Allgemein

Mit der MOTIONDATA Vector PhotoApp haben Sie die Möglichkeit, Fotos zum Auftrag, Fahrzeug und Kunden abzulegen. Beim Fahrzeug und Auftrag können Aufnahmen zu den folgenden Kategorien "KM-Stand, Amtliches Kennzeichen, Schäden und Fahrzeug" gespeichert/übertragen werden. Führerschein, Zulassungsschein und sonstiges stehen beim Kunden als Kategorie zur Verfügung.

Bei allen Aufnahmen besteht darüber hinaus die Möglichkeit, farbliche Markierungen am Foto hinzuzufügen. Darüber hinaus haben Sie auch noch die Möglichkeit, Bilder direkt aus dem Telefonspeicher auszuwählen und zu übertragen.

Lizenzmäßig dürfen Sie die PhotoApp auf bis zu 3 Geräten installieren bzw. verwenden!

Voraussetzung

System

Voraussetzung für die Verwendung der MOTIONDATA PhotoApp ist die Installation des "MD  ServiceLayer" auf einem entsprechenden "Windows Server" bzw. ein entsprechendes WLAN, welches dem Gerät die Verbindung zum Server gewährleistet.

Hardware

Betriebssystem

Die App kann auf einen Smartphone, sowie auch auf einem Tablet installiert bzw. verwendet werden!

•  

  • Android 8 bzw. höher wird benötigt bzw. vorausgesetzt

Installation

Die Installation wird zum Zeitpunkt des Rollout mittels Sideload erfolgen

• In weiterer Folge wird das App bzw. Updates über GooglePlayStore verfügbar sein.

Installieren Sie bitte bereits im  Vorfeld einen QR-Code Scanner (falls nicht vorhanden)

• Wird nur für die Erst-Installation benötigt!

Verbinden Sie das bzw. die gewünschten Geräte mit Ihrem internen Firmen WLAN

• Bitte beachten Sie, dass ein Kunden WLAN, welches in der Regel keinen Zugriff auf den Server hat bzw. haben sollte, nicht ausreichend ist.

> Wird für den Zugriff auf den WebService, welcher von MD installiert wird, benötigt.

Open

V1.0.18

• Sollten Sie das APK-File nicht direkt herunterladen können, kopieren Sie den LINK bitte in den Browser am Tablet/Handy

• Die Meldung betreffend unsicher, bestätigen Sie bitte mit OK

• Sollten Sie aufgefordert werden für den Download einen Benutzer und Kennwort anzugeben, deaktivieren Sie bitte das OneDrive-App

  • Durch längeres Drücken der Onedrive-App gelangen Sie zu dieser Option…

• Schlussendlich kann es noch vorkommen, dass Sie noch Apps von Drittanbietern zulassen müssen.

  • Erfahrungsgemäß werden Sie von Ihrem Gerät entsprechend in die Einstellungen geführt.

Open

Updates

Funktioniert analog zur Konfiguration! Den QR-Code erhalten Sie derzeit noch per Mail übermittelt.

• 3x auf den "MDV PHOTOAPP" Schriftzug klicken und SETUP (QR) scannen bzw. installieren.

• Fallweise kann es vorkommen, dass auch der MD CRM-Webservice (MOUM) aktualisiert werden muss.

Konfiguration

Die Konfiguration bzw. Vorbereitung des QR-Code, erfolgt durch einen MOTIONDATA Mitarbeiter!

Sie müssen dann lediglich die Konfiguration (QR-Code) scannen, indem Sie 3x auf den "MDV PHOTOAPP" Schriftzug klicken.

• Beim ersten Mal werden Sie gefragt, ob die App auf Ihre Kamera zugreifen darf.

Funktionen

Die MOTIONDATA Vector PhotoApp unterteilt sich in 6  Menüpunkte:

• Verlauf - Hier sieht man eine Historie der die letzten Einträge (Aufträge, Kunden, Fahrzeuge) mit denen Sie gearbeitet haben.

• Aufträge - Öffnet eine Liste der letzten offenen Aufträge.

• Upload - Hier können die gewünschten Bilder schlussendlich übertragen werden.

• Kunden - Über eine Suchfunktion kann nach einem Kunden gesucht und zu diesem Kunden Fotos abgelegt werden.

• Fahrzeug - Über eine Suchfunktion kann nach einem Fahrzeug gesucht und zu diesem Fahrzeug Fotos abgelegt werden.

• Setup - Wählen Sie verstanden um in die Usersettings zu gelangen.

Verlauf

Wählt man hier den entsprechenden Eintrag, gelangt man wieder zum Auftrag, Fahrzeug oder Kunden:

Auftrag

Wenn Sie nun "Auftrag" auswählen, werden bis zu 100 offene Aufträge angezeigt - abhängig von der App-Einstellung aus dem Setupbereich.

Selbstverständlich können Sie über die "Lupe" die Suche eingrenzen bzw. nach allen offenen Aufträgen suchen.

Auswahl eines Auftrags...                                                      KAMERA | GALERIE                                                               Auswahl der Kategorie (Name des Bildes)

• Das Bild kann man jeweils um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen.

• Tippt man auf das Bild, wird eine Markierung in der Standardgröße und Farbe aus den App-Einstellungen gesetzt.

  • über FARBE kann man diese welchseln

• Mittels CLEAR kann man alle Markierungen wieder entfernen.

Upload

Nachdem Sie die entsprechenden Aufnahmen gemacht bzw. aus der Galerie geladen haben, muss dies über den Upload-Button noch an DMS gesendet werden:

Fahrzeug

Fahrzeuge können anhand der Fahrgestellnummer, Modell oder dem Amtl. Kennzeichen gesucht werden.

• ACHTUNG: Das Kennzeichen muss ggf. auch mit oder ohne Leerzeichen (siehe DMS) gesucht werden.

Gleich wie auch beim Auftrag, können Sie Aufnahmen machen bzw. aus der Galerie laden!

Kunden

Kunden können anhand des Kundennamen oder der Kundenummer gesucht werden.

Auch hier verhält sich der weitere Ablauf  analog zu Auftrag und Fahrzeug!

Setup

→ VERSTANDEN auswählen

Von Bedeutung sind hier die App-Einstellungen:

• Kreisgröße: Hier wird definiert, welche Größe (Klein|Mitte|Groß) der Kreis für Markierungen haben soll.

• Kreisfarbe: Hier wird definiert, welche Farbe (Rot|Blau|Gelb|Grün) die Markierung standardmäßig haben soll.

• Bilder Qualität (%): Hier wird definiert, in welcher Qualität die Aufnahmen gemacht werden. Gerade bei Aufnahmen für die Versicherung sollten die Bilder nicht zu groß sein.

• Relevante offene Aufträge: Hier wird definiert, aus welchem Zeitraum die offenen Aufträge geladen werden. Bis zu 100 Einträge sind möglich.