes:

    Teilenummer 4711 Radlager     (Produkterlösgruppe leer = bzw. Standard = 000001)

    Auftragseröffnung mit Abteilung WER = Standard
    Hier wird, wenn dem Rechnungsempfänger die Standard-Kundenerlösgruppe EXTSTD zugeordnet ist, der Buchungscode ET2 ermittelt, wenn das Beispielteil erfasst wird.
    Wird das Teil aber auf Garantie eingereicht, so wird automatisch ETG als Buchungscode ermittelt, da die Kundenerlösgruppe des Garantie-Rechnungsempfänger immer GARSTD ist.

    Auftragseröffnung mit Abteilung ETH = Teilehandel
    Hier wird, wenn dem Rechnungsempfänger die Standard-Kundenerlösgruppe EXTSTD zugeordnet ist, der Buchungscode TET2 ermittelt, wenn das Beispielteil erfasst wird.
    Wird das Teil aber an einen Kunden aus dem EU-Ausland verrechnet, so wird der Buchungscode TETL bei EU-Lieferung ermittelt – Kundenerlösgruppe EXT_EU.
    Info: Wenn Summe Teile unter 50% dann TETR für Reverse Charge.

    Auftragseröffnung mit Abteilung KAR = Karosserie
    Hier wird, wenn dem Rechnungsempfänger die Standard-Kundenerlösgruppe EXTSTD zugeordnet ist, der Buchungscode ETK2 ermittelt, wenn das Beispielteil erfasst wird.
    Wird das Teil aber intern abgerechnet so wird der Buchungscode ETKI ermittelt, da für interne Rechnungen immer die Kundenerlösgruppe INTSTD herangezogen wird.

     

    Die Ermittlung des jeweiligen Buchungscodes erfolgt automatisch, darum muss zumindest je Produkterlösgruppe und Kundenerlösgruppe jeweils ein Buchungscode zugewiesen sein.

    Dieses Beispiel ist analog auch für Arbeiten und sonst. Erlöse anwendbar.

    Wenn man auch noch eine Unterscheidung für einzelne Marken benötigt, dann müssen die Buchungscodes auch noch je Marke aufgeteilt werden.

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgr.

    Liefer.

    Abteilung

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgr.

    Liefer.

    Abteilung

    ET0

    ET Fremd 0% extern

    0

    EXT_00

    000001

     

     

    ET2

    ET Fremd 20% extern

    2

    EXTSTD

    000001

     

     

    ETA

    ET Fremd Drittland extern

    A

    EXT_DL

    000001

     

     

    ETG

    ET Fremd Garantie

    0

    GARSTD

    000001

     

     

    ETI

    ET Fremd Intern

    0

    INTSTD

    000001

     

     

    ETL

    ET Fremd EU-Lieferung extern

    L (E)

    EXT_EU

    000001

     

     

    ETR

    ET Fremd EU-ReverseCh. extern

    R

    EXT_RC

    000001

     

     

    E10

    ET FORD 0% extern

    0

    EXT_00

    000001

    FOR

     

    E12

    ET FORD 20% extern

    2

    EXTSTD

    000001

    FOR

     

    E1A

    ET FORD Drittland extern

    A

    EXT_DL

    000001

    FOR

     

    E1G

    ET FORD Garantie

    0

    GARSTD

    000001

    FOR

     

    E1I

    ET FORD Intern

    0

    INTSTD

    000001

    FOR

     

    E1L

    ET FORD EU-Lieferung extern

    L (E)

    EXT_EU

    000001

    FOR

     

    E1R

    ET FORD EU-ReverseCh. extern

    R

    EXT_RC

    000001

    FOR

     

    E20

    ET Mazda 0% extern

    0

    EXT_00

    000001

    MAZ

     

    E22

    ET Mazda 20% extern

    2

    EXTSTD

    000001

    MAZ

     

    E2A

    ET Mazda Drittland extern

    A

    EXT_DL

    000001

    MAZ

     

    E2G

    ET Mazda Garantie

    0

    GARSTD

    000001

    MAZ

     

    E2I

    ET Mazda Intern

    0

    INTSTD

    000001

    MAZ

     

    E2L

    ET Mazda EU-Lieferung extern

    L (E)

    EXT_EU

    000001

    MAZ

     

    E2R

    ET Mazda EU-ReverseCh. extern

    R

    EXT_RC

    000001

    MAZ

     

     

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgr:

    Liefer.

    Abteilung

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgr:

    Liefer.

    Abteilung

    TET0

    ET Fremd ETH 0% ext.

