Menü-Struktur

Menüstruktur: Fahrzeugverwaltung I Bestand

1. Menüstruktur

2. Aktionen

   1. Fahrzeug anlegen

   2. Daten-Mapping

   3. Attribute über Marke und Baureihe

   4. Reservierungsübersicht

3. Filtereinstellungen

4. Listenkonfiguration

   1. Listeneinstellungen zurücksetzen

   2. Export zu Excel

   3. Erweiterte Filter

   4. Liste Konfigurieren

5. Mehrfachauswahl und Bearbeitung

   1. Preismanagement

   2. Drucken

   3. Börsenfreigabe

   4. Eurotax-Anreicherung

6. Fahrzeugeinstellungen

   1. Anzeigen

   2. Bearbeiten

   3. Bilder

   4. Drucken

   5. Reservieren

   6. Angebot erstellen

   7. Probefahrt anlegen

   8. Interesse prüfen

   9. Preismanagement

   10. Verkaufsmeldung erstellen

   11. Kopieren

Open

Aktionen

Fahrzeug anlegen

Open

Über die Aktion Fahrzeug anlegen wird ein neues Lagerfahrzeug angelegt.
Nähere Informationen hierzu sind unter Basis > Fahrzeuge > Fahrzeuganlage zu finden.

Daten-Mapping

Das "Daten-Mapping" findet man unter Aktionen → Daten-Mapping.

Um die Fahrzeugdaten aus dem DMS mit den notwendigen Fahrzeugbörsen-Datenfeldern zu verknüpfen, wird bei ausgewählten Fahrzeugdatenfeldern (linker Karteireiter → z.B. Aussenfarbe) ein automatisiertes Daten-Mapping  zu einem Datenwert durchgeführt.

Beispiele für Dateninhalte in den Karteireitern:

• Spalte Feldwert Börse:
  In dieser Spalte wird die Bezeichnung angezeigt, die an die einzelnen Fahrzeugbörsen übermittelt wird.

• Spalte Standard Werte:
  In dieser Spalte wird die Bezeichnung angezeigt, die vom DMS als fixe Datenwerte definiert wurden. Ist z.B. im Fahrzeugdatenfeld Außenfarbe der Wert blue enthalten, dann wird an die Fahrzeugbörsen für die Außenfarbe der Wert aus der Spalte Feldwert, in diesem Fall blau, übermittelt. Wenn ein Datenwert den korrekten Dateninhalt aufweisen soll/muss, dann wird der Dateninhalt z.B. im Karteireiter Ausstattung in der Form abgebildet → |CD| → in diesem Fall kommt es zu einer Zuordnung, wenn der Dateninhalt genau dem Begriff CD entspricht.

• Spalte Individuelle Werte:
  In dieser Spalte können auf Mandantenebene (je Händler bzw. Betrieb) vom Sales Manager Benutzer zusätzliche Dateninhalte mit dem Button angelegt bzw. mit dem Button bearbeitet werden.

Ausstattung

Durch die Checkbox-Auswahl "Highlight" wird die Ausstattung als "Highlight" gekennzeichnet und kann bei der "Börsenverteilung - Fahrzeug-Beschreibung" ins Textfeld des Fahrzeuges geladen werden.

Attribute über Marke und Baureihe

Über die Attribute über Marke und Baureihe können Fahrzeug Modellgruppen diverse Attribute zugewiesen werden.

Reservierungsübersicht

In der Reservierungsübersicht können die Reservierungen für Fahrzeuge eingesehen werden.

Ausgewählte Zeilen - Mehrfachauswahl und Bearbeitung

In diesem Zusammenhang können einzelne Lagerfahrzeuge ausgewählt und zu diesen Lagerfahrzeugen ein Preismanagement (manuelle oder automatische Preisanpassungen), das Drucken (Fahrzeug-Datenblätter) von definierten Datenblättern, die Börsenfreigabe, die Eurotax-Anreicherung und Finanzierungsanpassungen durchgeführt werden.

Preismanagement

Die Preismanagement Funktion erlaubt es, die Preiseinstellungen für mehrere Fahrzeuge zu verändern.

Dabei stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

1. Informationen
   Aktuelle Preise von ausgewählten Fahrzeugen werden ausgeschrieben. Unter Historie können die Preisveränderungen eingesehen werden.

