AN-/ UND ABMELDUNGEN VERWALTEN

Mit diesem Programm können Sie An- und Abmeldungen zu Firmenfahrzeugen pflegen.

Anlage einer neuen Anmeldung

Eine Anmeldung kann nur zu einem nicht fakturierten Vorführfahrzeug oder nicht fakturierten Gebrauchtfahrzeug angelegt werden.
Hinweis: wird die Fahrzeugart nachträglich im Handelsfahrzeug geändert, so hat dies keine Auswirkung in den An- und Abmeldungen.
Es kann auch keine Anmeldung erfasst werden, wenn es zu dem Fahrzeug bereits eine Anmeldung ohne Abmeldung gibt.
Das letzte gültige Anmeldedatum und Abmeldedatum wird zu diesem Zweck zusätzlich in eine bereits bestehende HF-Datei (Datei HFN) zurückgeschrieben.

Änderung einer bestehenden Anmeldung

Eine Anmeldung kann nur geändert werden, wenn diese noch 'OFFEN' ist, d.h. es ist noch kein Abmeldedatum eingetragen (und übergeleitet)
Es können mit Ausnahme des Anmeldedatums alle Felder geändert werden.

Storno einer bestehenden Anmeldung

Wenn das Anmeldedatum geändert werden muss, so kann dies nur in der Form geschehen, dass im ersten Schritt das Storno-Kennzeichen auf '1' gesetzt werden muss.
Nach Überleiten des Stornos (nach Tagesabschluss) kann dann die neue Anmeldung angelegt werden. Auch hier gilt, dass die Anmeldung noch 'OFFEN' sein muss.

Abmeldung eintragen

Das Abmeldedatum kann nur eingetragen werden, wenn die Anmeldung noch 'OFFEN' ist.

Storno einer Abmeldung

Eine Abmeldung kann nur storniert werden, wenn es noch keine neue Anmeldung gibt.
In diesem Fall muss zuerst das Storno-Kennzeichen auf '1' gesetzt werden.
Nach Überleiten des Stornos (nach Tagesabschluss) kann dann bespielsweise ein geändertes Abmeldedatum eingetragen werden.

Feldsperren in der Bildschirmmaske

Bei einer bereits übergeleiteten Anmeldung ist das Anmeldedatum gesperrt.
Bei einer bereits übergeleiteten Abmeldung sind mit Ausnahme des Stornokennzeichens alle Felder gesperrt.
In einer nicht mehr 'OFFENEN' Anmeldung (es gibt bereits eine neuere Anmeldung) sind alle Felder gesperrt.

Auswahl Handelsfahrzeug

Auswahl Handelsfahrzeug - VHVF110

F4-> Wechsel zur Handelsfahrzeugübersicht, weiter im Format UHFS
F6-> Wechsel zum Auswahlschirm 'Handelsfahrzeug suchen', weiter im Format VHVF1F0

Fahrzeugnummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 1 bis 999999
Ist unter der eingegebenen Fahrzeugnummer kein Handelsfahrzeug angelegt, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung.
Eine Anmeldung kann nur zu einem nicht fakturierten Vorführ- oder Gebrauchtfahrzeug angelegt werden, zu dem auch eine Eingangsrechnung oder GW-Gutschrift vorhanden ist.

Handelsfahrzeug suchen

Handelsfahrzeug suchen - VHVF1F0

Sie gelangen in dieses Format mit F6 aus dem Format VHVF110 (Auswahl Handelsfahrzeug).
In diesem Format kann ein bestimmtes Handelsfahrzeug über verschiedene Suchbegriffe gesucht werden.
F4-> Suchstart
F12->zurück in das Format VHVF110

Fahrzeugnummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 999.999
In diesem Feld können Sie eine Fahrzeugnummer eingeben, ab der Sie die Suche starten wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen sie in das Format UHFS.

Fahrgestellnummer 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie eine Fahrgestellnummer eingeben, nach der Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHF2.

HINWEIS: Die Fahrgestellnummer wird immer automatisch rechtsbündig ausgerichtet.

Kurz-Fahrgestellnummer 7 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie die letzten (rechten) 7 Stellen einer Fahrgestellnummer eingeben, nach der Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHF3.

HINWEIS: Die Kurz-Fahrgestellnummer wird immer automatisch rechtsbündig ausgerichtet.

Matchcode Käufer 10 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie einen Matchcode angeben, nach dem Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHF4.

HINWEIS: Der Matchcode entspricht dem Suchbegriff desjenigen Kunden, der als Käufer angegeben wurde.

Kombinationsnummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 999.999
In diesem Feld können Sie eine Kombinationsnummer eingeben, nach der Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHF5.

Suchbegriff 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie einen Suchbegriff eingeben, nach dem Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHF6.

Bestellt von Kunde 15 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie einen Suchbegriff eingeben, nach dem Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHF0.

Type 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie einen Suchbegriff eingeben, nach dem Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHF7.

Kennzeichen 10 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie ein Kennzeichen eingeben, nach dem Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHF9.

Bestellt bei Lieferant 15 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie einen Suchbegriff eingeben, nach dem Sie suchen wollen.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHK0.

Typenbezeichnung 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie die Typenbezeichnung eingeben, nach der gesucht werden soll.
Diese Suche erfolgt generisch, das heißt, es werden alle Fahrzeuge ausgewählt, deren Typenbezeichnung den angegebenen Begriff an einer beliebigen Stelle enthält.
Nach Drücken von F4 in diesem Feld gelangen Sie in das Format UHFS2.