    0

    EXT_00

    000001

     

    ETH

    TET2

    ET Fremd ETH 20% ext.

    2

    EXTSTD

    000001

     

    ETH

    TETA

    ET Fremd ETH Drittland ext.

    A

    EXT_DL

    000001

     

    ETH

    TETG

    ET Fremd ETH Garantie

    0

    GARSTD

    000001

     

    ETH

    TETI

    ET Fremd ETH Intern

    0

    INTSTD

    000001

     

    ETH

    TETL

    ET Fremd ETH EU-Lieferung ext.

    L (E)

    EXT_EU

    000001

     

    ETH

    TETR

    ET Fremd ETH EU-ReverseCh. ext.

    R

    EXT_RC

    000001

     

    ETH

    TE10

    ET FORD ETH 0% ext.

    0

    EXT_00

    000001

    FOR

    ETH

    TE12

    ET FORD ETH 20% ext.

    2

    EXTSTD

    000001

    FOR

    ETH

    TE1A

    ET FORD ETH Drittland ext.

    A

    EXT_DL

    000001

    FOR

    ETH

    TE1G

    ET FORD ETH Garantie

    0

    GARSTD

    000001

    FOR

    ETH

    TE1I

    ET FORD ETH Intern

    0

    INTSTD

    000001

    FOR

    ETH

    TE1L

    ET FORD ETH EU-Lieferung ext.

    L (E)

    EXT_EU

    000001

    FOR

    ETH

    TE1R

    ET FORD ETH EU-ReverseCh. ext.

    R

    EXT_RC

    000001

    FOR

    ETH

    TE20

    ET Mazda ETH 0% ext.

    0

    EXT_00

    000001

    MAZ

    ETH

    TE22

    ET Mazda ETH 20% ext.

    2

    EXTSTD

    000001

    MAZ

    ETH

    TE2A

    ET Mazda ETH Drittland ext.

    A

    EXT_DL

    000001

    MAZ

    ETH

    TE2G

    ET Mazda ETH Garantie

    0

    GARSTD

    000001

    MAZ

    ETH

    TE2I

    ET Mazda ETH Intern

    0

    INTSTD

    000001

    MAZ

    ETH

    TE2L

    ET Mazda ETH EU-Lieferung ext.

    L (E)

    EXT_EU

    000001

    MAZ

    ETH

    TE2R

    ET Mazda ETH EU-ReverseCh. ext.

    R

    EXT_RC

    000001

    MAZ

    ETH

     

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgr:

    Liefer.

    Abteilung

    Code

    Bezeichnung

    StCd.

    Kundenerlösgr.

    Produkterlösgr:

    Liefer.

    Abteilung

    ETK0

    ET Fremd KAR 0% ext.

    0

    EXT_00

    000001

     

    KAR

    ETK2

    ET Fremd KAR 20% ext.

    2

    EXTSTD

    000001

     

    KAR

    ETKA

    ET Fremd KAR Drittland ext.

    A

    EXT_DL

    000001

     

    KAR

    ETKG

    ET Fremd KAR Garantie

    0

    GARSTD

    000001

     

    KAR

    ETKI

    ET Fremd KAR Intern

    0

    INTSTD

    000001

     

    KAR

    ETKL

    ET Fremd KAR EU-Lieferung ext.

    L (E)

    EXT_EU

    000001

     

    KAR

    ETKR

    ET Fremd KAR EU-ReverseCh. ext.

    R

    EXT_RC

    000001

     

    KAR

    E1K0

    ET FORD KAR 0% ext.

    0

    EXT_00

    000001

    FOR

    KAR

    E1K2

    ET FORD KAR 20% ext.

    2

    EXTSTD

    000001

    FOR

    KAR

    E1KA

    ET FORD KAR Drittland ext.

    A

    EXT_DL

    000001

    FOR

    KAR

    E1KG

    ET FORD KAR Garantie

    0

    GARSTD

    000001

    FOR

    KAR

    E1KI

    ET FORD KAR Intern

    0

    INTSTD

    000001

    FOR

    KAR

    E1KL

    ET FORD KAR EU-Lieferung ext.

    L (E)

    EXT_EU

    000001

    FOR

    KAR

    E1KR

    ET FORD KAR EU-ReverseCh. ext.

    R

    EXT_RC

    000001

    FOR

    KAR

    E2K0

    ET Mazda KAR 0% ext.

    0

    EXT_00

    000001

    MAZ

    KAR

    E2K2

    ET Mazda KAR 20% ext.

    2

    EXTSTD

    000001

    MAZ

    KAR

    E2KA

    ET Mazda KAR Drittland ext.