2. Manuelle Anpassung
   Absolute oder prozentuale Anpassung der gewählten Preise.

3. Automatische Anpassung
   Zeitgebundene prozentuale oder absolute Anpassung der Preise.

Börsenfreigabe

Zusätzlich dazu können auch mehrere Fahrzeuge ausgewählt werden, die für die Fahrzeugbörsen freigegeben werden sollen → Börsenfreigabe → z.B. Spalte Export → Zeile ganze Spalte auswählen → Auswahl aller Fahrzeuge für alle aktiven Fahrzeugbörsen → Button .

Eine Übersicht der Status der durchgeführten Börsenexporte ist in der Bestandsfahrzeugliste vorhanden. Spalte Export.

• blauer Kreis → Fahrzeug für den Export aktiviert, keine Information vorhanden bzw. Export noch nicht durchgeführt

• grüner Kreis → alle Börsen exportiert

• gelber Kreis → nicht alle Börsen exportiert

• roter Kreis → Export fehlerhaft

• grauer Kreis → Fahrzeug nicht für den Export aktiviert

Informationen zum Exportstatus werden über eine Mouse-Over Funktion geliefert.

Eurotax Fahrzeuganreicherung

Es können auch mehrere Fahrzeuge ausgewählt werden, die für die Eurotax-Fahrzeugdaten-Anreicherung freigegeben werden sollen → Eurotax-Anreicherung → Unterschiedliche Datenqualität:

Fall 1:
Die Dateninhalte NatCode und Fahrgestellnummer sind korrekt/vorhanden → Auswahl über den Button  unter dem jeweiligen Code. 

Fall 2:
Der Dateninhalt NatCode ist nicht vorhanden → → Button . Hier kann eine Anreicherung über die Fahrgestellnummer getätigt werden.

Fall3:
Eine Anreicherung wurde bereits ausgeführt → hier sind keine Buttons mehr verfügbar 

In der ersten Spalte werden jene Fahrzeuge mit einem Symbol gekennzeichnet, bei denen die Eurotax-Fahrzeuganreicherung möglich ist. Bei Fahrzeugen mit der Kennzeichnung kann keine Eurotax-Fahrzeuganreicherung über den NatCode durchgeführt werden → Erklärung mittels Mouse-Over-Anzeige → z.B. falscher Eurotax-Code.

Die Auswahl startet die Anreicherung mit dem jeweiligen Code. 

Nach erfolgreichem Eurotax-Autowert4-Login kann das ausgewählte Fahrzeug mit Eurotax-Daten erweitert/ergänzt werden. Mit dem Eurotax-Button werden die Fahrzeugdaten in den Sales Manager übernommen.

Finanzierung

Nach Auswahl der entsprechenden Fahrzeuge und starten der Finanzierung wird die Finanzierungsinformation der Fahrzeuge angezeigt. Hier wird der Anschreibpreis brutto als Ausgangsbasis verwendet.
Im Tab Übersicht erfolgt eine Übersicht der gewählten Fahrzeuge.
Im Tab Anpassung erfolgt die Anpassung. Hier kann aus zwei Anpassungsvarianten gewählt werden:

• Fixe Anpassung

• Abhängige Anpassung

Fixe Anpassung erfolgt in Beträgen. Abhängige Anpassung kann in Beträgen und %-Angaben erfolgen. 
In der Vorschau werden die Berechnungen für die gewählten Fahrzeuge angezeigt.

Fahrzeugmenü

Verkaufsmeldung erstellen

Mit der Auswahl Aktionen → Verkaufsmeldung erstellen kann zu einem Fahrzeug eine Eurotax-Verkaufsmeldung erstellt werden (sofern keine DMS-Anbindung besteht).

Mit dem Button wird die Verkaufsmeldung an Eurotax übermittelt.

Bilder und Bildermanagement

In der Liste aller Bestandsfahrzeuge (Menü Bestand) wird mit dem Button und der Auswahl des Menüpunktes Bilder das Lagerfahrzeug-Bildmanagement aufgerufen.

