Allgemeine Informationen

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Hauptmenü

 

Die StockApp ist eine Android-basierte Softwarelösung für die mobile Datenerfassung.

In der StockApp stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Eingang

• Ausgang

• Inventur

• Bestandsabfrage

• Lagerumbuchung

• Bestellung

• Etikettendruck

• Lagerfachänderung

• Pickinglist

• Optionen 

Die Anordnung der Kacheln kann durch verschieben den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.

Der Bildschirm schaltet sich aufgrund der in der Android Konfiguration angegeben Zeit nur im Hauptmenü aus.
Sobald ein Menü geöffnet ist, bleibt der Bildschirm konstant aktiv.

Sollte sich der Energiesparmodus aktivieren, hat dies keine Auswirkungen auf die Anzeige.

Installationsvoraussetzungen

1. MOTIONDATA DMS

2. Servicelayer 5.0 

   1. Device Context 5.1.2

   2. Aftersales Context 5.0.40

   3. Part Context 5.8.4

3. Zebra TC-21 ab Android 10

4. Stock App v 1.0.0 

5. Konfiguration in QR Code Format

6. WLAN ( Servicelayer muss für das Gerät erreichbar sein)

Installation

1. Am Gerät die App herunterladen und installieren

2. Bei erstmaliger Ausführung werden Sie durch ein Installationsmenü geleitet. Um eine reibungslose Installation zu gewährleisten, befolgen Sie bitte die Installationsanweisungen auf dem Bildschirm.

Open

1. Einscannen der QR Konfiguration

 

 

3. Die Übertragung der Stammdaten kann unter Umständen bis zu 30 Minuten in Anspruch nehmen

4. Nach Beendigung der Initialisierung, bestätigen mit Klick auf "Weiter zum Hauptmenü"

Updates

App Updates werden über Zebra StageNow durch einen MOTIONDATA Vector Mitarbeiter bereitgestellt.

Eingabemaske

Die Eingabemaske ist im Grundaufbau in jedem Menü gleich. Es wird eine Teilenummer oder EAN eingegeben und die Menge. Abhängig von gewählter Menüaktion, können andere Eingabefelder hinzu kommen.

Die Teilenummer wird durch das Betätigen der gelben Scan Taste an der Geräteseite, automatisch abgescannt und eingefügt.

Sollen Teilenummern händisch eingetippt werden, wird die Suche automatisch beim Wechsel in das nächste Eingabefeld gestartet.

Das Hinzufügen auf die Liste der gescannten Positionen kann mit dem in der Maske sich befindlichen Button "Hinzufügen" oder mit der linken, schwarzen Gerätetaste (Hardwarebutton) getätigt werden. Sollte die Mengenangabe leer bleiben, wird automatisch die Menge 1 erfasst!

App Funktionen

0 - Optionen

Die Optionen erreicht man über das Zahnrad Symbol in der oberen rechten Ecke des Hauptmenüs.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Verlauf

Sollte während einer Transkation die Verbindung zum DMS abbrechen, wird diese im Verlauf gespeichert. Sobald die Verbindung zum DMS wieder hergestellt wurde, wird die Warteschlange automatisch abgearbeitet. Dies geschieht in der Regel innerhalb von 30 Sekunden. 

Um die Funktion der Warteschlange/Verlauf zu nutzen, muss diese mit "Warteschlange aktivieren" ( siehe unten) aktiviert werden.

Gerät

1 - Eingang

• Im Menü "Eingang" werden die Wareneingänge erfasst.

• Die Kopfdaten erfassen optional die Lieferscheinnummer und Bestellnummer.  Bestätigen mit "Weiter".

• Auf der nächsten Seite wird der Barcode eingescannt und die Teilenummer automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen.

• Der Standardmäßige bzw. zuletzt verwendete Lieferant ist vorausgewählt.

• Abschließend wird die Menge eingegeben und mit "Hinzufügen" bestätigt. Der Artikel ist auf der temporären Eingangsliste gespeichert und kann per Selektion modifiziert werden. "Ändern" speichert die Änderungen auf der Liste.