    A

    EXT_DL

    000001

    MAZ

    KAR

    E2KG

    ET Mazda KAR Garantie

    0

    GARSTD

    000001

    MAZ

    KAR

    E2KI

    ET Mazda KAR Intern

    0

    INTSTD

    000001

    MAZ

    KAR

    E2KL

    ET Mazda KAR EU-Lieferung ext.

    L (E)

    EXT_EU

    000001

    MAZ

    KAR

    E2KR

    ET Mazda KAR EU-ReverseCh. ext.

    R

    EXT_RC

    000001

    MAZ

    KAR

     

    In der Buchungslogik wird immer der Teilelieferant zugeordnet. Damit dann entsprechend dem Fahrzeugfabrikat der entsprechende Buchungscode ermittelt werden kann, muss die Fabrikatszuordnung in der Auftragssteuerung durchgeführt werden.

    Teilelieferant

    zugeordnete(s) Fabriat(e)

    Teilelieferant

    zugeordnete(s) Fabriat(e)

    FIA

    ALF, FIA, LAN

    REN

    REN, DAC

    FOR

    FOR

    V71

    VOL

    TOY

    TOY, LEX

    PEU

    PEU

     

    Sollte aber im Falle von z.B. ALF-FIA-LAN auch hier eine Aufteilung gewünscht sein, so muss hier die Aufteilung über die Abteilungen erfolgen:

    WER

    Werkstatt Fremdfabrikate

    WER1

    Werkstatt Fiat

    WER2

    Werkstatt Alfa

    WER3

    Werkstatt Lancia

     

    KAR

    Karosserie Fremdfabrikate

    KAR1

    Karosserie Fiat

    KAR2

    Karosserie Alfa

    KAR3

    Karosserie Lancia

     

    ETH

    Teilehandel Fremdfabrikate

    ETH1

    Teilehandel Fiat

    ETH2

    Teilehandel Alfa

    ETH3

    Teilehandel Lancia

     

    In diesem Fall wird in der Buchungslogik der Lieferant nicht ausgewählt, sondern muss für jede Abteilung je Produkterlösgruppe der entsprechende Buchungscode gewählt werden. Aber nur für die relevanten Gruppen, (Entsorgung, KLM, sonst. Erlöse kann auch nur im Standard vorhanden sein, wenn hier nicht aufgeteilt wird.)

    Außerdem gibt es seit 01.02.2011 ab V6.1 eine neue Einstellung in den Auftragsoptionen bezüglich der Erfassung von Fremdteilen (Arbeiten und sonstige Erlöse sind davon nicht betroffen):
    „Bei Fremdteilen den Lieferant lt. Auftragskopf für die BC-Matrix heranziehen“

    TRUE

    Es wird wie bisher gegebenenfalls der Auftragskopflieferant herangezogen

    FALSE

    Da kein Lieferant für das Fremdteil vorhanden ist, wird der Default-Buchungscode herangezogen

    Selektionsbereich

    Im Selektionsbereich besteht die Möglichkeit nach Positionsarten (Arbeit, Teile, Sonstige Erlöse, Texte) und nach Erlösarten (Externe Erlöse, Garantieerlöse, Interne Erlöse) zu selektieren.
    Über die Checkbox "Inaktive Buchungscodes ausblenden" können inaktive Buchungscodes für die Browseranzeige in der Auftragssteuerung am Karteireiter Buchungscodes ausgeblendet werden.

    Verwende Buchungsdaten des Fahrzeugs

    Buchungscodes (Auftragssteuerung)

    In der Auftragssteuerung - Buchungscodes besteht die Möglichkeit über die Einstellung "Verwende Buchungsdaten des Fahrzeugs", eine alternative Kontierung zu hinterlegen, die je nach Einstellung die Möglichkeit bietet, für Erlösbuchungen und Wareneinsatzbuchungen die Buchungsdaten lt. Fahrzeug zu verwenden. 

    Mehrfachauswahl für alternative Kontierung:


    Informationen bezüglich alternativer Kontierung in der Spalte "Verwende Buchungscodes des Fahrzeugs" angezeigt:

    Bearbeitung

    Massenbearbeitung

    Bei Markierung mehrerer Datensätze ist eine Massenbearbeitung über das Icon "Verwende Buchungsdaten des Fahrzeugs" möglich.

    Einzelbearbeitung

    Bei Bearbeitung eines Datensatzes kann die alternative Kontierung im Editierungsbereich für den jeweiligen Datensatz hinterlegt werden.

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