Vorhandene Bilder

Im Karteireiter Vorhandene Bilder werden alle Fahrzeugbilder zum ausgewählten Lagerfahrzeug in einer aktuellen Sortierreihenfolge angezeigt. Mit dem Button können folgende Bild-Aktionen durchgeführt werden:

• Öffnen
  Das Bild wird in der Fahrzeug-Bildergalerie geöffnet → Durchklicken mit den weißen Symbolen < oder > und Schließen der Fahrzeug-Bildergalerie mit dem weißen Symbol x

• Bearbeiten
  Bilder können per Drag and Drop bewegt werden.

• Export deaktivieren / aktivieren
  Das Bild kann für den Fahrzeugbörsenexport deaktiviert bzw. aktiviert werden

• Löschen
  Möglichkeit ein Fahrzeugbild zu löschen

Neue Bilder hinzufügen

Im Karteireiter Neue Bilder hinzufügen können zu dem ausgewählten Lagerfahrzeug neue Fahrzeugbilder (Auswahl eines oder mehrerer Bilder (Harddisk / USB / File-Server / …) hinzugefügt werden → Die Hinweise zum Bildupload werden unter am Bildschirm angezeigt) mit dem Button hinzugefügt.

Mit dem Button kann der Bilder-Upload für alle ausgewählten Bilder gestartet werden. Mit dem Button kann jedes ausgewählte Bild einzeln auf den Server geladen werden. Mit dem Button kann das ausgewählte Bild für den Bilder-Upload entfernt werden.

Bilder Overlays

Im Karteireiter Bilder Overlays werden zu dem ausgewählten Lagerfahrzeug neue Fahrzeugbilder-Overlays (z.B. Unternehmens-Logo, Marken-Logo, …) zur Verfügung gestellt → Auswahl eines Bildes (Harddisk / USB / File-Server / …) → Die Hinweise zum Bildupload werden unter am Bildschirm angezeigt und mit dem Button hinzugefügt.

Drucken

In der Liste aller Bestandsfahrzeuge (Menü Bestand) wird mit dem Button und der Auswahl des Menüpunktes Drucken das Lagerfahrzeug-Druckmanagement aufgerufen und die aktuellen Lagerfahrzeug-Druckvorlagen werden angezeigt.

Auf der linken Seite wird zwischen zwei Karteireitern unterschieden:

• Infodatenblatt:
  In Abhängigkeit der Druckvorlagen kann ein PDF-Dokument generiert werden → z.B. ein CO₂-Datenblatt

• Preisschilder:
  In Abhängigkeit der Druckvorlagen kann ein PDF-Dokument generiert werden → Lagerfahrzeug-Preisdatenblätter mit unterschiedlichen Fahrzeuginformationen → Preise, Bilder, Ausstattung, Bemerkung, Finanzierungsinformationen → Durch Klick auf die Vorlage wird ein Preisdatenblatt ausgewählt.

Angebot erstellen

In der Liste aller Bestandsfahrzeuge (Menü Bestand) wird mit dem Button und der Auswahl des Menüpunktes Angebot erstellen das Lagerfahrzeug-Angebotsmanagement aufgerufen.

Zu dem ausgewählten Lagerfahrzeug muss der Kunde ausgewählt werden. Mit dem Button wird das Sales Manger Angebotsmanagement aufgerufen (Details siehe im Dokument CRM).

Angebot erstellen über Fahrzeugdetailansicht

Über die Aktion "Angebot erstellen" wird direkt aus dem Fahrzeugdetail ein Angebot erstellt. Hier öffnet sich eine Maske in der der Kunde gewählt bzw. neu angelegt werden kann.

Wurde der Kunde eingetragen wird der Button  aktiv und über diesen gelangt man in die Angebotsbearbeitung. 

Kaufvertrag erstellen

In der Liste aller Bestandsfahrzeuge (Menü Bestand) wird mit dem Button und der Auswahl des Menüpunktes Kaufvertrag erstellen das Lagerfahrzeug-Kaufvertragsmanagement aufgerufen.

Zu dem ausgewählten Lagerfahrzeug muss der Kunde ausgewählt werden. Mit dem Button wird das Sales Manager Kaufvertragsmanagement aufgerufen (Details siehe im Dokument CRM).

Interesse prüfen

In der Liste aller Bestandsfahrzeuge (Menü Bestand) wird mit dem Button und der Auswahl des Menüpunktes Interesse prüfen zu dem ausgewählten Lagerfahrzeug ein Abgleich mit allen CRM-Aktivitäten Fahrzeuginteresse (Details siehe im Dokument CRM) durchgeführt.