• Mit dem Button "Senden" werden die Daten an das DMS übertragen.

• Die Übersicht der Wareneingänge ist im DMS unter Teilehandel → Lagerwesen → Lieferpoolmanager einsehbar. Dort werden die Wareneingänge weiter verarbeitet und verbucht werden.

2 - Ausgang

Mit der Funktion "Ausgang" lassen sich Teile auf bestehende Aufträge buchen.

• In den Kopfdaten wird die Auftragsnummer und das ausgehende Lager erfasst

• Auf der nächsten Seite wird der Barcode eingescannt (oder die Teilenummer eingetippt). Mit einer Mengenangabe werden die Teile der Liste hinzugefügt oder sofort in das MOTIONDATA DMS gesendet.

Bei der Buchung der Warenausgänge müssen die Teilebuchungen (Positionen) einem Job zugeordnet werden. Die Liste der Jobs wird aus dem MD DMS automatisch synchronisiert und in der StockApp entsprechend angezeigt. Alle Positionen werden nach Jobs gruppiert.

Die Listenansicht zeigt Positionen mit schwarzen und gelben Barcode an:

• Schwarz: Positionen wurden bereits verbucht und aus dem MD DMS synchronisiert

• Gelb: Positionen wurden mit der StockApp erfasst

Die versandten Teile werden im DMS unter Offene Aufträge → Positionen erfasst.

3 - Inventur

• Im Menü "Inventur" werden die tatsächlichen Lagerbestände eines Teiles erfasst.

• In den Kopfdaten wird ein Lager ausgewählt und eine zuvor im DMS erstelle Zähllistennummer eingetragen.

• Auf der nächsten Seite wird der Barcode eingescannt und das Teil, samt Teilenummer, auf die Liste übertragen. Je nach MOTIONDATA DMS Lieferanteneinstellung werden die selbigen Teile in der Liste aufsummiert oder als separate Positionen erfasst.

• Auf der Listenansicht im unteren Bereich werden die Positionen, die dem Auftrag zugeordnet wurden, angezeigt. Per Selektion können die Positionen auch modifiziert werden. Mit "ÄNDERN" werden die Änderungen auf der Liste gespeichert.

• Mit dem Button "SENDEN" wird die Liste an das MOTIONDATA DMS übertragen. 

• Die Liste befindet sich unter Teilehandel → Inventur → Zählmengen erfassen. Diese kann hier für weitere Zwecke bearbeitet werden.

4 - Bestandsabfrage

Die Bestandsabfrage bietet die Möglichkeit diverse Informationen über das eingescannte Teil einzusehen. 

Folgende Informationen werden abgerufen:

• Lieferant

• Lagerbestand

• Offene Bestellmenge

• Offene Auftragsmenge

• Mindestbestand

• VK-Preis exkl. (MWST)

• VK-Preis inkl. (MWST) ( DMS-seitig bitte den Steuercode im Teilestamm berücksichtigen)

• Lagermengen und Lagerübersichten kategorisiert nach Betrieb

Beim Aufruf der Bestandsabfrage und anschließendem Scan, wird der zuvor ausgewählte Lieferant automatisch befüllt und eine Abfrage getätigt. Bei jeder Auswahl anderer Lieferanten werden automatisch neue Abfragen ausgeführt.

Swiped/Wischt man die Teileübersicht nach oben, können auch Informationen über Lagerbestände in anderen Betrieben angezeigt werden. Zu beachten ist, dass die Betriebe unter Umständen erst erscheinen wenn auf den Pfeil Links bzw. Rechts geklickt wird!

5 - Lagerumbuchung

• Im Menü "Lagerumbuchung"  wird für eine bestimmte Menge eines Teils der Lagerort verändert. 

• In den Kopfdaten wird der derzeitige Lagerort sowie der Wunschlagerort angegeben.

• Der Barcode wird eingescannt und automatisch in das Teilenummer Feld übernommen.

• Die Menge gibt die Anzahl der umzulagernden Teile an.

• Mit dem Button "SENDEN" werden die Daten an das MOTIONDATA DMS übertragen.

