• Released

    • XRD - X-Rechnung Deutschland (Auftragswesen/Dokumentation/CDP/DE)

    Owned by Robert Schwab, created
    Last updated: 18. Dez. 2024
    3 min read

    Allgemeine Informationen

    Dieses Modul ermöglicht es Ihnen CDP Auftragsrechnungen an den deutschen Bund in das Format einer X-Rechnung umzuwandeln und diese XML-Datei in der ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) zu importieren.

    Systemvoraussetzungen

    • Lizensierung und Aktivierung des Moduls 550 - XRD (Modulcode 2800300)

    • Lizensierung und Einrichtung des Service Layers (benötigt werden Aftersales, OperatingData & Motiondata Apps → Modul 256 - MCR (Modulcode 2270401))

    • Die umzuwandelnden Rechnungen müssen auf PDF-Druck eingestellt werden. Hierfür ist das Modul 111 - IPD zuständig welches ebenfalls aktiv und eingerichtet sein muss.

    Prozessbeschreibung

    Voraussetzungen für die Umwandlung einer Rechnungen in das Format der X-Rechnung:

    • Der Auftragsstatus muss fakturiert (F) oder übergeleitet (U) sein

    • Der Auftrag darf nicht storniert sein (S)

    • Kostenvoranschläge können nicht umgewandelt werden

    • Der Rechnungsempfänger muss den Schalter für die elektronische Rechnung aktiviert haben

    • Es werden nur Kreditrechnungen mit Zahlungscode "K" umgewandelt

    Sofern die Voraussetzungen erfüllt sind kann eine X-Rechnung über den Button "XRechnung(en) erstellen" in der Maske Auftragsdetails beim Tabreiter "Dokumente" erfolgreich erstellt werden .

    image-20240919-065119.png

    Wird diese Verarbeitung ausgelöst werden die XML-Dateien im Format der X-Rechnung als Auftragsdokumente erstellt.

    Diese Dateien können dann im ZRE-Portal hochgeladen werden.

    Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt erscheint eine dementsprechende Fehlermeldung.

    Wird der Button XRechnung(en) erstellen ausgelöst werden jedes Mal die X-Rechnungen für alle gültigen, im Auftrag vorhandenen PDF-Rechnungen erstellt. Wurden Rechnungen z.B. storniert werden auch für diese stornierten Belege X-Rechnungsdaten generiert. Früher generierte Rechnungsdaten bleiben ebenfalls erhalten. Anhand der Rechnungsnummer im Dateinamen kann die aktuelle Rechnungsdatei zur Übertragung ausgewählt werden.
    z.B.: image-20241001-131127.png

    Installation

    Nach der Lizensierung werden die notwendigen Module auf unseren Solution Servern durch unsere Technik aktiviert. Bei eigenem Server reicht es die Module 550 und 256 in den dementsprechenden Betrieben lt. Installationsanleitung zu aktivieren. Es muss daher kein Installationslauf durchgeführt werden.

    Die Anleitung zur Aktivierung eines Moduls bei eigenem Server befindet sich unter Einspielanleitung CDP Update eigener Server.

    Konfiguration

    Kundenstamm

    Kunden, bei denen X-Rechnungen erstellt werden sollen, müssen die elektronische Rechnung im Kundenstamm aktiviert haben (Schalterstellung "1" oder "2").

    image-20240919-153816.png

    Im Tab Preisfindung finden Sie die Checkbox "Elektron. Rechnung".

    Einstellung

    Verfügbare Werte

    Info

    Einstellung

    Verfügbare Werte

    Info

    Elektron. Rechnung

    1 Stelle alphanumerisch
    Zulässige Werte: Leer, 1, 2

    In diesem Feld können Sie die Variante einer elektronischen Rechnung angeben.
    Der Wert wird entweder an ein externes Programm übergeben oder bei aktivem Modul XRB - eb-Interface wird eine elektronische Rechnung versendet.
    LEER = keine elektronische Rechnung
    1       = Elektronische Rechnung und Druck der Rechnung
    2       = Elektronische Rechnung ohne Druck der Rechnung
    Diese Einstellung wirkt sich nur beim Ausdruck mit IPD aus.

    Währungen

    Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnungen kaufmännisch gerundet werden. Nur mit dieser Einstellung werden die Beträge korrekt elektronisch übermittelt und akzeptiert.

    Verfügbarkeit/Ort der XRechnungsdatei

    Aktuell ist nach Erstellung einer XRechnung die XRechnung normal im Filesystem in CDP unter Dokumente verfügbar.

    Die Anleitung zum Hochladen/Übermitteln an den Bund erfolgt über diesen Link: https://www.e-rechnung-bund.de/ubertragungskanale/upload/

    FAQ

    Wie erhalte ich mehr Informationen zum ZRE Portal?
    Am Besten über deren Homepage FAQ zum Thema ZRE (e-rechnung-bund.de).

    Relevante Dateien

    Info

    Datei

    Info

    Datei

    Muster X-Rechnung