Mit dem Button wird in die jeweilige CRM-Aktivität Fahrzeuginteresse verlinkt.

Preismanagement

In der Liste aller Bestandsfahrzeuge (Menü Bestand) wird mit dem Button und der Auswahl des Menüpunktes Preismanagement zu dem ausgewählten Lagerfahrzeug das Lagerfahrzeug-Preismanagement aufgerufen.

Im Lagerfahrzeug-Preismanagement können zu den ausgewählten Lagerfahrzeugen (definierte Preis-Datenfelder) manuelle oder automatische Preisanpassungen durchgeführt werden.

Informationen

Im Karteireiter Informationen werden die ausgewählten Fahrzeuge mit den entsprechenden Fahrzeug-Informationen (Marke, Modell, Fahrzeuge-Preise, Status der automatischen Preisanpassung, Historie) angezeigt. Mit dem Button werden die historischen Preisanpassungen (Datum, Preisart, Anpassung, Infotext, Benutzer) in einer zusätzlichen Dialogbox am Bildschirm ausgegeben.

Manuelle Anpassung

Im Karteireiter Manuelle Anpassung können zu den ausgewählten Lagerfahrzeugen manuelle Preisanpassungen durchgeführt werden.

• Absolute Anpassung → Auswahl eines Fahrzeugpreis → Eingabe des Fahrzeugpreis

• Prozentuale Anpassung → Auswahl eines Fahrzeugpreis → Eingabe eines Prozentsatzes → ein Minuszeichen, sofern es eine Fahrzeug-Preisreduktion geben soll → z.B. -10 oder ein Pluszeichen, sofern es eine Fahrzeug-Preissteigerung geben soll → z.B. +10.

Mit dem Button wird die manuelle Fahrzeug-Preisanpassung gespeichert.

Automatische Anpassung

Im Karteireiter Automatische Anpassung können zu den ausgewählten Lagerfahrzeugen automatische Preisanpassungen durchgeführt werden, sofern die automatischen Preisanpassungen aktiviert wurden. Diesbezüglich wird ein Prozentsatz angelegt → ein Minuszeichen, sofern es eine Fahrzeug-Preisreduktion geben soll → z.B. -6 oder ein Pluszeichen, sofern es eine Fahrzeug-Preissteigerung geben soll → z.B. +6.

Mit dem Button wird die automatische Fahrzeug-Preisanpassung gespeichert.

Wird die automatische Preisanpassung durchgeführt wird eine allgemeine Aktivität zum Fahrzeug angelegt.

MyLead Etikett

Wird die Aktion geöffnet, kann über die Auswahl der entsprechenden Druckvorlage ein Fahrzeugblatt mit QR-Code und den entsprechenden Fahrzeugdaten gedruckt werden.

Sonstiges

Standtage

Für die Berechnung der Standtage können die gleichen Regeln, wie im DMS administriert werden → siehe Dokument Administration.
Sollten die Fahrzeug-Standtage = 0 sein, dann kann das Eingangsrechnungsdatum oder das Einstelldatum im DMS leer sein.
Die Standtage sind im Sales Manager farblich hinterlegt → Grün (0 bis 90 Tage), Gelb (91 bis 180 Tage) und Rot (ab 181 Tage).

Fahrzeug-Beschreibung

Die Fahrzeug-Beschreibung ist in der Börsenverteilung des Fahrzeuges hinterlegt (Fahrzeugauswahl → → Bearbeiten) . Durch die Auswahl "Übernehmen aus...Highlights" werden die als "Highlight" gemappten Ausstattungen in das Textfeld geladen. 

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit die Beschreibung automatisch befüllen zu lassen. Aber Achtung das passiert dann immer wenn das im Hintergrund in den Grundeinstellungen gemacht wird.
Einstellung nur durch MOVEC möglich!

Zusatzinfo für Beschreibung

Im Reiter Druckoptionen von einem Fahrzeug dient die Beschreibung der Preisauszeichnung für den Verkaufsraum (Druckoption).
Ist diese Beschreibung aber leer, greif man automatisch auf die Beschreibung der Börsenverwaltung.