• Im MOTIONDATA DMS sind die Lagerbewegungen über die Teile Manager aufrufbar.

6 - Bestellung

• Im Menü "Bestellung" werden neue Bestellungen erfasst.

• In den Kopfdaten müssen Lager und Bestellart angegeben werden. Dies mit WEITER bestätigen. ( Die Bestellarten werden im MD DMS → Betriebsdaten → Bestellarten festgelegt)

• Auf der nächsten Seite wird der Barcode eingescannt und damit die Teilenummer automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Abschließend die Menge eingeben und hinzufügen.#

• Im unteren Bereich der Listenansicht werden die Positionen angezeigt. Per Selektion (Eintrag antippen) können die Positionen modifiziert werden. Mit "ÄNDERN" werden diese Änderungen auf der Liste gespeichert.

• Mit dem Button SENDEN wird die Bestellung in das MOTIONDATA DMS übernommen. 

• Im MOTIONDATA DMS ist die Bestellung über Teilehandel → Bestellwesen → Bestellbearbeitung erreichbar.

7 - Etikettendruck

• Für den Etikettendruck muss eine Schablone so wie ein funktionierender Drucker im MOTIONDATA DMS hinterlegt sein. 

• Im Menü "Etikettendruck" können Etiketten erstellt und gedruckt werden.

• Der Barcode wird eingescannt und die Teilenummer automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Mit der Menge wird die Anzahl der zu druckenden Etiketten festgelegt. Sollte keine Menge angegeben, wird standardmäßig die Menge 1 genommen.

• Mit "Hinzufügen" wird der Eintrag der Druckerwarteschlange hinzugefügt. Die Druckwarteschlange/Liste kann mit einem Swipe nach oben maximiert werden.

• Die Einträge in der Druckerwarteschlange/Liste können durch Swipe nach links gelöscht oder durch antippen, editiert werden.

• In den Druckereinstellungen müssen Drucker und die Schablone beim 1. Mal Ausgewählt und gespeichert werden. Die Druckereinstellungen kann man hier jederzeit nach Bedarf verändern.

• Mit "SENDEN" werden die Etiketten an den eingestellten Drucker gesendet und ausgedruckt.

• Eine Verknüpfung zu den Druckeinstellungen ist über das Druckersymbol in der oberen rechten Ecke erreichbar

8 - Lagerfachänderung

• Die "Lagerfachänderung" ermöglicht das Ändern des Lagerfaches für gewünschte Teile.

• Durch das Einscannen des Barcodes wird die Teilenummer automatisch in das Feld "Teilenummer" übernommen.

• Aktuelles und Neues Lagerfach müssen eingetragen werden wobei das aktuelle Lagerfach automatisch ausgewählt wird, falls es nur ein Lagerfach gibt. Der Fokus springt automatisch in das neue Lagerfach Feld.

• Optional: Etikettenmenge definiert die Anzahl der zu druckenden Etiketten. Diese kann auch in den Optionen festgelegt werden und wird dann für alle Lagerfachänderungen herangezogen.

• Mit HINZUFÜGEN zur Liste hinzufügen

• Abschließend mit SENDEN bestätigen

Modifizieren der Liste:

• Mit einem Swipe nach links + Papierkorb antippen, kann man wie gewohnt Positionen löschen

• Bestehende Positionen können durch antippen manuell geändert werden

Im MOTIONDATA DMS ist die Lagerfachänderung in der Lagerübersicht des Teilestammes ersichtlich.

9 - Pickinglist

Die Pickinglist ermöglicht das Scannen von Teilen gemäß Materialschein und Erstellung eines Lieferscheines im MD DMS.

Voraussetzung ist, dass im MD DMS ein Auftrag mit Materialschein erstellt wurde.

Wird der Auftrag in der Pickinglist eingescannt, liest die StockApp die derzeitigen Materialscheine aus und zeigt diese in der unteren Hälfte der Ansicht an. Diese werden den Aufträgen untergeordnet und der Anwender hat die Möglichkeit Materialscheine an - und abzuwählen.